價值流企業(yè)的理論基礎任何企業(yè)都必須在企業(yè)的發(fā)展理論的指導進行管理。企業(yè)理論是一個不斷充實和完善的過程。 1.新古典經(jīng)濟理論中,企業(yè)這個經(jīng)濟體的中心問題是如何在給定的技術和個人偏好條件下來配置資源,在這種理論指導下的企業(yè)組織體現(xiàn)了以更高的收益來實現(xiàn)把生產(chǎn)資源置于緊迫需要的方面,以收入減少和損失來懲罰這樣的生產(chǎn)---這使它所投入的生產(chǎn)要素可能在其它地方產(chǎn)生更高的報酬。企業(yè)目標此時被定義成為利潤最大化或成本最小化。那么在批量生產(chǎn)為主的工業(yè)化時代,這個目標成為指導企業(yè)運作的核心。 2.熊彼特的創(chuàng)新經(jīng)濟理論則認為實質性的市場競爭不是價格競爭,而是創(chuàng)新競爭,且后者較于前者“其效力之區(qū)別就象大炮狂轟與徒手之間相比!贝藭r企業(yè)的目標定為創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能獲得暫時的壟斷利潤,同時也才能獲取企業(yè)不斷擴張的財力條件。這種理論的指導在信息化企業(yè)中占主要的思想核心,只有管理創(chuàng)新,才能帶動技術創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新,機制創(chuàng)新,組織創(chuàng)新,人力資源管理創(chuàng)新。 3.而當代西方的管理學思想中“基于資源的企業(yè)觀”是以潘羅斯所提出的企業(yè)理論,認為企業(yè)的重點應該放在內部資源上,由于每個企業(yè)在其經(jīng)營活動中的服務只產(chǎn)生于內部資源的使用過程中,且其服務是獨特的,難以模仿的。此時,企業(yè)的目標定為企業(yè)核心競爭力的建立,企業(yè)的學習能力的建立。這種管理思想正是知識型企業(yè)所需要的核心理念,目前非常先進的各類思想,象ERP,JIT,CAPP,APS,BPR,這些都是基于企業(yè)的資源最大利用,通過利用各種先進的管理理念建立自己的核心競爭力,既能實現(xiàn)企業(yè)價值的增值,又能立足于企業(yè)的長遠發(fā)展,成為真正意義上的知識型企業(yè)。 價值流企業(yè)的系統(tǒng)構成一個企業(yè)是由若干價值流實現(xiàn)所構成的價值系統(tǒng)?梢园匆韵聨最惙绞絹砻枋銎髽I(yè)這個價值系統(tǒng): 一、按企業(yè)的價值流重要性來劃分: 主要的價值流:是這些作為企業(yè)核心功能的流程,如生產(chǎn)流程,采購流程,銷售和客戶服務流程。 支持型的價值流:是作為企業(yè)的一些基本功能:企業(yè)融資理財,信息服務,人力資源管理,設備管理等。 二、按企業(yè)都具有的共性分類: 企業(yè)物流的價值體系:由于企業(yè)在整個運作過程中都不間斷地有實物的流動和轉移,在這個過程中,實物的價值不斷地累積,從而形成了價值流增值的過程。 企業(yè)資金流的價值體系:企業(yè)從付出資金購買材料和備件,通過與員工勞動的結合,生產(chǎn)出增值的產(chǎn)品,通過銷售重新獲得更大量化的資金,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的目標,資金的價值得到放大。 企業(yè)信息流的價值體系:企業(yè)只有不斷地獲取市場信息,篩選信息,分析和整理信息,最終利用信息來輔助企業(yè)決策,成為能夠為企業(yè)帶來價值,獲得企業(yè)的增值的資源。 ERP思想和構造價值流企業(yè)思想的比較右圖的比較分析,可以得出這樣一個結構:ERP的管理核心就是要構造一個價值流企業(yè)。 ERP中蘊含的管理思想無非是要處理三流“物流”,“資金流”,“信息流”。