石油化工行業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,與人類(lèi)生活資源密切相關(guān)。隨著石化行業(yè)市場(chǎng)日新月異的變化,企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題、效率問(wèn)題、考核問(wèn)題、信息傳遞問(wèn)題等等也逐步浮出水面,最終推動(dòng)企業(yè)選擇實(shí)施信息化來(lái)解決生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中存在的各種問(wèn)題。
據(jù)了解我國(guó)化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上。但近幾年來(lái),隨著我國(guó)信息化大環(huán)境的成熟和ERP廠商的市場(chǎng)培育,越來(lái)越多的石化企業(yè)開(kāi)始全面實(shí)施信息化工程,如中國(guó)石化、翔鷺化工等。據(jù)悉,神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(DCMS)從21世紀(jì)開(kāi)始涉足石化行業(yè)ERP實(shí)施,目前已經(jīng)成功完成幾十個(gè)石化行業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施。 神州數(shù)碼管理系統(tǒng)公司高端南方事業(yè)部經(jīng)理陶三平認(rèn)為,化工企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入高級(jí)階段的標(biāo)準(zhǔn)之一,就是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。而在這個(gè)階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。 分步實(shí)施是石化信息化建設(shè)最佳選擇 信息化建設(shè)和維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,ERP軟件通常只是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化之路的核心軟件,周邊還有企業(yè)OA系統(tǒng)等,需要人力、物力及資金的不斷投入和支持。鑒于很多企業(yè)投入到信息化建設(shè)方面的資金非常有限,因此信息部門(mén)在立項(xiàng)時(shí)就要做好投資效益分析,合理分配有限的資金。 神州數(shù)碼陶三平認(rèn)為,目前企業(yè)信息化普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是過(guò)高追求硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進(jìn)性,在硬件方面投資比例過(guò)大,在軟件方面的投資就明顯不足,忽視了信息化建設(shè)的目的是應(yīng)用,使企業(yè)的業(yè)務(wù)得到提升,結(jié)果造成高性能、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)上只有很少的業(yè)務(wù)信息在流動(dòng),這樣的投入產(chǎn)出比對(duì)企業(yè)來(lái)講肯定是不合算的。因此,在企業(yè)實(shí)施信息化之前,必須先聘請(qǐng)專業(yè)顧問(wèn)公司對(duì)其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,內(nèi)部辦公軟件,現(xiàn)有軟件等進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的IT規(guī)劃,然后再進(jìn)行具體工程的實(shí)施,避免造成不必要的,或者局部的不合理的硬軟件的投資和浪費(fèi)。做到“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”。 信息化系統(tǒng)為石化行業(yè)帶來(lái)了什么 以DCMS為翔鷺石化實(shí)施SAP系統(tǒng)為例,可以看到信息化系統(tǒng)為石化領(lǐng)域的企業(yè)用戶帶來(lái)了哪些效益。翔鷺石化企業(yè)廈門(mén)有限公司系國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立的外資大型石化企業(yè),年產(chǎn)超過(guò)100萬(wàn)噸精對(duì)苯二甲酸(簡(jiǎn)稱PTA),擁有世界最大的PTA單線產(chǎn)能。ERP系統(tǒng)上線后,翔鷺發(fā)生了各種突破性的轉(zhuǎn)變。 一、信息相互共享。各個(gè)部門(mén)之間的信息相互共享,及時(shí)準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存狀況、資金占有狀況等相關(guān)信息,合理使用資金狀況,迅速響應(yīng)市場(chǎng)行情變化,逐步將員工從原始的手工記錄轉(zhuǎn)變成利用信息共享資源解救出來(lái),充分發(fā)揮員工更多的潛力工作,從原有一個(gè)星期的結(jié)賬時(shí)間縮短到3-4天。 二、大大降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這主要反映在對(duì)客戶的信用控制、庫(kù)存管理以及預(yù)算控制方面。石化產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)非常大,以PTA產(chǎn)品為例,波動(dòng)最頻繁期間曾達(dá)到一個(gè)月波動(dòng)3000人民幣之多,因此如何對(duì)客戶進(jìn)行合理的信用控制,已可以借助ERP系統(tǒng)充分解決該類(lèi)問(wèn)題。 三、占用資金減少。這一點(diǎn)跟庫(kù)存管理水平和財(cái)務(wù)管理水平的提高有密切的關(guān)系。一方面減少了庫(kù)存對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用,另一方面就是系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款等的管理水平明顯提高。(完)