全面預(yù)算管理熱逢時

　　當(dāng)前，我國全面預(yù)算管理軟件市場已經(jīng)熱起來，它是繼ERP、CRM、SCM、BI、協(xié)同、中間件等企業(yè)管理軟件應(yīng)用之后，又一個引起行業(yè)、企業(yè)尤其是大中型企業(yè)追捧和關(guān)注的企業(yè)信息化管理軟件，全面預(yù)算管理軟件是企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障；是保障企業(yè)資金靈活周轉(zhuǎn)，合理控制企業(yè)日常經(jīng)濟活動在預(yù)期范圍之內(nèi)的主要方法；是企業(yè)實現(xiàn)先進管理、價值導(dǎo)向，確保戰(zhàn)略計劃執(zhí)行與完成的重要手段；是企業(yè)管理信息化的切入點和突破口。由于各種原因，全面預(yù)算管理軟件以及由此產(chǎn)生的先進的企業(yè)管理方法未能得到及時的推廣和普及，從而導(dǎo)致了當(dāng)前有些企業(yè)和個人對其認(rèn)識可能存在誤解，認(rèn)為全面預(yù)算管理只是單純的財務(wù)部門的管理，和其它業(yè)務(wù)部門沒有關(guān)系，這樣的認(rèn)識是片面的�？茖W(xué)的全面預(yù)算管理的定義，是指對與企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進行預(yù)期(預(yù)測與計劃)并控制的管理行為及其控制安排。全面預(yù)算管理將涉及到企業(yè)方方面面，包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、企業(yè)中的每位員工，等等。
　　隨著我國信息化的深入發(fā)展和應(yīng)用需求的不斷升級，企業(yè)尤其是大中型企業(yè)對全面預(yù)算管理軟件的應(yīng)用需求顯得越來越迫切，原先的單純的財務(wù)軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統(tǒng)越來越難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理變化的需要。推廣和應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件，對當(dāng)前企業(yè)管理信息化市場而言，是一場"及時雨"，它關(guān)系到企業(yè)管理風(fēng)險的降低與否，關(guān)系到企業(yè)信息化實施成功與否，關(guān)系到企業(yè)的綜合競爭力的提升與否，等等。"十一五"期間，我國企業(yè)管理信息化市場越來越成熟，2006年管理軟件市場份額達到1400多億元，管理軟件市場正朝著細(xì)分化方向發(fā)展，全面預(yù)算管理軟件作為一種新的市場需求，被推到了企業(yè)面前，已經(jīng)引起社會各屆的關(guān)注，全面預(yù)算管理軟件的崛起，必將引領(lǐng)管理軟件市場的潮流，必將與ERP、SCM等管理軟件一道成為企業(yè)管理信息化的核心軟件。
　　因此，全面預(yù)算管理軟件是企業(yè)做大做強、精細(xì)化管理過程中必不可缺的方法。隨著市場競爭的加劇，各個企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步落實，但是也受一些其它因素的影響，企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善。尤期是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是令管理者非常頭痛的一個問題。面對激烈的市場競爭，企業(yè)信息化水平高與低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。不論是企業(yè)信息化實施的前期，還是對于企業(yè)業(yè)務(wù)的項目管理，在這些項目之前，都要做一定的項目預(yù)算，企業(yè)經(jīng)營初期，傳統(tǒng)的人工項目管理預(yù)算能滿足企業(yè)的需求，但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的壯大，傳統(tǒng)的人工預(yù)算已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有企業(yè)多變化的需求，因此，企業(yè)在項目投標(biāo)或者項目進行時需要有一套全面的預(yù)算系統(tǒng)來執(zhí)行分析。完全獨立自主開發(fā)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的廠商，市場上并不多，目前一些管理軟件大部分已經(jīng)集成了全面預(yù)算管理系統(tǒng)，但是從具體的使用效果上來講，也并不理想，因此在這種背景和條件下，市場迫切需要一套第三方的基于非財務(wù)為核心的預(yù)算管理軟件及服務(wù)體系來支撐和滿足整個預(yù)算管理市場和企業(yè)用戶的需求。

