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ERP:企業(yè)如何娶你?

瀏覽次數(shù):3532發(fā)布時間:2007-10-15

     時下,ERP是一個既時髦又嚴肅的名詞,許多企業(yè)在各大傳媒或ERP軟件經(jīng)銷商的鼓動與誘惑下,開始對ERP翹首以盼或已開始著力構造屬于自己的ERP系統(tǒng)。當我們關注國內(nèi)一些企業(yè)ERP系統(tǒng)成功實施的時候,卻看到更多的企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中的艱難與無奈,困苦與浮躁,甚至是血本無歸的痛苦表情。
  
  曾經(jīng)有人對ERP進行這樣的比喻:ERP就象一個美艷的少婦,當你想和她接近的時候,你對自己和她還都不十分了解;當你完全了解了自己和她的時候,你已經(jīng)失去了競爭的最佳時機;即使你能把她娶回家,你的日子也并不好過;但如果你就此放棄,你將會面臨更大的痛苦。
  
  據(jù)相關資料統(tǒng)計表明,ERP的實施成功率只有10%~20%;Oracle公司總裁胡伯林先生曾經(jīng)如是說,“在發(fā)達國家實施ERP的成功率也只有20%,在中國的成功率更低!鳖H具理性的論調(diào),給ERP的發(fā)展蒙上了一層厚重的陰影,但它卻從另一個側面詮釋了ERP系統(tǒng)實施過程的復雜性與不確定性。
  
  ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理,具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性、實時控制性等顯著特點。ERP的實質(zhì)是企業(yè)管理,它并不是包治企業(yè)百病的靈丹妙藥。
  
  一、我國企業(yè)實施ERP存在的問題

  信息技術是ERP發(fā)展實施的強大物質(zhì)技術基礎。ERP的“供應鏈”管理思想,牽扯到一個企業(yè)發(fā)展內(nèi)部和外部環(huán)境的方方面面,我國企業(yè)在ERP系統(tǒng)的實施過程當中,還存在著這樣那樣的很多需要亟待解決的問題。
  
  1、企業(yè)信息化水平還比較低

  很多企業(yè)在管理的過程當中,有意無意地只注重管理與生產(chǎn)系統(tǒng)基礎信息的收集,雖然也在這方面取得了一定成績,但這些信息資源的利用效率和利用水平仍然較低;對于外部信息資源的開發(fā)利用,許多系統(tǒng)只收集與企業(yè)內(nèi)部相關的信息,而對于外部信息中特別是互聯(lián)網(wǎng)信息的有效搜索、整理、開發(fā)和利用的手段、方法和技術還存在很多不足之處;對于企業(yè)業(yè)務流程的重組也需要從思想上和認識上有待進一步的提高。
  
  2、缺乏對ERP實施風險因素的預測

  ERP實施過程中,存在有以下的諸多風險因素:①投資大;②實施周期長;③牽涉面廣;④系統(tǒng)的復雜性與不確定性。ERP的各種綜合要素的影響,使得一個企業(yè)的決策者必須對風險進行系統(tǒng)分析,提高風險的預測能力和化解風險的能力。否則就有可能導致ERP系統(tǒng)實施的失敗。
  
  3、企業(yè)主體意識差

  企業(yè)主體意識即企業(yè)能夠用理性思維全面應對和把握當前世界網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)和機遇,科學地實施ERP決策思想,實現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)工程與企業(yè)創(chuàng)新工程的良好集成,充分提高ERP系統(tǒng)的應用與管理水平,對ERP項目進行科學管理和正確實施,使其快速轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。
  
  4、企業(yè)自身的管理問題

  ERP不是一個純技術的系統(tǒng),其靈魂是基于供應鏈的管理思想。我國正處于由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉型的過渡時期,企業(yè)在管理過程當中,有些規(guī)章制度建設滯后,管理中還存在很大的不規(guī)范性、隨意性和主觀性;管理的層次、對象和水平較低。
  
  5、認識上的問題

  企業(yè)對ERP的認識不夠,或不知道如何加以應用,或在ERP實施中,存在貪大求全,急功近利的思想;還有一些企業(yè)進行了ERP的系統(tǒng)集成,但在實際的管理過程當中,又回到了以前的模式。企業(yè)對自身和ERP系統(tǒng)的了解和認識不夠,是導致ERP系統(tǒng)實施成敗的關鍵。
  
  二、ERP系統(tǒng)該如何實施

  基于供應鏈管理思想的ERP,在實施過程中需要從以下幾個方面進行:
  