正是通過ERP系統(tǒng)的實施使得這三流在管理與技術的結合上達到值的放大,使企業(yè)進而獲得放大后的三流,所以我們將從這三流的增值來闡述ERP思想是如何構筑價值流企業(yè)的管理內核的: 一、物流 1.物流思想概述:物流曾經(jīng)在企業(yè)中僅被作為一種輔助功能,然而當企業(yè)市場的逐漸擴大化,導致物流的作用日益突現(xiàn),沒有高水平的物流能力,營銷和制造的實現(xiàn)就成為了“無本這木,無源之水”。因此物流管理也隨之產(chǎn)生,這里我們定義其為對材料,在制品和庫存品的流通加以控制的系統(tǒng)設計和運作。 2.物流的流程實現(xiàn)在ERP管理思想中價值增值的體現(xiàn): 管理大師彼得.杜拉克曾經(jīng)預言,物流經(jīng)濟是經(jīng)濟增長的“黑暗大陸”,是“降低成本的最后邊界”,是降低資源消耗,提高勞動生產(chǎn)率之后的“第三利潤源泉”。首先我們來分析一下物流增值的控制點:參見下圖ERP思想發(fā)展簡介 3.物流控制點及狀況分析: a.企業(yè)通過建立物流體系形成企業(yè)的核心競爭力。根據(jù)企業(yè)資源觀,核心能力之所以能帶來持續(xù)競爭優(yōu)勢,是因為它能夠產(chǎn)生持續(xù)租金。由于它的不可模仿性,有限替代性,獨占性,使其成為持續(xù)優(yōu)勢之源泉。物流活動是要確保顧客的時間效用需求和地點效用需求的過程,所以物流活動的產(chǎn)出就是顧客服務。加上物流形成核心能力的周邊環(huán)境不同,所以很難有相同的模式來效仿?傊,企業(yè)成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢的建立和保持必須依靠高效的物流系統(tǒng)支撐。 b.高效的物流系統(tǒng)的首要目標是把滿足客戶要求放在戰(zhàn)略高度。通過及時準確的物流服務,簡捷快速的配送流程,達到企業(yè)與客戶關系的融合,從而制定新的客戶化商務運行機制,把為客戶提供獨特的價值,以客戶需求為中心的管理思想納入企業(yè)核心業(yè)務處理系統(tǒng)中去,這種融合包括了利益,信譽度,長遠發(fā)展,高效性等多方面的衡量指標。 c.通過對企業(yè)弱勢的有效剝離,實現(xiàn)有針對性的業(yè)務經(jīng)營模式,達到企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。企業(yè)的核心業(yè)務由于物流系統(tǒng)的瓶頸阻塞,導致企業(yè)運營效果不佳,流通不暢,因此通過將物流系統(tǒng)交付給具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的專門機構,調整企業(yè)有限資源的配置,從而獲得強有力的企業(yè)發(fā)展前景。 d.無論是企業(yè)對供應環(huán)節(jié)材料的采購,還是對銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)品的銷售,實物的流動始終就是一種價值從低到高的過程,每一次流動就蘊含的價值的累積。物流系統(tǒng)在ERP中的實現(xiàn)借助了強大的后臺信息系統(tǒng),促進了其流動的速度性,準確性,有效控制性,最終獲得實質意義上的價值增值。 e.在ERP管理思想中最需要著重把握的就是供應鏈物流思想。此時的物流系統(tǒng)不再只是企業(yè)單獨可控系統(tǒng)了,而成為關系企業(yè)生存和發(fā)展前途的一個核心。與企業(yè)進行交易關系的外界主體被納入了企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略體系,只有通過各主體間的無縫銜接,集成運作,信息共享,專業(yè)化分工,制度化操作,風險和利益共擔的指導思想,物流系統(tǒng)管理才能做到有的放矢,通暢無誤。 二、信息流 1.信息流思想概述:由于信息網(wǎng)絡技術的引入,使企業(yè)的管理者重新洗腦。