當(dāng)CRM(客戶關(guān)系管理)軟件上世紀(jì)90年代第一次在市場出現(xiàn)的時(shí)候,各大公司熱情地購買了它們,以及IT經(jīng)銷商們提供的其他"必備"產(chǎn)品。CRM承諾"提供360度的客戶視角及其購買習(xí)慣",從而讓很多人誤認(rèn)為,只要擁有了CRM,就可以戰(zhàn)無不勝。那時(shí)CRM的倡導(dǎo)者和推進(jìn)者無比風(fēng)光,如果你曾經(jīng)聽信過他們的講話,你也許會(huì)以為,簡簡單單地裝上CRM軟件,就足以發(fā)動(dòng)一場能夠提高利潤的革命。 這無疑是一個(gè)好消息,因?yàn)橹行∑髽I(yè)也已經(jīng)準(zhǔn)備好,等待著收獲CRM目標(biāo)應(yīng)用的大部分收益。但要注意的是,這里的關(guān)鍵詞是"目標(biāo)"。 除了幫助企業(yè)正確地對(duì)待客戶,CRM也有助于確定哪些客戶是最主要的利潤來源,而哪些客戶所對(duì)應(yīng)的成本最高。通過了解這些信息,中小企業(yè)能夠用更加復(fù)雜和先進(jìn)的方法來瞄準(zhǔn)自己的目標(biāo)市場。某些極端的情況下,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)它們利潤的40%來自于僅僅只占2%的客戶,而有90%的客戶對(duì)收入的貢獻(xiàn)為負(fù)。 這一警示功能被設(shè)立了起來,但Turk的疑惑很快也得到了證實(shí)。"在測(cè)試一周后,我們關(guān)閉了警示功能。"他回憶到。因?yàn)槊咳嗣啃r(shí)收到25條警示信息后,雇員們已經(jīng)徹底崩潰了。Turk告誡說:"CRM技術(shù)及其功能可能會(huì)非常性感,但是必須小心。如果它不支持你的業(yè)務(wù),你就將感到沮喪。(華凌 編譯
現(xiàn)實(shí)并不像預(yù)想的那樣--后來幾乎沒有一家企業(yè)能夠成功地將CRM整合到他們已有的業(yè)務(wù)流程之中。過度宣傳之后,緊跟而來的是用戶們深深的失望。當(dāng)時(shí)大部分中小企業(yè)都還在邊界線上觀望,并且慶幸自己尚未被卷入進(jìn)這一狂熱的行為。
然而,形勢(shì)的變化是多么迅速!如今,CRM又一次抬頭,這次中小企業(yè)被認(rèn)為能夠從CRM的實(shí)施中獲利。技術(shù)泡沫破裂之后,大公司嚴(yán)格控制支出,IT銷售商們便轉(zhuǎn)而叩擊中小企業(yè)市場的大門,并取得了不同程度的成功。中小企業(yè)的相關(guān)開支已經(jīng)引起了技術(shù)產(chǎn)業(yè)的復(fù)蘇,但其中大所屬仍然不愿意采用CRM。根據(jù)Yankee Group的一項(xiàng)調(diào)查,在少于500名雇員的美國公司中,2003年使用了CRM不到28%。
CRM經(jīng)營商們渴望著這個(gè)數(shù)字能有巨大的增長。為此,他們正在開發(fā)為中小企業(yè)定制的新產(chǎn)品--這在方法上是一個(gè)重大轉(zhuǎn)變?蛻絷P(guān)系長期以來都是中小企業(yè)所關(guān)注的核心問題,然而,根據(jù)Yankee Group分析師Helen Chan的評(píng)論,以往CRM所提供的解決方案對(duì)中小企業(yè)而言,不是"太簡單"就是"太復(fù)雜"。譬如,軟件提供的功能太少,但企業(yè)要轉(zhuǎn)用高級(jí)企業(yè)合同管理軟件的話,又需要購買各種它們并不需要的復(fù)雜應(yīng)用軟件程序。隨著更多的銷售商注意到中小企業(yè)的這種需求,他們已經(jīng)開發(fā)出了相應(yīng)的定制產(chǎn)品。
