三、ERP實施中的管理咨詢1.ERP的核心思想
ERP核心的管理思想是一種精益的、集約的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,它的實施過程就是為企業(yè)建設(shè)一個集中的管理信息平臺,在這個平臺上集中了企業(yè)所有的資源,管理的跨度從供應(yīng)商到客戶等企業(yè)的供需鏈,如果將ERP與SCM、CRM無縫整合起來,就構(gòu)成了整個企業(yè)完整的電子商務(wù)解決方案,從本質(zhì)上來說,我們認(rèn)為ERP帶來的最基本的好處就是通過將企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化,而帶來的好處就是成本的降低、生產(chǎn)周期的縮短、響應(yīng)客戶需求的時間更快、為客戶提供更好的服務(wù)。所以,我們認(rèn)為,ERP的實施過程,也就是管理重組的過程,在這個過程中,重要的不是上一套軟件系統(tǒng),而是企業(yè)管理流程的優(yōu)化與重組,而承擔(dān)此項工作的就是管理咨詢。 2.早期MRPII(ERP)實施中的"悖論" 企業(yè)信息化建設(shè)的重點就是管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也就MRPII(ERP)系統(tǒng)的實施。按照ERP的核心思想,實施ERP系統(tǒng)必將給企業(yè)管理水平帶來革命性的提升,然而早期的MRPII(ERP)實施效果卻并不能讓人滿意,有些可以說是失敗了。 根據(jù)美國的一項統(tǒng)計,在整個80年代,美國企業(yè)在信息技術(shù)(Information Technology,即IT)應(yīng)用上投資了1萬億美元。盡管投資巨大,但白領(lǐng)人員的生產(chǎn)率在整個80年代實質(zhì)上并沒有發(fā)生變化。在1975至1985這10年期間,藍(lán)領(lǐng)工人數(shù)量減少了6%,實際產(chǎn)出增長了15%,表面上看勞動生產(chǎn)率提高了21%。但在這同一期間,白領(lǐng)工人數(shù)量增長了21%,與實際產(chǎn)出增長15%相比,生產(chǎn)率下降了6%。這些投資并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。經(jīng)濟學(xué)家們稱之為"生產(chǎn)率悖論",而眾多的企業(yè)則認(rèn)為他們在信息技術(shù)應(yīng)用方面的投資掉進(jìn)了"黑洞"。 自國外MRPII軟件進(jìn)入中國以來,我國企業(yè)在應(yīng)用MRPII系統(tǒng)方面已投資了上百億元之多,但是應(yīng)用成功率不高,達(dá)到預(yù)想目標(biāo)的更是寥寥無幾。 由于眾多企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)方面難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo),一些企業(yè)開始與研究機構(gòu)合作進(jìn)行這類問題的研究。其中最著名的研究成果就是MIT自1984年開始,直至1991終告結(jié)束的一項稱之為"90年代的管理"的研究報告,該項研究調(diào)查了IT應(yīng)用對各類機構(gòu)的影響,研究人員發(fā)現(xiàn):應(yīng)用沒有成效的企業(yè)大多是用計算機信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程,而成功的企業(yè)在應(yīng)用IT的方式上則考慮到計算機化管理的特點,并對手工業(yè)務(wù)處理流程做了很多改變。 我們曾經(jīng)做過一個生產(chǎn)越野汽車的C公司的管理咨詢項目,該公司在1999年開始實施ERP項目,為該公司提供ERP軟件實施的是武漢某大學(xué)的一個項目組,該項目組因為沒有商品化的ERP軟件,所以采取的是完全模擬現(xiàn)狀的原型開發(fā)方法,軟件的流程完全模擬當(dāng)前業(yè)務(wù)流程,這樣做的后果實際上就是一個電算化的過程,根本不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)越性,對企業(yè)的管理水平提升非常有限。最后該公司終于意識到應(yīng)該找專業(yè)的管理咨詢公司進(jìn)行系統(tǒng)的整合與分析,重新整合企業(yè)的生產(chǎn)管理模式以及物流模式,以推動整個企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。 