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ERP咨詢和實施服務的行業(yè)化

瀏覽次數:3492發(fā)布時間:2007-10-15

    我國經歷了20多年的MRPⅡ/ERP軟件產品的研究與開發(fā),從獨立的單一系統,到相關業(yè)務系統的集成,最終實現ERP系統的全面集成軟件已經形成,并得到應用。在此基礎之上,針對不同行業(yè)特點的軟件產品在逐漸興起,包括具有行業(yè)背景的軟件公司的行業(yè)產品和具有一定綜合實力的軟件公司的分行業(yè)產品。ERP項目是一個系統工程,一個好的ERP軟件產品,同樣需要具有高水平的實施顧問進行有成效的實施。由于軟件產品的行業(yè)解決方案不同,因此建立行業(yè)化實施服務體系也是軟件服務發(fā)展的必然。

  行業(yè)特點的需要

  在企業(yè)管理中,從不同的角度,可以將企業(yè)劃分成不同的行業(yè),不同行業(yè)具有明顯的行業(yè)特點和管理模式。在實施企業(yè)的ERP系統時,這些行業(yè)特點,決定了系統的實施技術解決方案和解決問題的關鍵點和側重點。如果實施顧問對行業(yè)特點不能清楚地了解、把握和有效地交流,在實施技術解決方案的制定中,將留下失敗的隱患。
  從大的方面講,制造業(yè)更關心生產的均衡性、柔性和有序性,以及客戶的交貨期與價格要求等,這是企業(yè)頭痛的事情,也是實施ERP系統考慮的重點。非制造業(yè)沒有生產制造,更關心物資流通、財務核算與分析。特別是金融行業(yè),金融業(yè)務和決策分析、電子商務、網絡集成、數據安全等更加重要。由于企業(yè)的核心業(yè)務不一樣,在企業(yè)管理的側重點上有明顯的不同,因此,對實施ERP的功能需求也會有較大的差異。

  咨詢與實施服務質量的需要

  ERP系統是一個系統工程,需要服務商(包括咨詢和實施服務)的支持,這是明顯的事實。對于服務商來說,最終落實到具體項目上的是不同的咨詢和實施顧問,這些顧問的經驗和水平將影響到項目實施的成敗。

  業(yè)務處理流程重組

  BPR的成功需要項目實施方與企業(yè)共同完成流程再造工作,保證系統解決方案的順利實現。試想一個沒有行業(yè)背景經驗的咨詢顧問,在與客戶交流時,只是聽,不能提出問題,這從調研階段就留下了后患,再加上理解的偏差和生搬硬套,勢必會造成改造建議和企業(yè)診斷有失誤,影響后期的項目實施。

  實施技術解決方案

  企業(yè)的需求是將來實施項目的范圍,這一范圍的界定準確與否,直接關系到將來實施的成功概率。這項工作單靠一方的力量是無法實現的,必須雙方配合,在實施顧問具有一定行業(yè)經驗的前提下,雙方才能進行充分的交流、溝通,達到徹底地理解企業(yè)的真正需求和業(yè)務流程,最終由實施顧問將企業(yè)的需求和ERP系統的具體功能相結合,使用IT語言完成能夠涵蓋企業(yè)需求的可行的技術解決方案。

  結合軟件功能的系統實施

  有了流程改造的建議和技術解決方案,剩下的工作要結合軟件功能進行有效的系統實施。實施顧問是企業(yè)請來的老師,在實施過程中擔任導師的角色,負責將具體業(yè)務流程與軟件功能進行充分結合的指導,一個對軟件功能和行業(yè)管理流程都不盡清楚的實施顧問,是無法進行兩者的有機結合的,這樣的實施顧問是無法勝任此項工作的。

  實施服務行業(yè)化的途徑

  建立豐富的分行業(yè)知識庫

  知識是前人經驗的總結和后人學習的階梯。對于IT行業(yè),知識管理顯得更加重要。服務商應通過豐富的行業(yè)咨詢和實施方案知識庫的建立,提供一個學習、了解行業(yè)特點的簡便途徑,從而不斷提高顧問的水平和工作效率,縮短項目實施周期。

  建立行業(yè)化咨詢與實施顧問隊伍

  一個人要想掌握所有行業(yè)的特點、管理方法、產品功能和處理邏輯是不現實的。因此,建立分行業(yè)的顧問隊伍是必要的,使每一支顧問隊伍有精力對本行業(yè)知識了解得更深、更透徹,更易于項目的實施成功。

  加強行業(yè)知識的培訓

  針對不同行業(yè)管理特點,進行相關知識的培訓。包括行業(yè)特點、業(yè)務流程、管理模式、實施方法、關鍵點,還要有相應軟件功能和處理邏輯的培訓。

  綜上所述,由于行業(yè)的特殊性、需求的多樣性、軟件功能的不同性、實施的復雜性,咨詢和實施服務的行業(yè)化是ERP系統實施的必由之路。其實,國際上的幾大咨詢公司,都已經走在了前面,并取得了豐富經驗。