發(fā)文部門：國家稅務(wù)總局    發(fā)文字號：國稅函[1996]665號    日期：1996-12-23 

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：
　　出口退稅恢復(fù)使用專用稅票以后，為了嚴格對出口退稅進貨憑證的審核，國家稅務(wù)總局建立了出口退稅專用稅票認證系統(tǒng)(以下簡稱認證系統(tǒng))。但是，由于一些地區(qū)對認證系統(tǒng)推行不力，給出口退稅工作的正常進行帶來嚴重影響。為了解決認證系統(tǒng)運行管理工作中存在的問題，現(xiàn)通知如下：
　　一、出口退稅專用稅票必須嚴格按《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物專用稅票有關(guān)事項的通知》(國稅函〔1996〕102號)的要求填開。在一張專用稅票內(nèi)，當所填貨物的名稱、單位、單價法定稅率(額)、征收率等任何一項有不同的，都不得合并填寫，必須分開填列為多目；對一張專用稅票，在“銷售發(fā)票號碼”欄，最多只能填5張增值稅專用稅票號碼。
　　二、保存專用稅票(含繳款書、分割單)錄入憑證的部門，應(yīng)及時完整地將所有紙質(zhì)錄入憑證(含繳銷憑證)傳送到錄入部門。
　　三、錄入部門必須依據(jù)紙質(zhì)專用稅票正確無誤地將其錄入到認證系統(tǒng)中。至今仍未指定錄入部門的地區(qū)，必須盡快指定。區(qū)縣級國家稅務(wù)局可將專用稅票集中到地市級國家稅務(wù)局，由地市級國家稅務(wù)局計算機管理部門集中錄入。力量不足的，根據(jù)需要可外聘一定數(shù)量的人員。
　　四、對已經(jīng)上報數(shù)據(jù)的錄入錯誤進行更改的，應(yīng)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)的“RZJG”字段置上“1”(具體操作請見總局網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的LOCAL用戶TS目錄下的說明文件ZYSP——SM.TXT)，表明該數(shù)據(jù)是對已上報數(shù)據(jù)的更改。對確無企業(yè)海關(guān)代碼的，錄入時，其“海關(guān)代碼”欄應(yīng)以該企業(yè)的納稅人稅務(wù)登記號的前四位(地區(qū)行政區(qū)劃代碼)加6個“9”填充；“原出口貨物專用稅票號碼”欄錄入時，對1996年4月1日以前的庫存開具的分割單，應(yīng)以該分割單號碼填入；在錄入專用稅票的各數(shù)值項時，應(yīng)以紙質(zhì)專用稅票為準。
　　五、專用稅票電子數(shù)據(jù)上報路徑統(tǒng)一規(guī)定為：省市級計算機管理部門匯總各地市的專用稅票電子數(shù)據(jù)，并報總局。
　　六、退稅管理部門在退稅審核過程中，必須使用專用稅票電子信息進行交叉核對，核對有誤的，必須查明原因；在使用專用稅票電子信息的過程中，還應(yīng)按月形成接收和使用情況報告，報當?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)及計算機管理部門，同時上報總局。
　　七、鑒于前段時間各地上報的專用稅票數(shù)據(jù)的正確性和完整性都存在一定的問題，為便于各地進行認證和復(fù)審，請各地自收到本文之日起，對1997年1月1日以前的專用稅票數(shù)據(jù)進行一次全面的自查清理，有遺漏的要全部補齊，錄入有錯誤的要予以改正，重復(fù)的要刪除，并于1997年1月12日前將清理后形成的專用稅票電子數(shù)據(jù)以后綴名為“NEW”的形式上報總局�？偩謱⒓皶r把該數(shù)據(jù)以后綴名為“NEW”的形式下發(fā)各地。原有的1997年1月1日以前的專用稅票的電子數(shù)據(jù)全部作廢，1997年1月1日以后的專用稅票數(shù)據(jù)仍按正常情況處理。
　　八、其他事項仍按《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行出口退稅專用稅票認證系統(tǒng)的通知》(國稅明電〔1996〕014號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行出口退稅專用稅票認證系統(tǒng)的補充通知》(國稅函〔1996〕433號)、《國家稅務(wù)總局信息中心關(guān)于出口退稅有關(guān)電子信息傳遞問題的緊急通知》(國稅信函〔1996〕035號)以及認證系統(tǒng)軟件及操作說明執(zhí)行。