3.ERP實施與基于BPR(業(yè)務(wù)流程重組)的管理咨詢的結(jié)合 BPR是1990年最先由美國前MIT教授Michael Hammer在"Reengineering Work:Don't Automate,But Obliterate"一文中提出;后來Michael Hammer與CSC Index的首席執(zhí)行官James Champy于1993年發(fā)表了《公司重組:企業(yè)革命的宣言》。此后,BPR作為一種新的管理思想,像一股風(fēng)潮席卷了整個美國和其他工業(yè)化國家,并大有風(fēng)靡世界之勢。 根據(jù)Hammer與Champy的定義,"BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)地再思考和徹底性(Radical)地再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地(Dramatic)改善"。在這個定義中,"根本性"、"徹底性"、"戲劇性"和"流程"是應(yīng)關(guān)注的四個核心內(nèi)容。 哈默等提出的BPR,特別強調(diào)對企業(yè)流程"全面徹底"改造的激進(jìn)主張,它要求企業(yè)拋棄現(xiàn)有的流程,在一片空白狀態(tài)下,重新進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計。但是到了90年代中后期,狂熱的再造主義在實踐活動中頻頻遇到挫折,其失敗率高達(dá)75%左右,這說明:試圖全面拋棄傳統(tǒng)理論,尋找或創(chuàng)新出一種全新的管理理論是不現(xiàn)實的,因此我們認(rèn)為:揚棄早期所宣揚的激進(jìn)式再造主張,促使BPR在傳統(tǒng)管理理論的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,找出一個更貼近現(xiàn)實管理和持續(xù)變革的思想體系。根據(jù)我國企業(yè)的現(xiàn)狀,不能按照哈默原始定義去理解和推行BPR策略;不能僅僅著眼于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的改造,還要更廣泛地注意到企業(yè)的管理理念、組織機構(gòu)、管理制度等方面的改造,即企業(yè)管理模式的改造,也就是基于BPR的管理咨詢。 基于BPR的管理咨詢與ERP實施從表面上看似乎是毫無相關(guān)的兩件事,管理咨詢關(guān)注的企業(yè)管理理論與思想,而ERP則關(guān)注的技術(shù)實現(xiàn)手段,早期的ERP或者是MRPII實施時也沒有進(jìn)行過管理咨詢。二者從不同的方向推動企業(yè)管理水平的提升,而最終的發(fā)展結(jié)果是二者緊密結(jié)合,相為促進(jìn)。 進(jìn)行管理咨詢可以不采用ERP系統(tǒng)實施,但是在通常的管理咨詢項目中,信息系統(tǒng)作為一個重要手段起到了一種催化劑的作用;在管理咨詢實施過程中,不考慮信息系統(tǒng)的應(yīng)用一般是難以達(dá)到對管理業(yè)績的預(yù)期改善目標(biāo)。尤其是在市場經(jīng)濟競爭異常激烈、市場信息瞬息萬變的今天,要提高快速響應(yīng)客戶的能力、實現(xiàn)柔性制造的現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,沒有ERP系統(tǒng)的支撐是不可能。 ERP的實施過程離不開管理咨詢的鋪墊,不進(jìn)行管理咨詢,不通過進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,難以實現(xiàn)ERP中的核心管理思想,早期ERP實施的高失敗率無不充分說明了:實施ERP不進(jìn)行管理咨詢、不對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理模式進(jìn)行優(yōu)化與重組,只會重蹈掉入IT黑洞的悲劇。 另一方面,實施ERP的過程本身也是一種業(yè)務(wù)流程重組的過程,例如從下面圖中可以看出,某企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)前后生產(chǎn)計劃流程所發(fā)生的根本性的轉(zhuǎn)變。 從上面的例子可以得出,實施ERP本身就融合了業(yè)務(wù)流程重組的理論在其中,基于業(yè)務(wù)流程重組的管理咨詢與ERP實施的結(jié)合帶有一定的必然性。 管理咨詢側(cè)重企業(yè)管理模式及業(yè)務(wù)流程的整體最優(yōu)化,ERP側(cè)重在合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效利用與管理,管理咨詢與ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在顯著地改善現(xiàn)代企業(yè)管理績效方面,他們是一種最完美的結(jié)合。