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金蝶K/3在華北制藥銷售公司的應(yīng)用

瀏覽次數(shù):4325發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  華北制藥集團(tuán)是全國(guó)最大的制藥企業(yè)之一,前兩年可以說是最大的青霉素生產(chǎn)基地。華北制藥集團(tuán)銷售有限公司是其直屬子公司,公司主要經(jīng)營(yíng)華北制藥集團(tuán)生產(chǎn)的制劑藥產(chǎn)品,年銷售額在15億左右,在全國(guó)各地有30家辦事處,近百余種品種。

  項(xiàng)目背景

  2001年,銷售公司當(dāng)時(shí)屬于制藥事業(yè)部,有四家獨(dú)立公司,這四家獨(dú)立公司采用的財(cái)務(wù)軟件都不一樣,而業(yè)務(wù)模塊基本上是用公司自編程序,所以在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享上已經(jīng)存在代溝;诋(dāng)時(shí)背景,我們公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整思路,最后選擇了金蝶公司。選擇金蝶的方案,在于它能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,便于信息集中管理;優(yōu)良的技術(shù)構(gòu)架和可拓展性;實(shí)施服務(wù)很好.在當(dāng)時(shí)的企業(yè)情況下,比如說我們的出庫(kù)單在外地能否及時(shí)提貨,庫(kù)存的實(shí)物和帳面數(shù)能否完全匹配,信息反映體制是否完善,企業(yè)狀況能否及時(shí)反應(yīng)成來,成為高層的決策依據(jù).成為幾個(gè)非常突出的管理需求.

  實(shí)施過程

  銷售公司從2001年年初的時(shí)候開始考察軟件,到6月份與金蝶簽訂合同,6月中旬開始實(shí)施項(xiàng)目,8月初完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施。當(dāng)時(shí)事業(yè)部有四個(gè)獨(dú)立的子公司,我們?cè)谌齻(gè)月內(nèi)完成了三個(gè)子公司的初始化。在這里我要向金蝶的實(shí)施人員表示感謝,因?yàn)楫?dāng)時(shí)他們是非常的辛苦,加班加點(diǎn)的做這個(gè)工作。10月份的時(shí)候業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施完成,系統(tǒng)上線,而且和財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到了無縫連接。
  
  從我們實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看,我給大家的一個(gè)建議,就是最好先上物流系統(tǒng)再上財(cái)務(wù)系統(tǒng)。因?yàn)閺腒/3的管理體制,它有一些輔助的核算項(xiàng)目,比如說商品,但是對(duì)會(huì)計(jì)科目來說,它可能要設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目的庫(kù)存商品,如果不先上物流系統(tǒng),先上財(cái)務(wù)系統(tǒng),我只能在科目下去核算這些庫(kù)存商品,明晰每一個(gè)品種,這樣非常浪費(fèi)工作人員在這方面的精力。如果能借助物流企業(yè)里面的商品來考核它的入庫(kù)、銷售、甚至它的成本單價(jià),就能夠很好的解決在庫(kù)存商品這方面和物流更貼切。
  
  經(jīng)過我們銷售公司的系統(tǒng)規(guī)劃,通過K/3人員金蝶的幫助,銷售公司成功完成了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的電子一體化進(jìn)程,滿足了公司目前業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)的要求。
  
  在實(shí)施過程中要充分與業(yè)務(wù)人員交流和溝通,達(dá)到從專業(yè)要求轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)認(rèn)可的程序和流程。舉一個(gè)實(shí)例,比如說當(dāng)時(shí)我們?cè)诒镜卦O(shè)有很多的辦事處,從總部發(fā)貨到辦事處,怎么能夠體現(xiàn)出在途的有多少,這個(gè)是一直困擾我們的問題。通過我們與金蝶公司實(shí)施人員的交流,他們幫助我們想辦法,給我們提出建議,每個(gè)辦事處要設(shè)置一個(gè)在途庫(kù),通過這三年的運(yùn)行,我們感覺他們給我們這個(gè)建議非常適合,因?yàn)閷?duì)一個(gè)企業(yè)來說,只有把會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、物流管理以及其他知識(shí),融會(huì)貫通在一起,才能夠使這套系統(tǒng)應(yīng)用得更好。系統(tǒng)的模型如果能建設(shè)得與企業(yè)正常管理的思路完全一致,做到管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都有流程控制,才能保證這一套系統(tǒng)是成功的,保證企業(yè)成功的運(yùn)行。所以,在初期溝通的時(shí)候與系統(tǒng)設(shè)置環(huán)節(jié)是非常重要的,它往往要占據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的很大一部分。
  