企業(yè)必須沖破單一主體和閉塞的樊籬,利用開放性的思維,為顧客提供開放式服務,與合作伙伴之間建立開放式的平臺,這些都必須借助于信息技術,通過把技術上的比特流融入到管理思想中去,從而為企業(yè)變革提供了基礎。 2.ERP管理思想中的信息流的實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造了價值增值: 3.我們可以做以下的分析: a.從信息系統(tǒng)的技術角度來分析其增值性:由網(wǎng)絡技術,通訊技術把企業(yè)各部門的單機,各部門的業(yè)務功能統(tǒng)一起來,實行同一的標準,賦予不同的訪問權限,或者通過EDI技術,互聯(lián)網(wǎng),把企業(yè)同其戰(zhàn)略伙伴聯(lián)結成一個物理上的整體,使各方之間存在著交集,這一交集是以追求利益和規(guī)避風險為驅動力的。 b.從通過信息技術的引用導致企業(yè)分工專業(yè)化程度的提高來分析其增值性:企業(yè)內部通過建立營銷信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),財務信息系統(tǒng),以實時獲取全方位信息,輔助企業(yè)決策,引導企業(yè)運作。而各系統(tǒng)的管理人員通過跨部門的信息分析,從更高的層次對企業(yè)進行管理,以實現(xiàn)效率性,準確性。而在供應鏈上的合作伙伴之間,通過以各自的核心能力來提供服務,信息技術這種核心能力的建立提供了催化劑。 c.通過信息技術的引用導致對企業(yè)人力資源管理上的變革來分析其增值性:企業(yè)管理者從戰(zhàn)略角度來規(guī)劃人力資源管理,積極地把企業(yè)員工的創(chuàng)造性,開拓性,應變性作為新型企業(yè)的衡量標志之一,而作為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略管理的手段之一就是通過網(wǎng)絡技術使企業(yè)員工共享企業(yè)信息,各層級之間的交流通暢,做到規(guī)制性和靈活性相統(tǒng)一,紀律性和開放性相統(tǒng)一,整合性與分散性相統(tǒng)一。 d.信息技術對價值流企業(yè)所做的貢獻還表現(xiàn)在: 信息技術使企業(yè)與其戰(zhàn)略伙伴之間構筑信息流和知識流來建立新型的客戶關系;信息技術正在不斷模糊產(chǎn)品和服務之間的區(qū)別,同時也促使企業(yè)不斷學習和創(chuàng)新,改善企業(yè)管理。 e.衡量信息價值度的三個指標: 信息的時間指標:及時性,新穎性的信息,對當今快節(jié)奏的商業(yè)運作環(huán)境至關重要,企業(yè)欲搶灘行業(yè)乃至世界市場的領頭羊地位,就必須能夠通過各種途徑以最為迅捷的方式獲得信息。 信息的內容指標:只有獲取準確,完整,相關的信息,企業(yè)才能夠對處于汪洋大海中的信息流條理化,結構化,系統(tǒng)化,利用信息預測和反饋等工具實現(xiàn)對經(jīng)營的輔助決策功能。 信息的形式指標:信息應該盡量以詳盡,多樣,生動的形式展現(xiàn)在決策者面前。信息的形式應能使管理者更能清楚,快速地明白信息的內容和關鍵點。 三、資金流 這里我們用經(jīng)濟效益衡量資金流在企業(yè)價值流增值的直接表象。經(jīng)濟效益的衡量在ERP可以有多種指標:供應鏈成本降低,庫存下降,供貨表現(xiàn)提高,資金周圍率提高,預測準確率提高等。 這里,我們將從下面幾個主要的控制點來闡明資金流在企業(yè)價值增值的表現(xiàn)形態(tài): 1.企業(yè)費用的下降: a.財務費用的管理變革: 應付賬款:傳統(tǒng)計劃型企業(yè)的管理者很容易忽視這種合理安排,認為只要能拖就拖,其結果必然是導致成本的增加,企業(yè)信譽度的降低。通過ERP系統(tǒng)的財務模塊,能夠科學合理地改造這一流程的實施過程,使其在應付款使用上的成本效益均衡的最大化。 