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ERP:誰(shuí)的成功

瀏覽次數(shù):3505發(fā)布時(shí)間:2007-10-15

 

   這是個(gè)簡(jiǎn)單的邏輯推理。

   設(shè)企業(yè)實(shí)施ERP成功為條件A,如果說(shuō)“企業(yè)實(shí)施ERP的成功率等于0”,則A=0。再設(shè)軟件公司的成功為條件B,如果大多數(shù)軟件公司的宗旨是“客戶的成功就是我們的成功”,則B=A。照此推理,必然得出B=0,即:軟件公司的總體成功率(不論營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)有多么驚人)也等于0。

  如果上述這個(gè)推理成立,人們不禁會(huì)想,在談?wù)撈髽I(yè)實(shí)施ERP成功率的時(shí)候,ERP軟件公司究竟起了什么作用和影響?

  我們知道,軟件公司除了開(kāi)發(fā)人員和管理人員之外,在業(yè)務(wù)上主要有兩類人,一類是銷售經(jīng)理,另一類是售后服務(wù)顧問(wèn)。前者的成就感是銷售額,從銷售業(yè)績(jī)中提取公司規(guī)定的傭金,關(guān)心的是“簽單”,也就是“成交”;后者的成就感是自己經(jīng)手的成功案例數(shù)量,關(guān)心的是“客戶滿意”,也就是“成功”!俺山弧焙汀俺晒Α彪m然僅有一字之差,但是公司對(duì)兩類人員有不同的考核指標(biāo),對(duì)前者的考核是完成多少銷售額,對(duì)后者的考核是完成多少服務(wù)天數(shù)。至于項(xiàng)目實(shí)施是否成功,本來(lái)不是軟件公司單方面能夠左右的,當(dāng)然無(wú)法列入員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)中。

  軟件公司也要選擇用戶,不少軟件公司有“認(rèn)證客戶”的制度——銷售經(jīng)理對(duì)每一個(gè)潛在用戶填寫(xiě)一張調(diào)查表,說(shuō)明這個(gè)潛在用戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以及購(gòu)買(mǎi)ERP系統(tǒng)的可能性,分析這個(gè)客戶是否可以為公司帶來(lái)收益。如果結(jié)論是否定的,軟件公司就會(huì)中止與客戶的聯(lián)系。

  但是,認(rèn)證報(bào)告的內(nèi)容往往側(cè)重于調(diào)查客戶的年銷售額、效益以及資金是否到位,換句話說(shuō),就是客戶購(gòu)買(mǎi)軟件的可能性有多大?能夠拿出多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)軟件?而往往忽視了很多影響項(xiàng)目實(shí)施成功的因素,諸如:用戶最高管理層對(duì)ERP的理解和變革的決心,企業(yè)需要解決的主要問(wèn)題和迫切問(wèn)題,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理性,企業(yè)的體制機(jī)制、管理基礎(chǔ)、企業(yè)文化、員工素質(zhì),以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略等等。只要資金到位,其他因素都降到次要地位。

  所以,盡管有的軟件公司還出售客戶關(guān)系管理(CRM)軟件,但是他們自己的做法,卻完全不是“以客戶滿意度為中心”,而是以“本公司能否盈利”為中心。企業(yè)里的人常說(shuō)一句話,叫做“效益掩蓋一切”。就是說(shuō),企業(yè)可以在某一個(gè)時(shí)期因?yàn)檎剂四撤N得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),效益很好,因而忽視了基礎(chǔ)管理。但一旦市場(chǎng)有風(fēng)吹草動(dòng),這樣的企業(yè)很容易跌下來(lái)。這類企業(yè)在某個(gè)時(shí)期不僅資金完全到位,而且非常充足;但是同樣卻埋藏了“成功率低”的風(fēng)險(xiǎn)。這可以完全不是軟件公司的問(wèn)題。但是,為了提高客戶的成功率,這類風(fēng)險(xiǎn)是不是也應(yīng)當(dāng)作“認(rèn)證客戶”的重要內(nèi)容之一?

  遇到“資金到位”而“管理不到位”的用戶該怎么辦?是“騙到手再說(shuō)”,還是誠(chéng)懇地幫助企業(yè)真正提高管理水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、為軟件公司本身樹(shù)立更多的成功案例,實(shí)現(xiàn)“雙贏”?對(duì)那些“資金到位”但是沒(méi)有改革決心的企業(yè),是做下去還是暫時(shí)休止?這都是值得軟件公司認(rèn)真思考的問(wèn)題。

