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全互聯(lián)的ERP系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)后臺系統(tǒng)自動化

瀏覽次數(shù):3670發(fā)布時間:2007-10-15

   時至今日,傳統(tǒng)ERP供應(yīng)商仍未對商務(wù)活動中的手工業(yè)務(wù)的自動化和集成化引起足夠重視,卻相反將全部精力都放在了EDI或XML的數(shù)據(jù)傳輸上。如果不能實(shí)現(xiàn)有效的自動化,數(shù)據(jù)就不得不用手工的方法重復(fù)錄入到各個系統(tǒng)中,造成大量管理費(fèi)用發(fā)生。隨著融入全球市場壓力的不斷加劇,以及對經(jīng)濟(jì)不景氣的擔(dān)憂,各公司都在尋找新的、價格經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng),以期通過集成傳統(tǒng)ERP后臺系統(tǒng)的功能與因特網(wǎng)的互聯(lián)能力,實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)對現(xiàn)實(shí)商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn),全面提高整體業(yè)績。  
  
  Scala Business Solutions研發(fā)高級副總裁Sergey Shvedov發(fā)表了關(guān)于后臺系統(tǒng)的自動化與集成化、以及ERP將如何滿足這些需求的看法:  
  
  在過去40年間,商務(wù)軟件發(fā)生了巨大變化,從單用戶的會計核算軟件,到價值數(shù)百萬英鎊可管理業(yè)務(wù)所有環(huán)節(jié)的大型系統(tǒng),真可謂琳瑯滿目。所有這些系統(tǒng)的核心只有一個,這就是企業(yè)從事的都是商品和服務(wù)的買賣。因此,軟件設(shè)計一直側(cè)重于管理公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、存儲與商品和服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。商務(wù)軟件的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃(ERP)。長期以來,ERP軟件供應(yīng)商都把自己視為滿足所有后臺系統(tǒng)要求的惟一供應(yīng)商。他們注重企業(yè)內(nèi)的,而非企業(yè)間的業(yè)務(wù)流程,這決定了易于完成和不易完成的功能。其結(jié)果是,供應(yīng)商們無法輕松實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)交換,這是為什么電子交易系統(tǒng)總是由高度定制的專用系統(tǒng)完成的原因。   
  
  但業(yè)務(wù)需求是不斷變化的。因特網(wǎng)的爆炸性普及使得各公司不得不考慮,自己的EPR解決方案與第三方應(yīng)用軟件的互操作性如何,如何通過ERP解決方案完成核心業(yè)務(wù)流程的自動處理,能否在各下屬機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商和合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)與協(xié)同。通過EDI以及其后的XML進(jìn)行后臺系統(tǒng)連接已存在了相當(dāng)時間。但它有必要成為實(shí)現(xiàn)簡單自動化電子交易市場的一部分,并進(jìn)而成為連接不同企業(yè)以及在企業(yè)間實(shí)現(xiàn)協(xié)同的新系統(tǒng)。正像企業(yè)在重新評估他們的戰(zhàn)略一樣,ERP供應(yīng)商也逐漸認(rèn)識到,為滿足企業(yè)日益提高的向電子商務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)變的愿望自身也需轉(zhuǎn)型的重要性。  
  
  電子商務(wù)并非建個網(wǎng)站就萬事大吉了,而應(yīng)全面集成信息系統(tǒng)和后臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,讓供應(yīng)商、合作伙伴和內(nèi)部作業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫互動、并能參與電子交易或網(wǎng)上交易。自動、互聯(lián)與協(xié)同是電子交易的基石,它能提供完整的客戶全貌,如他們的訂單和賬戶信息,且可實(shí)時更新。分析機(jī)構(gòu)Gartmer對此持肯定態(tài)度。他們說,應(yīng)用軟件間的自動化和集成化是電子商務(wù)面臨的重要挑戰(zhàn)。為了保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)就必須強(qiáng)調(diào)后臺系統(tǒng)的集成,以及與在線交易市場的鏈接。如果沒有有效集成的和自動化的后臺系統(tǒng)作后盾,任何成功的前端Web都無濟(jì)于事。缺少恰當(dāng)?shù)碾娮由虅?wù)基礎(chǔ)設(shè)施,企業(yè)將無力兌現(xiàn)自己網(wǎng)站的承諾,進(jìn)而增加成本,動搖與客戶和合作伙伴的關(guān)系。  
  