　　全面預(yù)算管理不同財務(wù)管理

　　全面預(yù)算管理不僅靠軟件技術(shù)支撐，更重要的是要靠管理思想、管理方法支撐，其核心是管理，軟件只是輔助管理的工具。全面預(yù)算管理軟件更多體現(xiàn)的是管理方法，而財務(wù)軟件體現(xiàn)更多的是軟件應(yīng)用工具。企業(yè)全面預(yù)算管理流程和企業(yè)會計制度中規(guī)定的財務(wù)管理不一樣，它是符合現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展管理流程，而不是符合企業(yè)財務(wù)部門的管理習(xí)慣。因為財務(wù)管理是非常專業(yè)的，也是非常格式化的，把財務(wù)放在業(yè)務(wù)部門來管理這是不現(xiàn)實的。項目預(yù)算的立項、申請等應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門來提，財務(wù)部門只作為支撐和輔助，這是可行的。目前來講，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理都是由財務(wù)部門"一手包辦"，由于部門隔閡或信息不對稱從而造成了業(yè)務(wù)部門人員對項目預(yù)算管理不明白，從預(yù)算編制、申請等業(yè)務(wù)部門都不清楚，財務(wù)部門的這種全面預(yù)算管理完全是按照國家會計制度來實行的，事實上，業(yè)務(wù)部門是不懂會計制度管理的，所以最后做出的全面預(yù)算不科學(xué)，也很難執(zhí)行。全面預(yù)算應(yīng)該是企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與制定，并以業(yè)務(wù)部門意見為主、財務(wù)部門意見為輔，這樣，才能真正做好企業(yè)全面預(yù)算管理工作。

　　全面預(yù)算管理要為"老板"著想

　　目前市場上，全面預(yù)算管理軟件從應(yīng)用需求層面上來劃分，大概分為四類：一類是以"財務(wù)為中心"的全面預(yù)算管理軟件，如用友、金蝶等，這類軟件功能側(cè)重于財務(wù)管理；一類是以"流程為中心"全面預(yù)算管理軟件，如厚盾、久其等，這類軟件功能側(cè)重于企業(yè)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)管理；一類是以"協(xié)同為中心"全面預(yù)算管理軟件，如浪潮等，這類軟件功能側(cè)重于部門業(yè)務(wù)協(xié)作管理；一類是以"數(shù)據(jù)分析為中心"全面預(yù)算管理軟件，如海波龍等，這類軟件功能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析管理；事實上，這幾類全面預(yù)算管理軟件都在不同程度上滿足了客戶需求，海波龍給中石油所做的預(yù)算管理主要是側(cè)重于數(shù)據(jù)分析，因為中石油公司太大，跨部門業(yè)務(wù)多，只能側(cè)重于數(shù)據(jù)分析與管理，這是它的長處；而用友、金蝶等為企業(yè)所提供的全面預(yù)算管理卻僅僅局限于財務(wù)預(yù)算管理層面，但這對于現(xiàn)代企業(yè)來講，單純的財務(wù)預(yù)算管理是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，也無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。因為全面預(yù)算管理的核心是管理，而利用財務(wù)軟件的管理是什么？是在遵守國家會計制度下進行的財務(wù)管理，這樣的預(yù)算管理是受限制的，是不能胡來的。但是企業(yè)全面預(yù)算管理不一樣，每一家企業(yè)在業(yè)務(wù)、管理等許多方面大不相同，各有特點。這是兩個不同的概念，所以，全面預(yù)算管理軟件，它側(cè)重于管理，更側(cè)重于業(yè)務(wù)管理，它要反映的是企業(yè)戰(zhàn)略實施和業(yè)務(wù)流程等管理特點。事實上，全面預(yù)算管理軟件體現(xiàn)的管理思想一定是反映企業(yè)老板和管理決策人員的想法，代表著企業(yè)管理層的利益，從某種程度來講，這是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要的，這樣的管理思想和方法也是對的。只有這樣，全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)不同的管理模式下推廣應(yīng)用起來才是最有效的，也是最成功的。
　　當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面還不如國外企業(yè)成熟，很多企業(yè)無法定位自己的戰(zhàn)略等，多數(shù)企業(yè)仍處于發(fā)展期。所以，國內(nèi)企業(yè)首先要做好預(yù)算編制管理工作，預(yù)算編制的前提是要做好銷售預(yù)測，沒有科學(xué)的銷售預(yù)測是不可能判斷分析生產(chǎn)預(yù)算的。但是，目前國內(nèi)很少有幾家企業(yè)可以做到銷售預(yù)測這一點，除了少數(shù)的幾家壟斷企業(yè)之外�？梢姡�預(yù)算編制對于企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作是多么的重要。目前，市場上少數(shù)幾家包括厚盾公司在內(nèi)的廠商提供的全面預(yù)算管理軟件就可以輕松地幫助企業(yè)在預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析等方面給出幫助，幫助企業(yè)判斷預(yù)算編制是否合理，預(yù)算分析是否科學(xué)等。讓企業(yè)及時了解全面預(yù)算管理情況，包括預(yù)算差異、預(yù)算趨勢分析等，做好企業(yè)全面預(yù)算管理的控制工作。