應收賬款:應收款的質量和數(shù)量關系到企業(yè)資金流動性和增值性,所以對該項目的管理非常重要。通過軟件中的控制分析模塊,可以對應收款的權限性和時效性進行智能判斷,可以幫助企業(yè)管理者制定一系列的客戶的財務解決方案,這樣既能保證留住企業(yè)的重要客戶,又能夠最大限度地防止應收賬款的流失。 b.管理費用,銷售費用的節(jié)約: 管理費用:由于網(wǎng)絡化使企業(yè)的組織變革,使其向扁平化方向發(fā)展,這無疑使企業(yè)能夠大幅度降低管理費用的支出,能夠針對更為直接,方便獲取的市場和企業(yè)內部信息進行管理,相對于傳統(tǒng)管理方式下依據(jù)多級而扭曲的傳送信息進行的管理所帶來的效益更大。 銷售費用:企業(yè)通過建立網(wǎng)站,在網(wǎng)站上進行企業(yè)宣傳和交易,既在大范圍的客戶群內,建立了企業(yè)品牌,又降低了企業(yè)的宣傳費用和紙質費用;與企業(yè)合作伙伴,客戶之間通過互聯(lián)網(wǎng)溝通的費用,省去了銷售人員的往來差旅費。因此從這一環(huán)節(jié)保證了開源節(jié)流。 2.企業(yè)財務其它指標的改進: a.物流成本的降低:由于供應鏈管理思想貫穿于整個價值流企業(yè)的運作中,所以流通的全過程一體化提高了物流的績效,通過科學合理地設計供應鏈的物流配送系統(tǒng),整個流通過程的成本降低,效率提高,“零庫存”的思想以及“不停頓運輸”是供應鏈管理不斷地趨近的目標,同時也是企業(yè)與其戰(zhàn)略伙伴在進行物流控制下所要實現(xiàn)的戰(zhàn)略目標。 b.對客戶服務質量的提高:客戶關系管理是ERP軟件中能夠為企業(yè)帶來增值的一個核心模塊。通過網(wǎng)絡信息技術掌握客戶信息,尋求潛在客戶,通過信息技術中的智能思想掌握對不同類型客戶的應對策略,以最低的成本實現(xiàn)增值服務。 3.利用ERP軟件中的財務功能模塊實施對企業(yè)價值的評估: a.分析歷史績效模塊:通過設立績效評估指標,如營業(yè)凈利潤及投資成本,分析價值驅動因素即分析企業(yè)銷售收入,利潤等指標的增長率以及投資資本的報酬率,形成對歷史的視角性分析。通過標準化和客觀的智能分析,剔除了由于人為因素和主觀差錯的歷史數(shù)據(jù)變更,從而使企業(yè)決策所基于的標準具有準確性,客觀性。 b.預測績效模塊:通過對歷史狀況的分析,確定戰(zhàn)略地位,制訂績效分析情景,分別對個體和總體預測設立恰當?shù)闹笜梭w系。由于能夠獲得及時準確的歷史數(shù)據(jù),使企業(yè)決策更能實現(xiàn)科學化,其評估體系也才能更趨于合理化。 c.資本成本評估:即確定目標市場價值權數(shù),各種籌資成本估算,通過對市場的宏觀經(jīng)濟及企業(yè)微觀經(jīng)濟的智能分析,給出市場一個彈性權數(shù),使其成本估算具有靈活性和彈性。 d.計算并分析結果:通過賦予財務模塊人工智能化的分析能力,制度化分析法和動態(tài)分析法相結合,即把以前企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)驗制度化,使企業(yè)各層管理者有可以借鑒的成果;而通過形成知識的積累,不斷地為軟件中的管理思想部分充實新的知識,能夠對未來不確定情況尋求動態(tài)解決方案。 結論 價值流企業(yè)的思想核心無非就是通過企業(yè)有限資源的合理配置,使其在企業(yè)不斷進行自身地優(yōu)化過程中,即創(chuàng)新和學習過程中,創(chuàng)造企業(yè)最大的價值度。這里的價值度既是客戶最大滿意度,又是企業(yè)尋求成本最小化和收益最大化的雙重尺度。而ERP的核心思想則是通過企業(yè)在物流,資金流,信息流的合理分配,合理控制,形成企業(yè)最佳運作狀態(tài)。因此我們認為ERP是實現(xiàn)價值流企業(yè)的手段和方式,而價值流企業(yè)是通過ERP的實施,企業(yè)最終要達到的戰(zhàn)略目標。