  然而,自動化與集成化遠(yuǎn)非僅僅是數(shù)據(jù)合并問題。BASDA的一項調(diào)查結(jié)果顯示,在錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),90%以上依然是由一個人從另一臺計算機(jī)屏幕上和打印件上讀出數(shù)據(jù),然后由人工錄入完成的。所以,單純的連接能力只能是EDI的翻版。后臺系統(tǒng)智能自動化的真正價值必須是,能在合作伙伴、下屬機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商之間以他們所希望的交易形式實(shí)現(xiàn)智能化的交易。要使企業(yè)具備這樣的能力, ERP系統(tǒng)就必須轉(zhuǎn)型,必須能快速應(yīng)對實(shí)際業(yè)務(wù)需求的變化,通過對系統(tǒng)間傳遞信息的邏輯處理全面優(yōu)化整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。從這一點(diǎn)來看,自動化的真正價值體現(xiàn)在為企業(yè)節(jié)省大量資源上。如果考慮時間因素:閱讀訂單、將訂單明細(xì)重新錄入到訂單系統(tǒng)中(這是出現(xiàn)人為錯誤的地方)、記錄貨物、發(fā)出發(fā)運(yùn)單和出具發(fā)票等等,如能用智能后臺系統(tǒng)自動處理,那么一年將為企業(yè)節(jié)省多少時間。費(fèi)時的簡單交易將無需人工干預(yù),它將在企業(yè)自己所設(shè)定的參數(shù)內(nèi)自動運(yùn)行。當(dāng)出現(xiàn)任何偏離時,系統(tǒng)會將其標(biāo)識出來。換句話說,ERP解決方案起著運(yùn)營中心的作用,它在所有關(guān)系方之間交換數(shù)據(jù),降低管理費(fèi)用,讓員工從容地進(jìn)行更有價值的判斷工作、執(zhí)行面向客戶的增值服務(wù)、更多地關(guān)注未來業(yè)績。  
  
  許多ERP供應(yīng)商選擇與其它軟件供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的方法,卻回避智能后臺系統(tǒng)自動化問題。但問題是,當(dāng)用戶想與非選定供應(yīng)商的軟件連接和通信時,該如何處理呢?正像Butler Group的Susan Clark所言,“由一個供應(yīng)商統(tǒng)包整個綜合解決方案的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。我們建議企業(yè),在購買任何大型應(yīng)用系統(tǒng)時,應(yīng)用80/20原則,即保證應(yīng)用軟件可提供80%所需功能,另20%選擇業(yè)內(nèi)最佳產(chǎn)品或由內(nèi)部自行開發(fā)!币虼,ERP供應(yīng)商應(yīng)提供給客戶的是能與其他20%的系統(tǒng)集成和通信的系統(tǒng),他們可以是CRM解決方案,也可以是其他ERP系統(tǒng)。只到現(xiàn)在,市場上那些大牌ERP供應(yīng)商才終于承認(rèn),不是所有人的需求都能滿足的,也感到很難滿足與其它應(yīng)用軟件集成的要求。這不僅對客戶更加公正,而且也保證了企業(yè)核心IT投資的長期價值,因為這樣才能與當(dāng)前市場及今后任何系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互動和交易。智能自動化將最終完成復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)用集成使命。  
  
  由于企業(yè)對采用電子商務(wù)戰(zhàn)略的迫切愿望,全球化的進(jìn)程必將繼續(xù)加快,因而對支持這種擴(kuò)張的、強(qiáng)健的ERP解決方案需求在上升。如果未來ERP系統(tǒng)能充分注重智能后臺系統(tǒng)自動化和集成化的巨大潛力,那么必將使企業(yè)能快速應(yīng)對日益激烈的競爭壓力。與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)致力于最大限度地降低企業(yè)運(yùn)營成本不同,未來系統(tǒng)將使企業(yè)從快速應(yīng)對市場機(jī)遇獲得利潤。ERP解決方案所能帶來的利潤,不僅僅來自電子交易和協(xié)同,還在于智能地、快速地自動處理業(yè)務(wù),消除重復(fù)勞動,加快手工處理速度,提高企業(yè)日益依賴的數(shù)據(jù)質(zhì)量。其本質(zhì)是,端至端的銷售、供應(yīng)和管理電子商務(wù)的自動化解決方案,即“電子商務(wù)管理解決方案!  
  
  ERP遠(yuǎn)非如一年前某些評論人士所言已走到盡頭。相反,ERP正在不斷演進(jìn),以滿足快速發(fā)展的電子商務(wù)提出的新需求,使客戶具備他們所需的與合作伙伴交易、在市場中開展競爭所需的能力。因此,自動化將成為后臺系統(tǒng)演進(jìn)的關(guān)鍵,它將成為任何企業(yè)間進(jìn)行復(fù)雜交易的平臺。如在恰當(dāng)規(guī)劃部署情況下,基于開放標(biāo)準(zhǔn)的智能后臺系統(tǒng)的自動化將使任何公司具備開展有效電子商務(wù)的強(qiáng)大實(shí)力。