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ERP發(fā)展道路上的四個趨勢

瀏覽次數(shù):3663發(fā)布時間:2007-10-15

 

  很少有人把企業(yè)資源計劃(ERP)與快速的變革聯(lián)系到一起。ERP系統(tǒng)早在上個世紀70年代中期就已經(jīng)出現(xiàn),并首次在計算機主機上得到應(yīng)用,F(xiàn)在,在這個既龐大又復雜的系統(tǒng)上進行大筆投資的各個企業(yè)肯定擁有以前ERP系統(tǒng)的遺留設(shè)備,依靠這些舊的設(shè)備這些企業(yè)完全能夠獨立地建造新的ERP系統(tǒng),并在公司內(nèi)部使用它。由于這樣做依然需要冒巨大的風險,所以ERP的投資者和用戶們決定用漸進的方法來改進技術(shù)、進行開發(fā)工作,以避免不必要的損失。

  盡管如此,ERP系統(tǒng)還是在發(fā)生變化。比如,在80年代初,人們開始談?wù)撌笶RP軟件適應(yīng)客戶服務(wù)器技術(shù)的有關(guān)事宜,但是直到90年代晚期被裝載運行的客戶服務(wù)版本才超過主機版本。

  今天,ERP還在進化當中——時時刻刻適應(yīng)著技術(shù)的發(fā)展和市場的需求。在ERP系統(tǒng)連續(xù)的進化過程中有四個主要的趨勢:第一,綜合性和機動性的提高。第二,擴大電子商務(wù)的應(yīng)用。第三,擴展新的用戶群。第四,與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接軌。接下來我們詳細的分析一下每種趨勢,這會幫助你更好的了解ERP的發(fā)展。

  趨勢一綜合性和機動性的提高

  綜合性的概念在ERP系統(tǒng)中居于非常核心的位置。最初的想法是打造一個應(yīng)用軟件,它能夠把合成數(shù)據(jù)庫、代碼裝置和用戶界面與重要的公司信息和商務(wù)程序結(jié)合在一起。這種合成的觀念有時還會擴大,要把其它供應(yīng)商的軟件也包括在內(nèi)。把同一個銷售商的兩個應(yīng)用軟件結(jié)合在一起是一個挑戰(zhàn),把不同的銷售商的軟件進行合成就更是一件困難的事情。

  為了減少一個企業(yè)的系統(tǒng)與其他銷售商應(yīng)用軟件相連接的困難,用戶已經(jīng)迫使他們的ERP提供商采用更開放、更靈活的體系機構(gòu)并支持標準的計算機。很多大的ERP供應(yīng)商通過把他們的體系結(jié)構(gòu)向以COM和CORBA標準為基礎(chǔ)的部分框架轉(zhuǎn)移來回應(yīng)用戶的需要。然而,在絕大多數(shù)情況下,合成企業(yè)軟件仍然是非常困難的事情,而且成本昂貴、消耗時間。

  當?shù)搅嗽撻_放企業(yè)機構(gòu)體系的時候,銷售商們又有了兩方面的想法。一方面,他們需要回應(yīng)用戶的需要,建造簡單易操作的合成系統(tǒng)。通過與其它的銷售商軟件一起支持合成系統(tǒng),他們能夠在用戶ERP系統(tǒng)上添加多種功能而無需開發(fā)每一種新的應(yīng)用軟件。另一方面,當銷售商們掌握了合成系統(tǒng)每一部分的時候,他們向用戶提供有效的、可靠的軟件就變成容易的事情。ERP銷售商向更多的用戶出售軟件也就會獲得更多的收益。隨著時間的推移這種趨勢將變得越來越明了,但它不會在一夜之間發(fā)生。

  銷售商們不會一窩蜂地都涌向新的結(jié)構(gòu)體系,因為這樣做的話仿佛是剝奪了用戶使用以前系統(tǒng)的權(quán)利。在ERP系統(tǒng)上下決定以前,把你需要的軟件、特殊功能、商業(yè)程序和數(shù)據(jù)做一個列表,看哪些在需要的范圍之內(nèi)。謹慎地決定在合成這些軟件時有哪些工作必須要做,并明確銷售商的時間表,當合成工作遇到困難時它們好隨著提供幫助。

  趨勢二:擴大電子商務(wù)的應(yīng)用

  在90年代末,當市場接近飽和狀態(tài)、用戶們漸漸認識到開發(fā)ERP系統(tǒng)要花掉大量的時間和金錢的時候,人們對ERP應(yīng)用軟件的需求達到了冰點。與此同時,一大批新的軟件銷售商開始涌現(xiàn),他們推出電子商務(wù)軟件使商業(yè)程序(如:商品的獲得、供應(yīng)環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)和用戶關(guān)系管理)自動化。

