ERP業(yè)內(nèi)有一條不成文的經(jīng)驗(yàn):ERP能否順利實(shí)施的重要因素是看前期選型的正確與否。但事實(shí)上,在ERP的實(shí)施過程中,很多企業(yè)忘記了這一點(diǎn),它們不是把重心落在實(shí)施ERP方案的價(jià)碼上,就是過分相信品牌,追求大而全,少有根據(jù)實(shí)際情況來量身定制。 對此,中國軟件行業(yè)協(xié)會副秘書長馬煜全認(rèn)為,先期的ERP選型成功,將使后續(xù)的實(shí)施工作事半功倍。而美的小家電事業(yè)部信息事業(yè)部經(jīng)理劉麗睿也曾總結(jié)指出,ERP選型的重要性不亞于項(xiàng)目實(shí)施過程。據(jù)了解,美的在2003年決定上馬實(shí)施ERP后,僅前期用于選型調(diào)研的時間就長達(dá)6個月,最終選擇了一套國外知名企業(yè)的系統(tǒng)。她表示,美的是基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而決定選擇的。通盤考慮企業(yè)需求 筆者在一次企業(yè)調(diào)研活動中了解到,大部分企業(yè)在選型時都很關(guān)心企業(yè)的當(dāng)前需求,卻忽略了企業(yè)長期的需求、今后可能出現(xiàn)的問題等。這意味著,此類企業(yè)對自身的信息化建設(shè)還缺乏通盤的考慮,他們只能是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。 “這樣做可能很快見到了效益,而且只付出了較小的成本,但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。”原上海通用汽車信息化辦公室主任馮知春博士曾說,“企業(yè)使用的系統(tǒng)越來越多,越來越雜,整日為系統(tǒng)的集成、接口而頭疼不已,造成數(shù)據(jù)無法整體共享、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問題。所以,在選型的時候,首先要有一個整體的IT規(guī)劃,從整體的眼光選擇供應(yīng)商和方案! 劉麗睿認(rèn)為,在決定到底該用哪家公司的ERP產(chǎn)品之前,美的做了非常詳盡的調(diào)查!爱(dāng)時可供選擇的產(chǎn)品也很多,后來決定下來的產(chǎn)品,是考慮到它的可擴(kuò)張性,可以隨著企業(yè)的發(fā)展隨時調(diào)整,這符合美的的經(jīng)營理念:永遠(yuǎn)不變的就是變! 據(jù)了解,現(xiàn)在,美的的小家電事業(yè)部可以在現(xiàn)有系統(tǒng)上隨時搭建附加模塊,今后也可以根據(jù)發(fā)展選擇其他模塊。 除了上述兩點(diǎn),筆者印象最深的還是企業(yè)渴望與ERP提供商的良好溝通。 一般來說,ERP供應(yīng)商總是試圖表達(dá)他們的能力,而企業(yè)卻經(jīng)常無法準(zhǔn)確地表達(dá)自己想要做什么。當(dāng)然這里的前提是企業(yè)應(yīng)該了解自己的需求,要解決什么問題,而不是隨大流盲目上馬。 “正確的選型是建立在充分溝通的基礎(chǔ)上,一定要讓供應(yīng)商了解你想做什么,然后了解供應(yīng)商能夠做什么,這樣才能保證在選型的過程中,最大程度地預(yù)見到每一種選擇可能的結(jié)果。”馮知春博士告訴筆者。而劉麗睿也建議,準(zhǔn)確地表達(dá)自己的需求,必須注意兩個方面的問題:充分溝通,讓供應(yīng)商有機(jī)會深入地了解企業(yè)的情況;必要時需要引入中間咨詢和監(jiān)理廠商。 那么用戶該如何選擇適合自己的供應(yīng)商呢?業(yè)界普遍認(rèn)為,企業(yè)在選型的過程中必須注意ERP供應(yīng)商的“軟實(shí)力”———業(yè)界口碑和售后服務(wù)能力。面向國際化的選擇 以美的為例,公司要保持高速增長,必須要有優(yōu)秀的IT系統(tǒng)支持,如果系統(tǒng)有一天癱瘓,必將造成巨大損失!耙郧拔覀円舱疫^國內(nèi)的ERP公司,他們的開發(fā)人員可能過幾天就換人了,而新來人員并不了解項(xiàng)目情況,不能延續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù),于是我們最終選擇了一家國外供應(yīng)商。”劉麗睿把售后看作是選型工作的重要因素。 然而,對于類似美的等大型制造企業(yè),他們的國際化除了產(chǎn)品走向世界,其財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則也必須向國際靠攏,然而國外的財(cái)務(wù)和國內(nèi)的財(cái)務(wù)并不相同。 “例如國內(nèi)的某產(chǎn)品,他們有點(diǎn)兒模擬手工化,而國外的會計(jì)系統(tǒng)更關(guān)注原始憑證,要把所有的憑證發(fā)票歸類。”劉麗睿說,“我們實(shí)施之后的感覺是,運(yùn)用國外系統(tǒng)培訓(xùn)新人比模擬手工化容易。我們現(xiàn)在是電腦系統(tǒng)內(nèi)查賬,中國的會計(jì)準(zhǔn)則現(xiàn)在向國際化靠攏,財(cái)務(wù)管理一定要與國際接軌。” 此外,選型中也要預(yù)先考察ERP供應(yīng)商在產(chǎn)品升級換代后的服務(wù)實(shí)施能力,許多企業(yè)都對此相當(dāng)重視。劉麗睿告訴筆者:“我們當(dāng)時也考慮了比較多的關(guān)于升級的事情,而后來我們選擇了網(wǎng)絡(luò)版,是希望將來我們升級時更容易! 事實(shí)上,任何實(shí)施ERP的系統(tǒng)肯定要考慮升級問題,并且系統(tǒng)修改次數(shù)越少,ERP實(shí)施起來則越容易。“在做項(xiàng)目的時候,我們希望能夠盡可能應(yīng)用原始系統(tǒng),就要求供應(yīng)方盡可能減少需要2次開發(fā)的模塊,減少升級限制!眲Ⅺ愵UJ(rèn)為,“這與合作伙伴的實(shí)施能力有很大關(guān)系,企業(yè)選型就是要找到一個好的合作團(tuán)隊(duì)!