如何去選擇真正屬于自己企業(yè)的ERP管理?首先,通過(guò)管理咨詢及企業(yè)信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確了全部管理需求和信息化的目標(biāo),為ERP的選擇奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而這些產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)上包括國(guó)外、國(guó)內(nèi)有上千種之多。這些產(chǎn)品的功能千差萬(wàn)別,適應(yīng)的環(huán)境各不相同,軟件的成熟度、靈活性、可擴(kuò)展性、可操作性、適用性有很大差異。價(jià)格從幾萬(wàn)元到1000萬(wàn)元不等。企業(yè)如何在這紛繁的產(chǎn)品中,在沒(méi)有公認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo)的前提下,要找到適合各自身企業(yè)的產(chǎn)品仍然是一件難事。 其次,就是什么是真正的ERP軟件產(chǎn)品、什么是商品軟件、產(chǎn)品檔次、行業(yè)分類、軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)。這些種種的因素在確立之后,做選擇相對(duì)就要容易很多。 1.識(shí)別真正的ERP軟件產(chǎn)品 ERP是從制造資源計(jì)劃MRPII發(fā)展過(guò)來(lái)的,首先ERP是為制造業(yè)企業(yè)提供從客戶、分銷與銷售、制造、采購(gòu)、整個(gè)供應(yīng)鏈上物流、資金流、信息流集成的,對(duì)資源能力優(yōu)化平衡的系統(tǒng)。所以: 第一,非制造業(yè)的管理軟件不能稱為ERP。民航訂票系統(tǒng),銀行系統(tǒng),供銷存加財(cái)務(wù)的軟件系統(tǒng)不能稱為ERP系統(tǒng)。ERP一定要包括符合國(guó)際公認(rèn)的算法邏輯的生產(chǎn)計(jì)劃控制系統(tǒng),如主生產(chǎn)計(jì)劃MPS、物料需求計(jì)劃MRP、車間作業(yè)計(jì)劃SFC、能力需求計(jì)劃RCCP和CRP;蛘呦冗M(jìn)計(jì)劃調(diào)度系統(tǒng)APS。沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃控制的系統(tǒng),就談上供需資源的全面平衡和優(yōu)化,供應(yīng)鏈上就少了一個(gè)環(huán)節(jié)。用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量上千家的所謂“ERP”軟件,恐怕80%就不屬于ERP了。 如果你的公司建造自己的ERP系統(tǒng),你可以從用戶化功能上獲得收益,但是這種收益是在高度開(kāi)發(fā)和維護(hù)的巨額成本中得到的。ERP軟件包被很多業(yè)內(nèi)人士所支持,但是它不一定對(duì)每一個(gè)公司企業(yè)都適用。為了做出最明智也是最正確的選擇,結(jié)合上述幾點(diǎn)綜合考慮一下你公司的具體情況再做決定。 第三,系統(tǒng)對(duì)管理環(huán)境的適應(yīng)性。企業(yè)管理是非常復(fù)雜的,ERP軟件必須滿足80%企業(yè)的需求,有豐富的功能和彈性。還會(huì)有許多標(biāo)準(zhǔn):如軟件成熟度、可擴(kuò)展性、易用性,穩(wěn)定性、安全性等。但具備以上三點(diǎn)才是起碼的ERP軟件。 2.選擇成熟的產(chǎn)品 如前所述,ERP軟件是一個(gè)集產(chǎn)供銷人財(cái)物為一體,集成內(nèi)外供應(yīng)鏈的復(fù)雜的大系統(tǒng)。它不是幾個(gè)計(jì)算機(jī)軟件人員2-3年就能開(kāi)發(fā)出來(lái)的。首先它必須按照ERP的原理邏輯,在大量的管理需求調(diào)研的基礎(chǔ)上按照軟件工程規(guī)范進(jìn)行概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、α測(cè)試、β測(cè)試、用戶試運(yùn)行,不斷修改完善形成的。 