  1、確立ERP系統(tǒng)實施的決策者

  決策者就是對企業(yè)各方面的情況掌握較全面,對企業(yè)的整體發(fā)展目標較明確,有一定的影響力和號召力的人。由其擔當ERP項目實施的領頭羊,進行統(tǒng)籌規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構:領導小組、項目實施小組和職能小組。通過決策者和組織機構科學的決策,確定ERP的實施計劃步驟、實施細則與人員分工。
  
  2、做好前期咨詢與調(diào)研工作

  咨詢就是通過管理咨詢專家對企業(yè)當前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進行診斷與分析,重新設計業(yè)務流程,調(diào)整組織分配;
  調(diào)研就是要知己知彼,搞清企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務構成、服務需求、ERP供應商的開發(fā)能力及軟件產(chǎn)品特點和其成功案例的了解、供應鏈的構成環(huán)節(jié)、市場供求關系與未來變化特點等情況。
  
  3、選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件

  不同企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結構、市場戰(zhàn)略、管理模式存在較大的差異,因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時候,應該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務與技術支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應商的實力與信譽、合適的價格等方面進行綜合考慮。另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實施周期及難度,以避免造成實施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。
  
  4、切實做好員工的培訓工作

  分別對車間和部門負責人、財會人員、生產(chǎn)計劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計員、倉庫管理員等進行貫穿于ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓。由于ERP系統(tǒng)的使用會在較大程度上改變員工現(xiàn)有的操作方式或操作流程,要對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進行軟件功能使用培訓。
  
  5、建立健全工程項目管理體制和運作機制

  ERP系統(tǒng)是一個具有投資大、周期長、系統(tǒng)復雜和高風險等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。因此,企業(yè)在ERP應用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā),確保ERP項目的成功實施。
  
  6、實現(xiàn)ERP與電子商務的整合

  電子商務是企業(yè)參與未來國際競爭,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營的主流商務模式。電子商務時代的企業(yè)管理系統(tǒng)將充分利用Internet技術及信息集成技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式,F(xiàn)在計劃上ERP的企業(yè),就必須爭取能夠實現(xiàn)ERP和電子商務的無縫對接,為企業(yè)在電子商務時代的發(fā)展提供新的發(fā)展機遇。
  
  三、應該注意的幾個問題

  1、堅持“以人為本”的管理思想

  “人”是一個企業(yè)發(fā)展當中最具能動性的因素!耙匀藶楸尽敝匾氖悄軌蛟谄髽I(yè)的內(nèi)部建立起一種競爭機制,制定員工工作評價標準和激勵措施,通過調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性來提高企業(yè)生產(chǎn)效率!耙匀藶楸尽睆摹叭恕背霭l(fā),又服務于人。“人”既是生產(chǎn)的主體,也是生產(chǎn)面向的對象。堅持這一思想,企業(yè)的發(fā)展才能達到一個較高的層次。
  
  2、ERP是管理的革新,體制的創(chuàng)新

  企業(yè)實施ERP最重要的不是添了一套管理工具,而是引進一套有管理功能的系統(tǒng)。所以在選用ERP產(chǎn)品的時候,就要從其管理思想的新穎性、實用性和企業(yè)的現(xiàn)實基礎等角度進行總體考慮。企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部與ERP實施不相適應的各個方面,確保ERP的順利實施。
  
  3、視“客戶”為“上帝”

  客戶是市場經(jīng)濟時代企業(yè)賴以生存的基礎。ERP從“供應鏈”的思想出發(fā),促使社會資源的合理及有效化配置。因此無論是在ERP系統(tǒng)的建設的各個階段,還是在ERP系統(tǒng)運行的長期時間里,企業(yè)必須以客戶為中心,以ERP作為連接企業(yè)與市場、企業(yè)與客戶的紐帶。
  
  4、不要急于求大、求全

  ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性在于它與企業(yè)本身的完全整合而產(chǎn)生的發(fā)展合力,ERP的復雜性也在于它與企業(yè)的完全整合。企業(yè)對于上ERP不要急于求大、求全,應根據(jù)自己的需求,分步實施。在較小平臺建設的實際經(jīng)驗基礎上再切換到更高級的大系統(tǒng)。
  
  結束語

  目前我國企業(yè)的制度建設相對滯后,管理模式陳舊,還有企業(yè)間生產(chǎn)力發(fā)展不平衡,創(chuàng)新能力差,發(fā)展后勁不足等諸多因素的存在。中國企業(yè)ERP的實施,注定要在斗爭中進行。但這不是ERP本身的原因,而恰恰是企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展與ERP的革新管理思想不相適應的一面。企業(yè)在ERP實施過程中必須加緊進行管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。我國企業(yè)ERP的發(fā)展實施,可以套用一句老話來概括:前途是光明的,道路是曲折的。