ERP管理軟件并不是傳統(tǒng)管理的計算機化翻版,給企業(yè)帶來的效益也是一種比較抽象的效益概念,需要企業(yè)借助它逐步細化、優(yōu)化各項管理而逐漸體現(xiàn)出來,這個過程需要一段時間,不可能立竿見影。
不可能像一臺機器一天能多少箱煙,能帶來多少利潤,那么直觀。這就好比在工廠里有生產(chǎn)車間和管理部門一樣,生產(chǎn)車間每月生產(chǎn)多少產(chǎn)品,就可以計算出它為企業(yè)創(chuàng)造多少效益,而管理部門創(chuàng)造的效益不可能像車間那樣具體量化出來,但并不能說管理部門沒有創(chuàng)造效益,應該說車間效益一部分來自廠里其他管理部門,沒有管理部門協(xié)調(diào)、計劃、安排,生產(chǎn)車間不可能順利組織生產(chǎn)。同樣,ERP軟件的效益也是體現(xiàn)在生產(chǎn)的管理運作中,它通過計算機強大的字符處理能力,使許多管理人員從日常繁多的統(tǒng)計、核算等管理事務中解放出來,有精力從事更細致、周密的管理工作。將管理從粗獷型轉(zhuǎn)向細致型,創(chuàng)造出效益。
ERP的效益從哪些方面體現(xiàn)出來?從準確、細化的管理中體現(xiàn)。常德卷煙廠煙葉、輔料、備件三大倉庫倉儲物資達27000種;其中,備件達20000種,這么多種類要幾名保管員全部弄清的確很難,有些物品因存放時間過長而報廢的事時有發(fā)生。實施ERP庫存管理后,這種局面大為改觀,弄清每個物品的存放位置、數(shù)量已不再是什么難事。什么物品需要采購,什么物品庫存積壓,坐在計算機前一查便知,起碼可以減少浪費。常德卷煙廠庫存每年報廢物品也是很可觀的,足夠購買CASE/ERP這套軟件。那么庫存管理是否到此為止了呢?不,遠還不夠!可以從備件的領(lǐng)用情況,分析什么物品耗用量大,什么物品耗用量小,將物品分成ABC類管理。領(lǐng)用量小、昂貴的物品作為A類,嚴格跟蹤其使用周期,平時少備貨,待使用周期快到時,可多備一、二件以應急。耗用量大、價值小的物品作C類,采用定貨點采購。即可保證生產(chǎn),又可進一步降低庫存積壓資金,從而獲得更大效益。
ERP的效益從為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)中來。運籌于帷幄之中,決勝于千里之外。企業(yè)的決策需要方方面面的數(shù)據(jù)分析,決策的正確依賴于可靠的數(shù)據(jù)來源,只有在正確數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上作出的決策,才能在激烈的市場競爭中勝人一籌。《計算機世界》上曾登載一篇有關(guān)ERP的報道,介紹某轎車廠生產(chǎn)一款新型轎車,因手工成本計算太粗,使計算成本大大高于實際成本,依此而定的轎車售價偏高,致使新產(chǎn)品因定價太高,未能打開市場。采用ERP軟件后,成本計算逐步精確,定價合理,使后續(xù)的新款轎車迎得市場,為企業(yè)帶來勃勃生機。
ERP的效益從快速的市場應對中來。電子商務建立的是企業(yè)的外功,ERP練就的是企業(yè)的內(nèi)功。市場需求發(fā)生變化時,企業(yè)必須在極短的時間內(nèi)作出反應。通過ERP的供應鏈管理了解原料的供應、庫存情況,迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),組織生產(chǎn),在最短的時間內(nèi)拿出產(chǎn)品滿足市場。在激烈的市場競爭中,誰搶占先機,誰就贏得市場,贏得生機。海爾通過企業(yè)內(nèi)部ERP管理,加上網(wǎng)上定購,甚至可以為每一客戶定做產(chǎn)品。當客戶提出特殊要求之后,內(nèi)部ERP開始迅速運作,從產(chǎn)品設(shè)計、原料準備到上線生產(chǎn),全部計算機運作,在15天之內(nèi),將產(chǎn)品送到客戶手中。如果沒有一套內(nèi)部行之有效的計算機管理,這樣的事情無異于天方夜譚。
通過ERP實施為企業(yè)帶來的效益是顯而易見的,只不過所取得的經(jīng)濟效益無法在短時間內(nèi)用具體的阿拉伯數(shù)字表示出來而已。