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ERP實施過程中的難點分析與對策探討

瀏覽次數(shù):2995發(fā)布時間:2007-12-5

 

  目前,ERP實施過程的管理仍然是制約ERP市場快速發(fā)展的瓶頸之一,如果把握住了主要問題,就可以達到事半功倍的效果。

  ERP的實施缺少一把手的參與與有力支持,使項目的進行缺少推動力。

  這是普遍性比較強的問題,經(jīng)常聽業(yè)界的同行強調(diào)ERP是所謂的一把手工程。發(fā)生所謂的高層領導不重視,沒有有力支持的問題,個人認為原因還是沒有找到正確的執(zhí)行支持者。ERP解決的是企業(yè)內(nèi)部的資源管理問題,企業(yè)的最高決策者往往關心的是企業(yè)的外部市場環(huán)境、銷售增長等。對于內(nèi)部的資源問題,負責的往往是常務副總,或者生產(chǎn)副總,對于以生產(chǎn)為核心競爭能力的加工型企業(yè),負責的仍然是企業(yè)的最高管理者。因此理順企業(yè)內(nèi)部的人脈關系,發(fā)揮資源的有效作用,是企業(yè)在實施ERP過程中首要解決的問題。

  不能按照實施計劃完成實施任務,缺少相應的項目管理體系。

  軟件供應商在項目的啟動階段通常會制定詳細的實施計劃,不考慮計劃本身的可執(zhí)行性,因為計劃總是需要進行適當?shù)恼{(diào)整。但是問題在于沒有有效的項目管理機制對整個計劃的執(zhí)行、變更、跟蹤進行有力的管理,沒有建立有效的制度,如:項目推進制度、工作管理制度、項目會議制度、項目過程管理、項目考核制度。

  建立制度的目的是更好地實施ERP項目,一個成功的ERP項目背后一定有一個強有力的制度在支撐著,制度的執(zhí)行力度則是項目成功關鍵因素之二。

  ERP在實施過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)新的需求,或者企業(yè)的需求經(jīng)常發(fā)生變更,使實施陷入困境。軟件供應商在ERP的實施啟動之后,需要進行詳細的需求調(diào)研以及詳細的解決方案的編寫,并通過與客戶進行每一個細節(jié)的討論最終確定系統(tǒng)上線后的整體框架。這是ERP實施能否成功的關鍵。但是軟件廠商為了系統(tǒng)能夠快速的上線,往往將這個過程進行了簡化,或者草率的決定了方案的內(nèi)容,造成后期的工作發(fā)生問題時,再重復前期的工作內(nèi)容。因此需要強調(diào)這個階段工作的重要性,進行詳細地需求調(diào)研和解決方案設計,并且使方案具有一定的靈活性,在保證需求沒有被遺漏的情況下,能夠處理可以預見的業(yè)務變化引起的需求變更,同時處理好需求的優(yōu)先級別、重要程度,保證重要的、主要的需求能夠滿足。

  過分強調(diào)顧問的作用,忽略用戶在項目實施中的決定性作用。

  企業(yè)一般都會把項目實施的成功寄托在實施顧問方面,希望顧問能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的問題、能夠預見的問題,通過實施的過程都給予解決。但事實上,顧問從本身的含義上,只是引導和輔助作用,將來企業(yè)的日常運行還是需要靠企業(yè)的用戶進行維系。因此我們強調(diào)顧問的作用是一方面通過系列的培訓,使用戶掌握軟件的操作、應用;另一方面,對于關鍵用戶,更加強調(diào)的是實施方法的培訓。使關鍵用戶在日后的系統(tǒng)維護中,有能力進行新項目的開發(fā)、維護,保持系統(tǒng)的長期穩(wěn)定性。

  實施成功標準的定義陷入誤區(qū),使項目無法通過驗收。

  最后討論的是一個關鍵問題,就是ERP項目實施成功的標準。軟件廠商在合同沒有簽訂之前的售前活動中,往往強調(diào)ERP項目實施后會達到的效果,并且通常會引用一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),比如應用了ERP系統(tǒng)后庫存下降了70%、交貨周期縮短了30%等。但是應用效果與實施成功是兩個概念。對于ERP的實施來講,實施的成功取決于實施項目的管理,通過定義項目成功的標準,來判斷實施過程是否成功。ERP實施項目的成功標準包括兩個方面。一方面是項目的執(zhí)行成功指標,主要包括項目實施的計劃執(zhí)行情況、預算超支情況等衡量項目管理的指標;另一方面是ERP系統(tǒng)運行的衡量指標。具體來講包括以下幾點:

  ⒈ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準確,包括基礎資料部分,日常業(yè)務數(shù)據(jù)部分,報表數(shù)據(jù)部分;⒉ 規(guī)劃的業(yè)務流程是否能夠在系統(tǒng)實現(xiàn);⒊ 系統(tǒng)的穩(wěn)定性,可維護性等性能方面的指標;⒋ 日常業(yè)務對于系統(tǒng)的依賴程度,比如訂單通過系統(tǒng)完成的比例,業(yè)務人員對于系統(tǒng)的依賴程度,經(jīng)常需要通過系統(tǒng)進行相關查詢等;⒌ 系統(tǒng)對業(yè)務的執(zhí)行監(jiān)控能力,達到通過系統(tǒng)進行業(yè)務的過程監(jiān)控。

  作者:李有猛 金蝶軟件(中國)有限公司大客戶部

來源:計算機世界