對于管理軟件提供商來說，管理軟件應(yīng)該向企業(yè)實際情況靠攏還是向通用化方向靠攏？這是每一個管理軟件在具體到一個企業(yè)時都會遇到的問題。這個問題和二次開發(fā)緊密相關(guān)。

　　二次開發(fā)的由來

　　我們通常把改動程序的工作稱為二次開發(fā)。

　　目前，軟件提供商開發(fā)的ERP軟件產(chǎn)品，有很多都屬于通用軟件產(chǎn)品，是針對一個或多個行業(yè)、多個用戶而設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)。軟件功能比較標準，流程設(shè)置相對規(guī)范化。事實上，在ERP產(chǎn)品開發(fā)的時候，通用性是首要考慮的問題之一。這些通用型軟件通過參數(shù)可調(diào)的形式可以部分滿足不同用戶的需求，但很多情況下這種“輕度”靈活會失效。

　　比如ERP軟件原來提供的報表功能很通用，但是卻可能碰到需要特殊格式報表的企業(yè)，而這無法通過調(diào)節(jié)參數(shù)來完成；或者報表功能本來是適應(yīng)企業(yè)要求的，但是隨著企業(yè)的發(fā)展、變革、改組，導致報表樣式、內(nèi)容要改變，這些情況就必須通過二次開發(fā)來實了。事實上，即使最成熟的ERP軟件產(chǎn)品也不可能做到面面俱到，因此有二次開發(fā)的必要。

　　再者，企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的，企業(yè)的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品所處生命周期的階段、企業(yè)的計劃模式、分銷模式都不斷在變化，企業(yè)不斷地進行業(yè)務(wù)流程的再造，企業(yè)規(guī)模不斷縮小或擴展等等。

　　總之，企業(yè)自身的變化客觀上要求ERP具備適應(yīng)各種變化的能力，這種能力就體現(xiàn)在二次開發(fā)的實施上。

　　而從二次開發(fā)應(yīng)用程度的角度看，企業(yè)信息化建設(shè)的方式有三種：

　　使用成熟的ERP軟件再加上少量的二次開發(fā)；
　　使用不太成熟的ERP系統(tǒng)再加上比重較大的二次開發(fā)；
　　純粹按照企業(yè)需求定制開發(fā)。

　　從國內(nèi)ERP發(fā)展趨勢來看，采用第一種方式的企業(yè)很多，也最容易成功。

　　可以這么說，ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)是ERP軟件由軟件廠商提供的一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)的橋梁和紐帶。

　　二次開發(fā)的原則
　　一個不爭的事實是，幾乎每個ERP廠商的老總都有這樣的感慨：明明是經(jīng)過幾個月的初期討論和項目分析，在用戶的認可下做好了的ERP系統(tǒng)，結(jié)果由于企業(yè)要求的“二次開發(fā)”，系統(tǒng)變得越來越復雜，與最初期望的效果越來越遠，最后猛然一看，系統(tǒng)已經(jīng)完全“變味”了。因此，把握二次開發(fā)的原則很重要。

　　首先要說的是，二次開發(fā)的時候，不要過多的強調(diào)企業(yè)自身的特點，ERP軟件中的管理流程是從許多企業(yè)中提煉出來的，具有先進性。許多企業(yè)的"特殊之處"都是由于流程自身的不合理產(chǎn)生的，應(yīng)該通過ERP的實施，對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或重組，而不是一味修改軟件以適應(yīng)不合理的流程。

　　其次，在二次開發(fā)中，應(yīng)該把“不要修改核心代碼”作為基本原則。一般來說，應(yīng)該把數(shù)據(jù)從ERP中導出，利用二次開發(fā)的程序進行處理后，再導入系統(tǒng)。這樣可以以最小的變動獲得最大的收獲。但如果直接修改了核心代碼，往后再升級就很困難。

　　再次，二次開發(fā)中，修改不宜過多。ERP軟件是一個很復雜的大型軟件，從軟件工程的角度來說，開發(fā)者應(yīng)該保持對項目的可追溯性。如果修改過多的話，這種可跟蹤的追溯性將變得模糊不清，最終導致項目不可控。

　　第四，二次開發(fā)的時間性應(yīng)該控制好，盡量不要在并行運行前就進行二次開發(fā)，因為這個時期對ERP系統(tǒng)的功能還沒有充分了解。

　　最后，二次開發(fā)的另一個基本原則是要對實施起到積極的推進作用。有時一個報表、一個字段用途的改變可能直接影響到該部分功能是否能用起來，在這種情況下，仍需做二次開發(fā)，目的也是為了方便操作，減少業(yè)務(wù)人員的工作量，甚至是起到理順管理環(huán)節(jié)的效果。

　　盡量對二次開發(fā)說“不”

　　一般來說，二次開發(fā)應(yīng)該盡量減少或避免。這是因為從事二次開發(fā)的人員必須熟悉軟件的功能和相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)，又要充分理解用戶的特殊業(yè)務(wù)流程，這需要一定的時間和工作的，甚至可能會使項目延期；再者，改動軟件后還可能出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，影響版本升級。

　　如果必須進行二次開發(fā)，則應(yīng)盡量使得二次開發(fā)做出的功能模塊獨立于原來的ERP系統(tǒng)。這樣，當ERP系統(tǒng)版本更新時，二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應(yīng)用于高版本的ERP系統(tǒng)。

　　關(guān)于如何減少二次開發(fā)，用友軟件公司提出了標準化的思路。用友認為，標準化是產(chǎn)品的特性，軟件的標準化是建立在精確的數(shù)學模型基礎(chǔ)之上，將所有企業(yè)的共用部分用標準件進行固化。用友在提倡標準化的同時，將二次開發(fā)當作實施與售后服務(wù)的重點。在軟件標準化的基礎(chǔ)上，二次開發(fā)會大大減少。筆者認為，這種做法是值得提倡的。