  軟件公司還經(jīng)常會(huì)向客戶提出項(xiàng)目建議書(shū),內(nèi)容包括:企業(yè)現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、軟件公司提供的解決方案(主要是介紹軟件公司的產(chǎn)品)、系統(tǒng)配置和報(bào)價(jià)。從項(xiàng)目建議書(shū)不難看出軟件公司對(duì)企業(yè)存在的管理問(wèn)題的理解程度,以及對(duì)問(wèn)題解決方案的可信度。項(xiàng)目建議書(shū)最簡(jiǎn)單的寫(xiě)法,就是把客戶的自我介紹照摘不誤地羅列一番,再把軟件公司做過(guò)的同行業(yè)客戶的老套路復(fù)制一下(copy-paste),根本沒(méi)有針對(duì)性。但是企業(yè)往往偏重注意系統(tǒng)配置和報(bào)價(jià),而忽視最重要的解決方案的針對(duì)性和可行性。

  從一般的營(yíng)銷策略來(lái)講,銷售人員會(huì)注意到客戶的三類人員,即:決策人、影響人和使用人。軟件公司同決策人的接觸機(jī)會(huì)或時(shí)間不會(huì)太多,而使用人對(duì)決策又起不了什么作用,因此,往往把主要精力放在影響人的身上。如果碰上一位影響人選擇軟件的標(biāo)準(zhǔn)是“哪家給我的回扣多,就買(mǎi)哪家的產(chǎn)品”,那銷售策略就“靈活”得多了。一位國(guó)外著名軟件公司的高層人士(已卸任)就曾親口說(shuō)過(guò):“Under-table的事太多了,超出了我的權(quán)限,我很難掌握。”如果這個(gè)“影響人”是某個(gè)政府機(jī)構(gòu)的某位官員,問(wèn)題就更嚴(yán)重。有時(shí)企業(yè)想要得到政府的某項(xiàng)資助,就必須選用掌握資助基金部門(mén)指定的某家軟件,而這很可能是一個(gè)并不適用的產(chǎn)品,必然會(huì)給失敗埋下伏筆。APICS的文獻(xiàn)中提倡“誰(shuí)選型,誰(shuí)實(shí)施”的做法,就是要加強(qiáng)選型人員的責(zé)任感。

  軟件公司往往有一種“never say NO”的氣魄。的確,一個(gè)實(shí)力雄厚的軟件公司是可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)和客戶化,提出適應(yīng)客戶個(gè)性化需求的解決方案。但是,客戶化開(kāi)發(fā)需要做的工作,客戶往往并不清楚——工作量有多大,由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行,費(fèi)用是多少,如何配合整體實(shí)施進(jìn)度?不過(guò),如果銷售人員對(duì)這類問(wèn)題談得過(guò)深過(guò)細(xì),很有可能影響簽單。因此,在許多情況下,這些問(wèn)題被有意回避,成為雙方合作和實(shí)施中的定時(shí)炸彈。遺憾的是,不少軟件公司的銷售人員并不十分了解ERP系統(tǒng)的原理與概念,甚至不了解本公司產(chǎn)品的功能,至于對(duì)行業(yè)存在問(wèn)題的了解就更難說(shuō)了;他們主要的特長(zhǎng)是“關(guān)系學(xué)”。在接觸客戶甚至簽單的過(guò)程中,銷售人員往往會(huì)過(guò)度承諾(over-promise),進(jìn)而造成公司內(nèi)部銷售和技術(shù)支持部門(mén)之間的矛盾,對(duì)公司和用戶都非常不利。

  還有一種比“never say NO”更可怕的現(xiàn)象。有的軟件公司知道自己的產(chǎn)品不能滿足用戶的要求,就拿出搓麻將的套路——“我和不了你也別想和”,把價(jià)格壓到無(wú)利可賺的程度,完全破壞了行業(yè)的正常競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。而過(guò)低的價(jià)格,勢(shì)必會(huì)迫使軟件公司采取相應(yīng)的措施“降低成本”,例如去掉培訓(xùn)計(jì)劃中關(guān)于MRP II / ERP基本概念和原理的課程。結(jié)果客戶只知道操作軟件,卻不知如何運(yùn)用軟件提供的各種信息來(lái)發(fā)現(xiàn)、解決管理中存在的問(wèn)題,造成系統(tǒng)實(shí)施后的效益很不明顯。

  人們常常談?wù)搶?shí)施ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),其實(shí),最大的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)各級(jí)經(jīng)理在既不清楚什么是ERP,也不清楚應(yīng)該如何正確地實(shí)施ERP的狀態(tài)下,就大膽貿(mào)然地簽單。換句話說(shuō),在我國(guó),“盲目性”是最大的風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)早已總結(jié)出兩句肺腑忠告,是非常值得銘記在心的:

  1.千萬(wàn)不要在高層經(jīng)理不明白什么是ERP的情況下上ERP;

  2.千萬(wàn)不要讓不懂什么是ERP的人去選擇ERP系統(tǒng)。