研究報告表明,中國企業(yè)在不同的發(fā)展規(guī)模中會遇到6種不同的管理危機,也就是說企業(yè)發(fā)展會經(jīng)歷從關(guān)鍵技術(shù)(如特定的生產(chǎn)、服務(wù))到戰(zhàn)略乃至文化的階梯狀的跨越。這里,暫且把企業(yè)的整體信息化稱為“臺階論”。在跨越臺階的過程中,企業(yè)會遇到怎樣的痛苦呢? 缺斤短兩之痛 ERP最初具有普遍性、通用的特點,發(fā)展到今天則必須根據(jù)客戶行業(yè)來細(xì)分,ERP產(chǎn)品必須支撐行業(yè)、企業(yè)的特點。不僅能實現(xiàn)局部最優(yōu)化,還必須解決企業(yè)全面信息化的最優(yōu)。很多廠商在選型之后,才發(fā)現(xiàn)自己選擇的ERP產(chǎn)品并不能完全適合本企業(yè)的信息化需要,實施之后卻造成企業(yè)內(nèi)部信息的孤島,以至ERP被稱為“雞肋軟件”。 吹毛求疵之痛 企業(yè)ERP項目中所涉及的人員之間的目標(biāo)差異和利益沖突,導(dǎo)致了企業(yè)實施ERP進行權(quán)利下放的不現(xiàn)實性和所導(dǎo)致的各種弊端。由于業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人沒有從開始就監(jiān)督推進ERP的具體導(dǎo)入,直接造成優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的具體工作無法落實到位。在產(chǎn)品選型完成之后,業(yè)務(wù)的詳細(xì)需求分析開始成為最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),而牽強附會的“婚姻”釀造的必然是苦澀的酒。 狐假虎威之痛 目前,彌漫在國內(nèi)ERP市場“狐假虎威”現(xiàn)象不得不引起業(yè)界的思考。某些ERP廠商到處散播虛假信息,對ERP進行神秘的包裝,甚至神化。更有甚者對國產(chǎn)ERP產(chǎn)品進行肆無忌憚的批評指責(zé),這種行為在一定程度上蒙騙了部分企業(yè),誤導(dǎo)了部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。 業(yè)務(wù)流程重組之痛 業(yè)務(wù)流程重組這個概念在業(yè)界宣揚得紛紛揚揚,但是業(yè)務(wù)流程重組并非是萬金油,不能包治百病。 業(yè)務(wù)流程重組的動因部分來自于企業(yè)對管理組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程的理想化追求,而且有的ERP軟件本身對企業(yè)的管理以及組織架構(gòu)要求比較嚴(yán)格。由于國內(nèi)企業(yè)的管理行為常常不規(guī)范,人治化色彩非常重,實施ERP工程需要對現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。ERP的實施應(yīng)該與企業(yè)形成互動,彼此調(diào)整、適應(yīng),才可能獲得成功。另外,業(yè)務(wù)流程重組對企業(yè)形成的重創(chuàng)遠(yuǎn)非時間可以治愈的,重組所造成的制度更改、流程再造、部門重整、權(quán)利再分配實現(xiàn)資源整合,一旦遭遇挫折,自然不僅使企業(yè)的正常運作受到影響,也會讓信息技術(shù)動輒得咎。 自欺欺人之痛 ERP普遍需要專業(yè)的咨詢實施,目前,國內(nèi)的ERP軟件大多數(shù)是廠商自己的顧問人員來實施,其中的原因很多,ERP所經(jīng)歷的時間是一個不可忽視的因素,另外國內(nèi)的ERP軟件大多數(shù)處于中端或者低端市場,對ERP的咨詢實施層次需求與高端ERP相比也有很大的區(qū)別。應(yīng)該說,來自ERP廠商的咨詢隊伍在提供咨詢服務(wù)上更多的是針對自己的產(chǎn)品,所以專業(yè)性更強,更熟悉自己的產(chǎn)品,企業(yè)客戶更容易理解產(chǎn)品,雙方之間的信息溝通也就會更順暢,實施的成功率也就更高一些。 撒手工程之痛 在企業(yè)實施ERP的前期,選型之后或者實施中還存在更多的教訓(xùn)、更多的傷痛,但是做好預(yù)防工作是可以減緩這些傷痛的。希望那些計劃實施ERP的企業(yè)在追尋ERP的道路上走得更加順利。 解痛辦法,唯有成熟ERP。
由于ERP軟件本身存在很高的技術(shù)含量性以及蘊涵先進的管理思想,ERP軟件本身的特點各不一樣,需要企業(yè)根據(jù)自身的需求進行選型。但是更多的企業(yè)對自身的需求不是十分了解,在沒有進行充分的需求分析的情況下,受到ERP廠商的鼓動,盲目購買高于或者低于企業(yè)本身需求的ERP軟件。另外,有的ERP軟件本身并不完全適應(yīng)企業(yè)的具體情況,造成了企業(yè)自身需求與產(chǎn)品應(yīng)用的不匹配,為ERP項目的失敗埋下了陰影。
很多領(lǐng)導(dǎo)把ERP的工作完全交由技術(shù)部門來負(fù)責(zé),這種失誤的決策對未實施ERP的企業(yè)帶來的是一種潛在的威脅。ERP本質(zhì)上是解決企業(yè)業(yè)務(wù)的高效率、實時性的需求問題。因而站在職務(wù)角度而非全局的角度上來看待ERP的選型,不能很好地結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)來選擇ERP產(chǎn)品。
ERP作為西方先進管理思想的代表,深深的打上了西方的烙印。來自西方的ERP思想可以稱得上先進,但是絕對不可以冠以神秘化。目前國內(nèi)的ERP大環(huán)境逐漸趨于成熟,WTO的加入、國家深化改革的推進、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的理性回歸以及國家對信息化建設(shè)的支持等種種利好消息開始成為ERP市場加速成熟的催化劑。
企業(yè)把不熟悉的ERP交給專業(yè)的IT公司來實施是一種大勢所趨,企業(yè)所要作的只是保持自己的核心競爭力。ERP的本質(zhì)是管理變革和創(chuàng)新。
在軟件選擇方面,某些企業(yè)片面追求功能全面的軟件或性能存在問題的便宜軟件,最后給企業(yè)甚至帶來了滅頂之災(zāi)。要防范這種風(fēng)險,一方面要作好企業(yè)的需求分析,本著實用的原則,同時注意系統(tǒng)的開放性;第二不能只顧一時的成本,要考慮一段時間內(nèi)的成本;同時考慮軟件廠商的綜合實力,這包括售后服務(wù)水平、廠商的穩(wěn)定性等。
ERP實施是一個領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),全員參與的管理變革。ERP的實施成功與否,決定于企業(yè)全員參與的程度,決定于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決心,決定于軟件商與企業(yè)的良性互動。ERP項目是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)毅力和耐力的考驗,作為企業(yè)管理者,應(yīng)立足于企業(yè)的管理創(chuàng)新;加強以人為本的管理工作;重視知識資源的開發(fā)和利用;建立工程項目管理體制和運作機制;并且認(rèn)真做好工程項目的前期準(zhǔn)備工作。