目前市面上大量的ERP軟件是一個(gè)課題組針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定需求,參照(有些也根本不參照)ERP的功能,按項(xiàng)目開(kāi)發(fā)出來(lái)的。然后就寫(xiě)產(chǎn)品介紹,看它的模塊功能清單似乎像一個(gè)ERP產(chǎn)品。然而做項(xiàng)目和做產(chǎn)品有著天壤之別。北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所從事MRPII/ERP軟件開(kāi)發(fā)二十余年。我們從一開(kāi)始就參考IBM COPICS、美國(guó)MCBA,英國(guó)MANTEL,王安MRPII等軟件做自己產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。然而前十年我們做了幾十個(gè)項(xiàng)目仍然沒(méi)有形成商品化軟件。到九十年代初我們才形成了ERP商品軟件。既然是商品化軟件,我們認(rèn)為首先該產(chǎn)品至少在某些行業(yè)要具有通用性,它的功能滿足這類企業(yè)80%的需求;第二有嚴(yán)格的版本管理,升級(jí)管理;在同一個(gè)時(shí)期不同企業(yè)的產(chǎn)品是一樣的。用戶化不能超過(guò)20%。第三,有完整的文檔(設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔、使用說(shuō)明等)。做了一個(gè)發(fā)電廠的管理系統(tǒng),拿著這個(gè)軟件就想接汽車廠的項(xiàng)目,這只能是天方夜譚。第四,該軟件至少要在10個(gè)以上工廠成功實(shí)施并大量吸取用戶反饋意見(jiàn),修改完善,才能形成一個(gè)商品化軟件。 所以有人說(shuō)一個(gè)ERP軟件產(chǎn)品沒(méi)有8-10年的功夫是出不來(lái)的。 3.選擇適合本企業(yè)的軟件 ERP軟件粗略地可以分為高、中、低三個(gè)檔次。 第一,高端ERP軟件 這類產(chǎn)品像SAP的R3,Oracle Application這兩種產(chǎn)品。它們功能強(qiáng)大,軟件適合多種制造環(huán)境和許多非制造業(yè)環(huán)境,多種語(yǔ)言,產(chǎn)品非常復(fù)雜,實(shí)施難度較大,實(shí)施周期長(zhǎng),軟件和服務(wù)費(fèi)用高。這類產(chǎn)品適合跨國(guó)集團(tuán)和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)。 第二,中端產(chǎn)品 這類產(chǎn)品包括國(guó)外的Baan、QAD、MANMAN、JDE、MOVEX、Symix……及國(guó)內(nèi)的北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所、金思維、金航數(shù)碼、和佳、用友、金蝶、博通、等。這類產(chǎn)品不是太復(fù)雜,它具有ERP、CRM、SRM的基本功能,各自具有一定的專業(yè)面,實(shí)施較容易,軟件和服務(wù)費(fèi)用適中。比較適合中小企業(yè)。 第三,低端產(chǎn)品 這類產(chǎn)品功能不夠完善,價(jià)格低,適用面窄,但對(duì)小企業(yè)也比較適用,運(yùn)行環(huán)境多為微機(jī)服務(wù)器。 企業(yè)一定要根據(jù)自己企業(yè)信息化的目標(biāo),管理需求,企業(yè)規(guī)模去選擇適合自己的產(chǎn)品。 4.按生產(chǎn)類型選擇軟件 制造業(yè)管理軟件根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型,生產(chǎn)批量,生產(chǎn)組織方式不同,需要不同的解決方案。
第二,系統(tǒng)的集成性。既然是ERP,那么產(chǎn)供銷人財(cái)物一定要是個(gè)信息集成,數(shù)據(jù)資源共享的系統(tǒng)。而不是若干功能模塊的堆砌。如果有CRM、SRM、EC也應(yīng)該是集成的系統(tǒng),而不是孤立的。