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怎樣分析流程

瀏覽次數(shù):3102發(fā)布時(shí)間:2007-12-4

 

  在BPR中,核心的工作是分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。從流程的觀點(diǎn)來(lái)看,一個(gè)企業(yè)至少有兩種影響企業(yè)業(yè)務(wù)的基本流程:一種是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境相關(guān)的、包括供應(yīng)商和客戶(hù)的外部業(yè)務(wù)流程,另一種是與組織內(nèi)部活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。另外,從企業(yè)的管理層次來(lái)區(qū)分,組織內(nèi)部流程又可以分為三類(lèi)。

  戰(zhàn)略流程:任何企業(yè)都需要制定戰(zhàn)略。企業(yè)通過(guò)這些流程規(guī)劃它的發(fā)展前景,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品/服務(wù)開(kāi)發(fā)、以及新流程的開(kāi)發(fā)等。

  經(jīng)營(yíng)流程:通過(guò)這些流程組織實(shí)現(xiàn)其日常功能,例如發(fā)現(xiàn)潛在的客戶(hù)、向客戶(hù)提供服務(wù)、售后支持、現(xiàn)金收支管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

  保障流程:為戰(zhàn)略流程和經(jīng)營(yíng)流程的順利實(shí)施提供各種服務(wù)性保障的流程,例如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理等。

  在企業(yè)中,有許許多多的業(yè)務(wù)流程。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),他們大多已經(jīng)很熟悉那些與自己的工作有關(guān)的流程,正因?yàn)槲覀円呀?jīng)熟悉了這些流程,所以我們很少會(huì)質(zhì)疑這些流程的合理性。但是,問(wèn)題是在信息化的企業(yè)或者社會(huì)中,有許多流程已經(jīng)變得沒(méi)有必要了!舉例來(lái)說(shuō),有什么必要到一個(gè)固定的地點(diǎn)去交納汽車(chē)養(yǎng)路費(fèi)呢?大家都到一個(gè)窄小的管理處去交養(yǎng)路費(fèi),每人都要花費(fèi)一筆費(fèi)用,同時(shí)在那里還要經(jīng)過(guò)塞車(chē)、排隊(duì)的折騰,最后拿到一張單據(jù)而已。象這樣的現(xiàn)象,不但社會(huì)上大量存在,企業(yè)中也有不少。歸根結(jié)底,這是過(guò)去的生活和工作習(xí)慣使我們覺(jué)得“現(xiàn)存的就是合理的”。

  對(duì)企業(yè)中的某些流程,只有通過(guò)詳細(xì)分析,才能夠發(fā)現(xiàn)它們是否真的需要。但首先要破除一些傳統(tǒng)觀念。

  管理大師哈默提出了一些對(duì)傳統(tǒng)觀念進(jìn)行創(chuàng)新改造的例子,同時(shí)討論了為什么這些習(xí)慣思維可以被改造和如何改造:

  資料只能在一個(gè)地方——在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,資料可以同時(shí)出現(xiàn)在所有需要它的地方。

  處理復(fù)雜工作要依賴(lài)專(zhuān)家——一般的技術(shù)工人可以通過(guò)專(zhuān)家系統(tǒng)的輔助,做過(guò)去只有專(zhuān)家才能做的工作。

  決策應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理來(lái)做——在動(dòng)態(tài)的組織中,更強(qiáng)調(diào)權(quán)力下放。一線管理者或員工能夠針對(duì)顧客的要求,更迅速地做出決策。

  外出工作需要有正規(guī)的辦公室——群件和通信網(wǎng)絡(luò)、電視視頻會(huì)議系統(tǒng)等使得虛擬辦公室成為可能。

  和客戶(hù)最好的接觸方式是面談——可以通過(guò)各種電子商務(wù)手段進(jìn)行接觸,提高企業(yè)的效率。

  計(jì)劃應(yīng)當(dāng)定期修正——計(jì)劃可以隨時(shí)修正,只要企業(yè)有實(shí)際需要。

  BPR就是一個(gè)運(yùn)用IT技術(shù),對(duì)企業(yè)以上流程(外部流程和內(nèi)部流程)進(jìn)行改革的過(guò)程。一個(gè)信息系統(tǒng)中的BPR項(xiàng)目通常只是企業(yè)BPR工程的一部分,而企業(yè)BPR工程的目的是對(duì)整個(gè)組織的優(yōu)化和改善。從企業(yè)整體的角度出發(fā),一個(gè)BPR項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)重組一個(gè)流程,但要想使改革的成果能夠最大化地體現(xiàn),還需要與其它相關(guān)流程取得和諧,所以從戰(zhàn)略流程、經(jīng)營(yíng)流程到保障流程都要做相應(yīng)的改善來(lái)接納新的流程,或者說(shuō)對(duì)公司的其它相關(guān)流程也要進(jìn)行重組,才能達(dá)到企業(yè)整體績(jī)效的顯著改善。