  各個公司對如此的商業(yè)行為表示歡迎,新的電子商務(wù)應(yīng)用軟件也紛紛出現(xiàn),結(jié)果很多電子商務(wù)軟件銷售商都經(jīng)歷了一個大發(fā)展的時代。很多觀察家都對當時ERP市場垂死的狀態(tài)與電子商務(wù)市場欣欣向榮景象的對比留下了深刻的印象。他們開始過早地給沉寂下來的ERP貼上了死亡的標簽。結(jié)果證明,ERP銷售商在融入了新的電子商務(wù)應(yīng)用軟件之后又一次繁榮起來了。很多的企業(yè)用戶不愿意單獨地使用新的電子商務(wù)軟件,而把新的應(yīng)用軟件引入他們現(xiàn)行IT框架當中,這使得ERP系統(tǒng)成為了核心與精華。大的ERP銷售商在合成第三方軟件時遇到了挑戰(zhàn),通過開發(fā)自己的電子商務(wù)產(chǎn)品,他們擴大了新的系統(tǒng)的功能。

  以下是幾種電子商務(wù)應(yīng)用軟件,ERP銷售商正把它們添加到傳統(tǒng)的產(chǎn)品上:

  銷售自動化(SFA)。通過使收集商品、資格授權(quán)和組織銷售等程序自動化,擴大銷售代表的活動范圍。SAF軟件幫助用戶做一些常規(guī)的銷售工作,比如:聯(lián)系管理和指定時間安排等。SFA的功能從大多數(shù)ERP銷售巨頭那里都能夠得到,有時候還作為客戶關(guān)系管理軟件的一部分出現(xiàn)。

  客戶關(guān)系管理(CRM)。CRM通過不同的來源(電話中心、電子郵件、定點銷售處以及與銷售人員直接聯(lián)系)收集、組織用戶數(shù)據(jù)。CRM軟件提供了廣泛的用戶數(shù)據(jù)和用戶行為,使得公司能夠運用企業(yè)資源更加有效,從客戶關(guān)系中獲得更多的利潤。很多大的ERP銷售商,如:Baan、Oracle、PeopleSoft、SAP,都在使用CRM應(yīng)用軟件的第二代或是第三代產(chǎn)品。大多數(shù)其它的ERP銷售商已經(jīng)添加了或是正在添加CRM功能,它們是通過購買、開發(fā)或是從合作伙伴那里獲得做到這一點的,所以現(xiàn)在CRM軟件幾乎成為了無所不在的產(chǎn)品。

  電子購買。它提高了公司買賣業(yè)務(wù)的效率,這是通過規(guī)范說明書、自動化、競標和購買產(chǎn)品和服務(wù)獲得的。電子購買業(yè)務(wù)幫助公司采購部門進行管理,并通過使用軟件的特殊功能(如:產(chǎn)品分類、拍賣、投標、報價等)提高了與供應(yīng)商的互動性。

  供應(yīng)鏈管理。它使得計劃、協(xié)調(diào)、完善公司的供應(yīng)環(huán)節(jié)等過程自動化,這是通過在用戶端生產(chǎn)、儲存、運輸和收貨的過程中進行的。像CRM一樣,所有的主要銷售商都提供供應(yīng)鏈管理功能。

  商務(wù)智能。它可以把普通的、分散的數(shù)據(jù)集中到一起,以至于通過一種方法進行分析,并為現(xiàn)存的業(yè)務(wù)提出新的見解或是指出新的商機。最終的目標是幫助管理者做出更有思想性、更富創(chuàng)造力、更加遠見卓識的決定。

  企業(yè)用戶必須自己掂量、權(quán)衡是選擇上述多種軟件功能還是只選擇其中的一個。如果你選擇前者,要明確你選擇的功能是不是為你的企業(yè)提供了一個明顯的競爭優(yōu)勢。如果你選擇后者,也要明確地知道你正在放棄什么,并估計出需要多久銷售商才能提供你想要的這項功能。

  趨勢三:擴展新的用戶群

   從傳統(tǒng)意義上來講,只有企業(yè)管理者才有責任把一些特殊的功能(如:財政、人力資源、生產(chǎn)等)納入公司的ERP系統(tǒng)。隨著各個公司開始認識通過他們的ERP系統(tǒng)分享信息能夠降低成本、提高工作效率、改善與持股人的關(guān)系,那種傳統(tǒng)的情況也開始發(fā)生變化。結(jié)果,ERP系統(tǒng)正在對企業(yè)用戶、自助服務(wù)用戶已經(jīng)移動用戶開放。不可避免地擴大新的用戶群意味著商業(yè)程序發(fā)生了變化。當然,在添加這些功能之前也應(yīng)該評估一下這些功能的有用性,比如:如果你的公司沒有準備好與供應(yīng)商和其它的商業(yè)伙伴分享數(shù)據(jù),那么這些功能對你公司來說是毫無用處的。