　　正確理解全面預(yù)算編制、控制、分析三要素

　　首先，從全面預(yù)算編制的角度講，面向行業(yè)、領(lǐng)域，要做好全面預(yù)算編制的定額和標(biāo)準(zhǔn)成本。不同的領(lǐng)域有不同的業(yè)務(wù)特點，定額標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。通過預(yù)算定額和標(biāo)準(zhǔn)成本，一方面為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的預(yù)算編制，另一方面研究行業(yè)里的標(biāo)桿值。所謂的標(biāo)準(zhǔn)成本是要有限制條件，例如,以目前國內(nèi)工藝、成本、技術(shù)手段等，有可能作為電力行業(yè)或者是其它行業(yè)的一個標(biāo)桿預(yù)算值。但是對于A企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本可能要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個標(biāo)桿值，說明企業(yè)的競爭力就不好。在全面預(yù)算編制的前期，應(yīng)該研究這個標(biāo)準(zhǔn)成本是多少，這樣一方面是幫助企業(yè)做好預(yù)算，另一方面是幫助企業(yè)定好位，在這個行業(yè)里離標(biāo)桿值有多遠(yuǎn)，是超了？還是低了？這是預(yù)算編制需要做的工作；這些預(yù)算編制模型建立后，才能提高全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確度。沒有這些預(yù)算模型基礎(chǔ)的研制，做預(yù)算就不準(zhǔn)確。可以將預(yù)算編制模型應(yīng)用到企業(yè)管理中去，這是方向。
　　第二，從全面預(yù)算控制的角度講，需要建立全面預(yù)算控制模型。用它來控制全面預(yù)算管理的及時性，去適應(yīng)不斷調(diào)整并不斷優(yōu)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)能夠及時的適應(yīng)市場變化。市場決定企業(yè)管理是多變的。從全面預(yù)算管理到事前、事中、事后控制也應(yīng)該是多變的。從這個角度來講，倒推過來，全面預(yù)算管理的流程，也應(yīng)該是結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來調(diào)整而調(diào)整的，而且要講究及時性，及時性要求很高包括企業(yè)預(yù)算指標(biāo)調(diào)整、經(jīng)營方向調(diào)整等。相應(yīng)的全面預(yù)算管理也要進行調(diào)整。從市場發(fā)展來講，企業(yè)不作調(diào)整是不可能的，企業(yè)一定要做調(diào)整。預(yù)算不等于計劃定下來后，一陳不變。及時的調(diào)整就需要后臺的全面預(yù)算管理流程進行調(diào)整。它涉及兩個方面，一個是業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，一個是預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整。
　　第三，從全面預(yù)算分析的角度講，需要建立全面預(yù)算的分析模型。也是面向領(lǐng)域的分析，通過表面預(yù)算分析，挖掘本質(zhì)。全面預(yù)算管理理論研究者或者是信息化理論研究者應(yīng)該往這方面研究，怎么樣通過數(shù)據(jù)或者是表面的現(xiàn)象來挖掘本質(zhì)，比如通過全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況，能否反映出銷售的問題，定價的問題，區(qū)域的問題、生產(chǎn)流程的問題，等等，逐層的分解，這就是在幫助企業(yè)分析企業(yè)問題的根源，問題找到后才能找到解決方案。全面預(yù)算管理軟件不僅可以幫助企業(yè)分析、發(fā)現(xiàn)問題并幫助企業(yè)盡可能的解決問題。

　　陳龍章簡介：
　　陳龍章，男，漢族，1972年9月出生，1994年參加工作，北方交通大學(xué)研究生，目前是北京厚盾科技有限公司、北京厚盾鴻遠(yuǎn)有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理，擔(dān)任國家發(fā)改委、中國國際工程咨詢公司、國家開發(fā)銀行等單位專家組成員，先后為幾十家大中型企業(yè)實施上百套信息化管理系統(tǒng)，在全面預(yù)算管理、項目管理、咨詢行業(yè)信息化管理等企業(yè)信息化管理方面有豐富的實際經(jīng)驗；擁有信息監(jiān)理、PMP(項目管理專家)等認(rèn)證。