1 企業(yè)概況
合生創(chuàng)展集團(tuán)有限公司(合生創(chuàng)展)1992年進(jìn)軍房地產(chǎn)業(yè),1998年在香港聯(lián)交所主板上市(代碼:754),是致力發(fā)展住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、酒店地產(chǎn)、旅游度假產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)等泛地產(chǎn)事業(yè)的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。2006年總資產(chǎn)200億,銷售額70億。
房地產(chǎn)價(jià)值大,位置固定,整體不可分割性等特點(diǎn)使其投資金額大,投資回收期長(zhǎng),因此房地產(chǎn)業(yè)是資金密集型的行業(yè)。
2 項(xiàng)目目標(biāo)
合生創(chuàng)展EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化分階段實(shí)施:
第一階段:集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算 |
第二階段:集團(tuán)預(yù)算和資金管理 |
統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算規(guī)范。
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)賬務(wù)的實(shí)時(shí)合并。
統(tǒng)一報(bào)表體系,實(shí)時(shí)生成合并報(bào)表。
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)查詢,以達(dá)到集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理。 |
加強(qiáng)預(yù)算編制工作,全局掌控集團(tuán)資金的存流量。
通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程式的管理,整合信息資源。 |
3 應(yīng)用范圍
應(yīng)用模塊 |
應(yīng)用規(guī)模 |
集中核算(總賬、出納、固定資產(chǎn)) |
獨(dú)立核算實(shí)體單位達(dá)230多家,并發(fā)用戶峰值約200個(gè) |
財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、合并報(bào)表) |
每月接收?qǐng)?bào)表147張,涉及地產(chǎn)板塊、物業(yè)板塊、酒店集團(tuán)等多個(gè)合并單元。 |
資金預(yù)算(資金管理、預(yù)算管理) |
設(shè)636個(gè)資金計(jì)劃項(xiàng)目,編制費(fèi)用預(yù)算和月度資金預(yù)算。
通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前控制。
通過總賬系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事中控制。 |
費(fèi)用管理(費(fèi)用報(bào)銷) |
日常費(fèi)用、差旅費(fèi)等多種費(fèi)用類型,與預(yù)算系統(tǒng)和資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成。 |
4應(yīng)用亮點(diǎn)
u 財(cái)務(wù)集中核算,集團(tuán)內(nèi)部未達(dá)賬為零
l 規(guī)范科目、固定資產(chǎn)類別等關(guān)鍵資料,集中統(tǒng)一管理。
l 通過科目余額表聯(lián)查到明細(xì)分類賬,再聯(lián)查到憑證,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)穿透查詢,集團(tuán)層面實(shí)時(shí)查詢各級(jí)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。
l 通過往來通知單管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部往來及時(shí)對(duì)賬,月末企業(yè)內(nèi)部未達(dá)賬為零。
l 通過系統(tǒng)平臺(tái)的系統(tǒng)狀態(tài)控制功能,集團(tuán)可以監(jiān)控各公司總賬系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的當(dāng)前期間,控制反結(jié)賬。
u 集中報(bào)送報(bào)表,取消手工臺(tái)賬
l 通過設(shè)置外部報(bào)表和管理報(bào)表兩大匯總體系,滿足不同的管理需求。
l 建立統(tǒng)一的報(bào)表模板和取數(shù)公式,進(jìn)行方便快速取數(shù)、匯總,減少人工錯(cuò)誤。
l 通過合并報(bào)表平臺(tái)統(tǒng)一管理個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表及合并報(bào)表,監(jiān)控各級(jí)公司報(bào)表上報(bào)進(jìn)度。
l 集團(tuán)建立自定義報(bào)表,實(shí)時(shí)從各級(jí)公司取數(shù),提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持經(jīng)營管理。
u 以資金計(jì)劃為預(yù)算源頭,以銀行借款為主要融資形式
l 月末自動(dòng)生成資金計(jì)劃執(zhí)行表,對(duì)比資金預(yù)算執(zhí)行情況,可隨時(shí)查詢大額支付情況。
l 通過系統(tǒng)銀行賬戶基礎(chǔ)資料查詢,可以直接查詢每個(gè)銀行賬戶的基本情況,地區(qū)公司無需再定期報(bào)送臺(tái)賬。
l 通過BOS開發(fā)平臺(tái),根據(jù)各單位資金收支業(yè)務(wù)操作模式配置業(yè)務(wù)審批、收付款流程,通過系統(tǒng)消息轉(zhuǎn)遞方式明確和限制了單據(jù)流轉(zhuǎn)方式和相關(guān)操作人員的工作職責(zé)。
l 通過融資管理管理授信額度和借款單,參考日資金余額表,統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)資金。
5 應(yīng)用效果
l 實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)本部、地區(qū)公司、項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息資源的分層集中管理;
l 統(tǒng)一規(guī)范了各板塊的核算體系與操作流程,集團(tuán)層面可實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù),加強(qiáng)了總部對(duì)各項(xiàng)目公司的監(jiān)控力度;
l 加強(qiáng)了資金管理,實(shí)時(shí)反映賬上資金信息,系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃控制付款;
l 建立企業(yè)集團(tuán)規(guī)范、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)報(bào)告體系與制度;
l 優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)勞動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員工作效率;
l 培養(yǎng)了一批企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)管理人員。
6 客戶感言
金蝶EAS實(shí)施小組充分重視合生所提的每一項(xiàng)需求,每一項(xiàng)實(shí)施方案都和業(yè)務(wù)人員充分討論,努力尋求最優(yōu)解決方案。
現(xiàn)在,全集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一使用EAS,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)數(shù)據(jù)跨板塊、跨地區(qū)的集中管理,做到全集團(tuán)真正一套賬,賬務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總,并可自由組合參與匯總的公司數(shù)據(jù),集團(tuán)可以在一個(gè)界面上看到所有公司總賬、固定資產(chǎn)、出納等系統(tǒng)的結(jié)賬情況,使財(cái)務(wù)管理變得更主動(dòng)。
總之,EAS項(xiàng)目的實(shí)施使合生財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有了很大的飛躍,EAS在財(cái)務(wù)管理上發(fā)揮越來越重要的作用。
。仙鷦(chuàng)展集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān) 辛珠
7 房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶名單
萬科集團(tuán)
美林基業(yè)
北京市御水苑房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
廈門住宅
名流置業(yè)集團(tuán)股份有限公司
合景泰富集團(tuán)
上海陸家嘴集團(tuán)
深圳振業(yè)集團(tuán)股份有限公司
上海張江集團(tuán)有限公司
上海景瑞地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司
永泰房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
大華集團(tuán)
奧園集團(tuán)有限公司
長(zhǎng)城地產(chǎn)
佳兆業(yè)地產(chǎn)