一、 客戶概況

    安徽國風(fēng)集團(tuán)有限公司（以下簡稱國風(fēng)集團(tuán)）組建于1984年，現(xiàn)為全國最大的塑料加工基地，安徽省18家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)之一，國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，全國塑料加工工業(yè)協(xié)會副理事長單位，下設(shè)15個子公司，包括國風(fēng)塑業(yè)和國通管業(yè)兩家上市公司。

　　國風(fēng)集團(tuán)現(xiàn)擁有員工3000多名，總資產(chǎn)達(dá)35億元，年營業(yè)收入20億元，塑料綜合加工能力達(dá)30萬噸，經(jīng)營的主導(dǎo)產(chǎn)品有塑料管材、塑料薄膜、塑料建材、新型非金屬材料及其他塑料制品，位居全國同行業(yè)前茅。

　　二、 項目概況

    早在1997年，國風(fēng)集團(tuán)和部分下屬公司已在財務(wù)部門推行了財務(wù)電算化管理，主要用于財務(wù)核算管理要求，實現(xiàn)財務(wù)記賬查賬、報表統(tǒng)計查詢打印等功能，為整個集團(tuán)的財務(wù)核算和人員計算機(jī)水平的提高起到一定的作用。

　　但隨著公司的不斷發(fā)展壯大，新子公司相繼成立，以及市場競爭的日益激烈，整個集團(tuán)的信息化建設(shè)出現(xiàn)了較多問題，主要表現(xiàn)在：

　　1. 原財務(wù)系統(tǒng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展需要；2. 財務(wù)及業(yè)務(wù)信息傳遞滯后；3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享；4. 企業(yè)基礎(chǔ)管理不扎實，流程不規(guī)范；5. ……

　　對于以上種種問題，唯一的方法是尋找一個能夠解決以上問題，達(dá)到企業(yè)發(fā)展的要求，并帶來管理效益的商業(yè)成品軟件。

　　通過對市場上幾種軟件的比較與測試，國風(fēng)集團(tuán)最終選擇了金蝶公司的K/3系統(tǒng)。做出這樣的選擇，主要是基于以下幾點(diǎn)考慮：

　　1. 金蝶K/3系統(tǒng)可以實現(xiàn)原有系統(tǒng)沒有的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理功能，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，避免重復(fù)錄入工作；2. 金蝶軟件是成熟的商業(yè)軟件，其設(shè)計思想和應(yīng)用功能是在20萬客戶的應(yīng)用基礎(chǔ)上開發(fā)的，是具有國際先進(jìn)管理思想和符合國情的本土化管理軟件，基于這一點(diǎn)來說，可以為國風(fēng)集團(tuán)的企業(yè)管理提供借鑒和經(jīng)驗；3. 雖然原有的財務(wù)系統(tǒng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，但因為使用時間較長，存在大量的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)必須轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中，要求數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確，這是國風(fēng)集團(tuán)考慮選擇軟件的首要問題。通過金蝶實施人員和國風(fēng)集團(tuán)的共同努力，使得國風(fēng)集團(tuán)所有財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了跨平臺(原系統(tǒng)是DOS，新系統(tǒng)是Windows)、跨數(shù)據(jù)庫(原系統(tǒng)是dBase，新系統(tǒng)是SQL Server)的轉(zhuǎn)換，為整個系統(tǒng)的后期實施應(yīng)用打下了堅實的基礎(chǔ)；4. 國風(fēng)集團(tuán)是一個快速發(fā)展的高新企業(yè)，信息化建設(shè)也是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其管理需求和應(yīng)用水平也會不能提升。因此需要和一個強(qiáng)技術(shù)實力很強(qiáng)、發(fā)展前景很好的軟件供應(yīng)商合作，才能有效實現(xiàn)整個公司的信息化建設(shè)；5. 另外，國風(fēng)集團(tuán)還看中金蝶公司的完善的售前咨詢、售中實施、售后服務(wù)的體系和工作能力。

　　三、 實施方案及實施過程

    在國風(fēng)集團(tuán)與金蝶公司簽訂合同前，就項目的整個實施方案已經(jīng)達(dá)成共識，并在后期的整個項目的實施過程中，也是完全按照此方案進(jìn)行的。

　　實施原則：總體規(guī)劃、分步實施 總體規(guī)劃

    1. 更換集團(tuán)公司、國風(fēng)塑業(yè)股份公司(以下簡稱國風(fēng)塑業(yè))等公司原財務(wù)軟件，建立同一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算管理體系；2. 實施以國風(fēng)塑業(yè)為首的制造業(yè)公司物流管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和流程規(guī)范；3. 為綜合提高企業(yè)的管理水平，實施生產(chǎn)計劃、車間管理系統(tǒng)，全面建設(shè)國風(fēng)集團(tuán)的信息化。

　　分步實施

    1. 更換軟件，建立同一財務(wù)平臺

　　由于整個國風(fēng)集團(tuán)原先使用的財務(wù)軟件，存在大量歷史數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到金蝶K/3系統(tǒng)，公司多、年度長、數(shù)據(jù)量大、版本不一致、工作量大……

　　對于以上問題，金蝶公司與國風(fēng)集團(tuán)協(xié)商，先轉(zhuǎn)換國風(fēng)塑業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，以此作為模板，再轉(zhuǎn)換其他公司的歷史數(shù)據(jù)。

　　經(jīng)過雙方的精誠合作與共同努力，用近一個月的時間，將原財務(wù)歷史數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)換到金蝶K/3系統(tǒng)，經(jīng)核對，數(shù)據(jù)報表正確，為后期的實施打開堅實的基礎(chǔ)。后來，用同樣的方法也成功轉(zhuǎn)換了其他公司的數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)改正了個別公司由于原財務(wù)軟件問題出現(xiàn)的數(shù)據(jù)顯示錯誤。