  目前銷售公司借助金蝶這個(gè)有效的平臺(tái),已經(jīng)建立了有效的物流、票據(jù)管理流程,保證了公司資金資產(chǎn)的安全。我們現(xiàn)在應(yīng)用了九個(gè)模塊,包括總帳、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、存貨、倉(cāng)存。

  通過三層結(jié)構(gòu)服務(wù)器方案,保證的銷售公司數(shù)據(jù)的安全,達(dá)到數(shù)據(jù)集中控制的目的。因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來說,它要求數(shù)據(jù)保密性、安全,而K/3在這方面為我們解決的后顧之憂,這是我們選擇K/3的原因之一。
  
  引用一家私營(yíng)企業(yè)老板的話:企業(yè)老板注重企業(yè)是否在賺錢,資產(chǎn)是否安全,資產(chǎn)一旦出現(xiàn)了問題,是否能在第一時(shí)間知道,并把損失降到最小。這句話充分概括出了我們信息化管理的目的,就是要控制我們企業(yè)是否正常經(jīng)營(yíng),我們的資產(chǎn)是否處于安全狀態(tài)。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),必須要通過先進(jìn)的信息化手段。

  實(shí)施效果

  我們公司采用了金蝶ERP的信息管理系統(tǒng),主要達(dá)到了四點(diǎn)要求。

  1、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理,達(dá)到縱向數(shù)據(jù)共享。

  各部門的數(shù)據(jù)相互監(jiān)督,提高了信息的質(zhì)量、及時(shí)性,提高了企業(yè)的管理水平。

  2、利用K/3使我們的信息集中管理。

  因?yàn)?0家辦事處近15億的銷售額,它的銷售方式靈活、渠道廣、地域分布在全國(guó)各地,銷售網(wǎng)絡(luò)讓我們無法控制市場(chǎng)的多面性。為了找到信息集中控制的方式,我們采用了金蝶軟件,達(dá)到集權(quán)和分權(quán)的設(shè)置?偛繉(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中匯總、統(tǒng)一。改變了原來的手工業(yè)務(wù)流程,通過WEB系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全國(guó)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)人員從要貨申請(qǐng)、到發(fā)貨、到回款核算的集中管理,節(jié)省了管理成本,提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和適時(shí)性。

  3、真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)量部門對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制,質(zhì)量臺(tái)帳實(shí)現(xiàn)了電算化的管理。

  這個(gè)都是我們考慮信息繼承的原因。2002年9月銷售公司非常順利的一次性通過了GMP認(rèn)證,這也是我們當(dāng)時(shí)選擇金蝶軟件非常重要的一個(gè)理由。

  4、金蝶的服務(wù)精神,他們對(duì)客戶的重視程度和幫助客戶成功的理念。

  5、對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說一套軟件的售后、售前服務(wù)功能,還有行業(yè)的適用性和產(chǎn)品的兼容性、技術(shù)的領(lǐng)先性,都是我們考核一個(gè)軟件最根本的地方。
  
  第三點(diǎn)和第四點(diǎn)是基于K/3這套軟件本身的優(yōu)良性質(zhì),它的可擴(kuò)展性使我們有一種開放式的接口,使軟件可以多方位兼容。大家都了解財(cái)務(wù)有金稅工程,它要求增值稅票是單獨(dú)的模塊,我們需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,把業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)不用二次輸入直接引入到金稅工程下,而金蝶軟件給我們提供了一個(gè)很好的界面接口。
  
  軟件是不是適合這個(gè)企業(yè),不是越貴的軟件越好。以我們企業(yè)為例選擇K/3,要求軟件的模式和我們的管理體制必須要達(dá)到一定的匹配程度。另外一點(diǎn)就是性價(jià)比,投入多少價(jià)值,就要帶來相應(yīng)的價(jià)值,以及要考慮到企業(yè)的承受能力。所以在2001年我們選擇了K/3軟件,沒有選擇國(guó)外的知名品牌。今后我們公司還要進(jìn)一步加深信息化建設(shè)進(jìn)程,在這個(gè)過程中,我們希望與金蝶公司有更多的合作,達(dá)到共同進(jìn)步,共同發(fā)展的目的。(張紅霞 華北制藥銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理)