托管應(yīng)用程序(hosted application)的需求也在不斷增加,而且它們對(duì)中小企業(yè)的吸引力要強(qiáng)過它們對(duì)大公司的吸引力。使用"托管"技術(shù)的用戶,將根據(jù)他們連接到系統(tǒng)的雇員數(shù)來為應(yīng)用程序服務(wù)提供商,如Salesforce.com,支付月租。這些用戶可能缺乏足夠的基礎(chǔ)設(shè)施支持,從而不能在自己的辦公室來運(yùn)行高級(jí)CRM軟件,但這一方法為他們提供了解決方案。他們可以根據(jù)雇員數(shù)目的變化,靈活地增加或撤銷"座位"和簽訂合同。根據(jù)Gartner Research的副總裁Tom Topolinski的預(yù)測(cè),從2002年到2007年,"托管"占CRM軟件市場的份額將從3%提高到13%,而這一增長的絕大部分將來自于中小企業(yè)市場。
Topplinski說:"經(jīng)營商們正在投合中小企業(yè)的需求。"根據(jù)他的預(yù)測(cè),全球范圍內(nèi)中小企業(yè)花費(fèi)在CRM上的開支將從2002年的7.41億美元上升到2007年的9.66億美元(其中,北美和歐洲占據(jù)了全球CRM市場的85%;Gartner將北美地區(qū)的中小企業(yè)定義為雇員少于1000人的企業(yè),而在歐洲,中小企業(yè)被定義為雇員不到250人的企業(yè))。與此同時(shí),大型企業(yè)將在某種程度上削減它們?cè)贑RM上的開支,從2002年的20.7億美元下降到2007年的19.7億美元。
雖然大公司仍然占據(jù)CRM營業(yè)額的絕大部分,Topolinski仍強(qiáng)調(diào),中小企業(yè)將提供增長的"巨大潛力"。他說,經(jīng)銷商們"必須參與進(jìn)來,否則就會(huì)落后。"
即使對(duì)中小企業(yè)友好的產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn),但如果在購買這些產(chǎn)品之前沒有經(jīng)過深思熟慮的話,業(yè)務(wù)流程仍然會(huì)為它們?cè)斐烧系K。"CRM的問題在于,它是否被過于強(qiáng)調(diào)為一種技術(shù)?"Douglas Turk說。Turk是Inforte(一家咨詢公司)的執(zhí)行副總裁,同時(shí)也是新書《CRM Unplugged: Releasing CRM's Strategic Value》的作者。
CRM的新用戶應(yīng)該首先定義整體的業(yè)務(wù)策略和目標(biāo),確定如何用軟件的各項(xiàng)功能來支持這些目標(biāo),然后可以制訂客戶策略。只有采取了這些步驟之后,他們才能開始應(yīng)用CRM軟件。Turk補(bǔ)充道:"CRM應(yīng)該支持業(yè)務(wù)流程中那些對(duì)客戶最為重要的關(guān)鍵因素。"
經(jīng)理們可能不想也不能放棄它們哪些利潤較少的客戶,但是他們可以以更有利可圖的方式來為這些客戶服務(wù)。"如果客戶服務(wù)太差勁的話,銷售額也上不去,因?yàn)槭袌鋈藛T每天只有8到10個(gè)小時(shí)的時(shí)間。"Turk指出:"如果不把那些針對(duì)最高價(jià)值客戶的服務(wù)放在優(yōu)先位置,你的公司也不會(huì)創(chuàng)造它的最高價(jià)值。"
然而,即使是在成功建立起客戶策略之后,用戶也必須避免另一個(gè)陷阱,即簡單的、過分的熱情主義--CRM可以做如此多的事情,以至于它那眾多令人著迷的特點(diǎn)最后非常容易地將用戶弄得心煩意亂。CRM不僅僅可以將各個(gè)客戶的信息聯(lián)系起來并放在一起,從而使得投訴跟蹤、賬單故障、訂單變化等類似問題的解決更加容易,而且,企業(yè)也能夠利用它來監(jiān)控各種變動(dòng)趨勢(shì),譬如,不同地區(qū)購買方式的變化。問題在于,正是這種強(qiáng)大的功能誘惑用戶試圖同時(shí)處理所有的問題。
Turk回憶起跟一個(gè)客戶的艱難斗爭,斗爭的內(nèi)容集中在該客戶CRM系統(tǒng)中所用到特定功能。"最后,他們堅(jiān)持需要添加警示功能,當(dāng)特定的順序發(fā)生改變、操作狀態(tài)發(fā)生改變或者其他類似的事件發(fā)生時(shí),應(yīng)該有一個(gè)警示條彈出來。"