  多企業(yè)用戶:在商務(wù)活動中經(jīng)常會超出一個公司的范圍。在現(xiàn)代供應(yīng)環(huán)節(jié)中,細致的商務(wù)環(huán)節(jié)有時會擴展至幾百個、甚至上千個公司,它們都能夠制造商品或是分發(fā)成品。很明顯,這些公司必須相互提供數(shù)據(jù),使信息在彼此之間更加開放以提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的效率和改善一些商業(yè)程序(如:產(chǎn)品的設(shè)計和產(chǎn)品循環(huán)管理)。

  自助用戶:隨著時間的推移,更多的企業(yè)員工將開始接近他們公司的ERP系統(tǒng)。IDC的Dennis Byron說,“我們對這種趨勢發(fā)展的全部預(yù)見在于接觸ERP軟件的員工數(shù)量將從今天的20%增長到2008年的75%,或許到很遠的將來有可能達到100%的比例!蓖ㄟ^接觸ERP系統(tǒng),員工們可以查找出一年中他們擁有的公假和病假的天數(shù),他們還可以不用填表就修改保險撫恤金選項。

  移動用戶:無線網(wǎng)絡(luò)和手提裝置正在使與用戶連接成為可能。一些主要的ERP銷售商,包括Oracle、PeopleSoft和SAP,正在開始提供一種方式使得移動用戶可以進入公司的ERP系統(tǒng)。

  趨勢四:與互聯(lián)網(wǎng)接軌

  互聯(lián)網(wǎng)在重塑ERP系統(tǒng)的過程中是一支非常重要的力量。這種趨勢與本文上述的三種發(fā)展趨勢一起成為ERP發(fā)展道路上的四大趨勢。作為一個合成的平臺,互聯(lián)網(wǎng)具有良好的潛力,因為它的接入是相當廣泛的,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在廣泛的標準上得到應(yīng)用。ERP銷售商正在修改他們的軟件,修改后的軟件可以使用應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、HTTP、Java和XML。

  Meta集團應(yīng)用服務(wù)部的副總裁Dick Kuiper說,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)將在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮重要的作用。多個企業(yè)協(xié)調(diào)工作需要有一條信息管道來交換數(shù)據(jù),還需要對他們的數(shù)據(jù)交換達成協(xié)議。這種通過計算機進行協(xié)作的新形式意味著他們能夠同時處理更多的相同數(shù)據(jù)。

  ERP銷售商正在添加瀏覽器界面,代替本地代理商,這使得用戶能夠從與網(wǎng)絡(luò)連接的任意一臺計算機上進入企業(yè)ERP系統(tǒng)。Kuiper指出,在銷售商如何采用完全的瀏覽界面方面存在著很大的差異!癙eopleSoft是第一家無客戶代碼的ERP銷售商,它允許所有的用戶界面都有瀏覽功能!比魏我粋瀏覽界面都可以被新的用戶所看到,這樣可以使用ERP系統(tǒng)并降低培訓成本。

  Oracle、PeopleSoft和SAP這樣的ERP銷售商正在為用戶提供端口模式,還有一個瀏覽器接入預(yù)覽,它能夠進行用戶化升級,包括特殊的數(shù)據(jù)和程序。比如,一個銷售者可以使用一個端口,這個端口可以提供用戶信息、用戶行為跟蹤、定貨歷史、價格信息以及時序安排等,而不向他們提供生產(chǎn)、運輸、財政、人力資源和其它與之無關(guān)的信息。端口提供信息是以一種明確的、方便的、安全的模式進行的。

  主要的ERP銷售商還提供一些模塊,幫助各家公司建立和管理私人交易或是電子市場,將各家公司的業(yè)務(wù)處理擴展到外部的合作伙伴。SAP公司最近宣布,該公司正在將它的端口和輔助電子市場結(jié)合到一起,因為該公司認為需要一種或另外一種應(yīng)用軟件的客戶通常是兩種軟件都需要。內(nèi)部和外部的客戶可以通過私人交易來控制拍賣、取得原料、合作或者管理他們的供應(yīng)連鎖。由于交易是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的,任何進行了注冊的用戶只要擁有安全許可就可以加入到交易當中來。

  端口、電子市場以及其他為了與網(wǎng)絡(luò)接軌而進行的改變將可能產(chǎn)生重大的效果,但是與向著網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的根本改變相比,這些改變可能顯得相對膚淺。隨著ERP軟件包更多的與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和其他網(wǎng)絡(luò)標準相接軌,有一點將變的非常重要,那就是將企業(yè)的整個網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略與特定的網(wǎng)絡(luò)工具和技術(shù)結(jié)合到一起,這些網(wǎng)絡(luò)工具和技術(shù)是由企業(yè)的主要ERP銷售商提供和支持的。例如,大的ERP銷售商已經(jīng)推出了它們自己的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,并且已經(jīng)開始與目前在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器市場上占據(jù)主導地位的大公司,例如IBM公司和BEA Systems開始了競爭。

  大型企業(yè)現(xiàn)在對于信息技術(shù)的依賴是前所未有的。通過對自己應(yīng)用新技術(shù)、適應(yīng)新需求的能力的又一次展示,ERP系統(tǒng)正日益在這一市場上占據(jù)中心地位!