　　將以上歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換到金蝶K/3系統(tǒng)，建立了同一平臺、同一系統(tǒng)、同一數(shù)據(jù)庫的財務(wù)核算體系，大大方便了數(shù)據(jù)查詢、報表共享。

　　2. 實施物流，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

　　在完成一期財務(wù)核算系統(tǒng)的實施后，其他部門明顯感受到金蝶軟件實施帶來的效益和成果，強(qiáng)烈要求實施物流系統(tǒng)，用以解決現(xiàn)在的管理困難，這也是整個項目的實施重點(diǎn)。以下就以國風(fēng)塑業(yè)的實施為例說明物流的實施過程。

　　金蝶公司根據(jù)以往項目實施的經(jīng)驗并結(jié)合國風(fēng)塑業(yè)的情況，按照"金手指六步法"提供了相應(yīng)的實施方案。在六步實施法的指導(dǎo)下，該項目成功的完成了項目組織、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)定義、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運(yùn)行等階段的工作。

    規(guī)范基礎(chǔ)管理

　　由于當(dāng)時國風(fēng)塑業(yè)下轄注塑廠、建材廠、塑鋼廠和塑料廠四個公司，基礎(chǔ)資料比較混亂，沒有完整的編碼規(guī)則，給日常的管理帶來極大的不便。業(yè)務(wù)流程不清晰、不規(guī)范，也影響企業(yè)管理的管理需要。例如：原先供應(yīng)商和客戶是按公司分類，結(jié)算查賬時就很麻煩，容易出現(xiàn)串戶；物料正好相反，所有物料混在一起，各公司維護(hù)起來經(jīng)常扯皮，準(zhǔn)確性差，容易出現(xiàn)一物多碼。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化是關(guān)系到信息化實施成敗的關(guān)鍵，國風(fēng)塑業(yè)花了很大力氣對所有基礎(chǔ)資料進(jìn)行了清理、核對、重新編碼，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)萬無一失。

　　理順業(yè)務(wù)流程

　　通過K/3系統(tǒng)建立的銷售業(yè)務(wù)流程理順了大量繁雜的業(yè)務(wù)，所有的審核全部通過系統(tǒng)完成，一改過去的樓上、樓下、辦公樓、倉庫到處簽字審核的繁忙局面。

　　國風(fēng)塑業(yè)對委外加工的管理要求很高，生產(chǎn)的科學(xué)性、合理性直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)情況。因此，利用K/3系統(tǒng)對委外加工管理的先進(jìn)思想及國風(fēng)塑業(yè)的特殊性最終現(xiàn)成了個性化的流程，滿足了委外加工管理的需要。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

　　國風(fēng)塑業(yè)對應(yīng)收賬款的管理也非常重視，在日常應(yīng)用中，先由銷售部門錄入銷售發(fā)票，通過無縫連接把相應(yīng)的信息傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)可以查詢銷售部和倉庫部門錄入的銷售發(fā)票和銷售出庫單，實現(xiàn)了信息共享。

　　四、 應(yīng)用成效

    信息化的建設(shè)促進(jìn)國風(fēng)集團(tuán)對原先管理方式的改革，改變過去的匯總賬、月底賬，實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、會計核算日清月結(jié)，當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)天在信息系統(tǒng)處理完畢，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理、物流控制的及時、動態(tài)的過程控制。

　　實現(xiàn)了集成化和精細(xì)化管理

    國風(fēng)集團(tuán)信息化建設(shè)做到了跨公司、跨部門、跨業(yè)務(wù)的管理和應(yīng)用，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，每個信息指定專人錄入，相關(guān)信息聯(lián)動，由原來的"慢、粗、散、亂"等管理現(xiàn)象得到完全改善，企業(yè)每天的經(jīng)營情況、物流情況能迅速反映到?jīng)Q策層和每一個管理人員的計算機(jī)桌面，真正作到了精細(xì)化管理。

　　形成了有效的控制和制約機(jī)制

    借助計算機(jī)對采購部門和銷售部門的全方位監(jiān)控，把住了采購和銷售的價格、數(shù)量和質(zhì)量關(guān)。K/3系統(tǒng)自動進(jìn)行單、票匹配，規(guī)范了采購、銷售行為。采購、銷售一旦發(fā)生，采購(銷售)訂單、收料(發(fā)貨)通知單、采購入庫(銷售出庫)單、采購(銷售)發(fā)票自動鉤稽，自動傳遞到相應(yīng)模塊，其數(shù)量、單價、金額一致匹配，否則K/3系統(tǒng)給予提示，這樣，對于采購、銷售過程進(jìn)行有效的監(jiān)控。

　　加快了信息傳遞速度

    以前是憑著單據(jù)實體，拿到倉庫里才能提到貨物，而且又要拿到財務(wù)部門審核，再拿到銷售部門開票。現(xiàn)在有了K/3系統(tǒng)后，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，財務(wù)、業(yè)務(wù)單據(jù)一審核完成就可以自動傳遞，大大加快信息傳遞的速度。

　　五、 后期規(guī)劃

    在成功實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后，根據(jù)當(dāng)初商定的總體規(guī)劃，國風(fēng)集團(tuán)決定在近期以個別制造業(yè)公司實施計劃車間系統(tǒng)，以此為典范，全面推行，建設(shè)信息化。

　　簽訂合同：2002年6月使用產(chǎn)品：集團(tuán)公司：K/3集團(tuán)財務(wù)股份公司：K/3集團(tuán)財務(wù)+物流實施周期：2002年6月-2002年9月最大成效：方便了公司帳務(wù)處理和信息查詢，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，降低庫存約20%，減少管理成本約17%。