目前不管是國(guó)內(nèi)的ERP軟件，還是國(guó)外的ERP軟件，發(fā)展得都比較成熟。它們對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的大致流程都能滿(mǎn)足，要想使自身的ERP軟件在市場(chǎng)上具有獨(dú)特的市場(chǎng)份額，就看軟件是否能解決客戶(hù)的個(gè)性化的需求。但對(duì)于ERP軟件部分重要的基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)將會(huì)影響到客戶(hù)操作能否方便、靈活、易懂。本文章將對(duì)ERP軟件中物料（或料品）單位，從系統(tǒng)適用性和集成等方面做一全面的敘述。

    一、在ERP軟件中單位的種類(lèi)

    在ERP軟件中，單位涉及的比較多，如：庫(kù)存單位、銷(xiāo)售單位、采購(gòu)單位、重量單位、基本單位、輔助量單位等。目前許多軟件中都有銷(xiāo)售單位、庫(kù)存單位以及采購(gòu)單位，這也是軟件本身最基本的需求，對(duì)于后面的幾種單位強(qiáng)調(diào)的不是太多，但它卻能滿(mǎn)足客戶(hù)的一些特殊的需求。

    二、在ERP軟件中單位之間的關(guān)系

    在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中，一個(gè)物料在不同的階段它的單位往往是不同的，如：螺母在生產(chǎn)使用過(guò)程中的單位是“個(gè)”，在采購(gòu)時(shí)是“盒”，在庫(kù)存中的單位是“KG”，他們之間的關(guān)系在軟件中又是如何體現(xiàn)的呢？目前在國(guó)內(nèi)許多軟件中，物料的單位信息在不同的窗口中進(jìn)行維護(hù)，他們之間的關(guān)系也是在相應(yīng)的模塊中得到體現(xiàn)�？赡艹霈F(xiàn)以下幾種不理想的情況：

    單位的字段通過(guò)手工輸入的方法實(shí)現(xiàn)，這樣對(duì)于一個(gè)同樣的單位如“KG”，在實(shí)際維護(hù)中不同的部門(mén)可能會(huì)產(chǎn)生多種情況，如“kg”、“千克”等；

    在物料清單（BOM）設(shè)計(jì)中，以“庫(kù)存單位”作為參照，可如果客戶(hù)的規(guī)模比較大情況下中，設(shè)計(jì)科（負(fù)責(zé)BOM的設(shè)計(jì)）往往無(wú)法知道“庫(kù)存單位”，這樣在操作方面，無(wú)疑有許多困難；

    如果在物料基本信息中將“庫(kù)存單位”、“銷(xiāo)售單位”、“采購(gòu)單位”之間的換算關(guān)系維護(hù)成固定的比例關(guān)系，這也會(huì)引起許多問(wèn)題。如，采購(gòu)單位從“盒”變成了“箱”，則要將系統(tǒng)中所有物料的換算關(guān)系都要進(jìn)行改變，如果不通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的批量修改（在實(shí)際操作中，不推薦客戶(hù)從后臺(tái)修改，可能造成誤操作。），則無(wú)疑增大了工作量，而且可能出項(xiàng)遺漏的現(xiàn)象；

    至于輔助量單位，在許多軟件中都虛擬的存在，可在實(shí)際運(yùn)用中存在許多問(wèn)題。如，以“米”作為主單位，以“KG”作為輔助量單位，在粗略統(tǒng)計(jì)時(shí)，往往僅考慮一下以輔助量做單位的數(shù)量即可。如，線(xiàn)類(lèi)產(chǎn)品，不同長(zhǎng)度的線(xiàn)，往往可以用不同的“物料號(hào)”加以表達(dá)，可在粗略考慮它的庫(kù)存數(shù)量時(shí)，僅用輔助量來(lái)考慮就行了�？扇绾螌�(shí)現(xiàn)一個(gè)物料用多種輔助量來(lái)控制呢？在許多軟件中，在物料基本信息中，有“是否輔助量”控制的字段，如果需要，將必須輸入“輔助量單位”，在以后的模塊中，無(wú)法對(duì)此進(jìn)行修改。

    三、解決單位引起的問(wèn)題策略分析

    根據(jù)我參與設(shè)計(jì)ERP軟件，以及客戶(hù)的使用效果和經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)于上述的問(wèn)題可以通過(guò)以下方法解決：

    給物料設(shè)計(jì)一個(gè)各部門(mén)共識(shí)的單位——“基本單位”，所有的單位都以此為參照；并通過(guò)“單位代碼”和“單位名稱(chēng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)單位長(zhǎng)度的限制，在國(guó)內(nèi)許多軟件中，往往無(wú)法實(shí)現(xiàn)復(fù)合單位的維護(hù)，如，KG/米；

    設(shè)計(jì)“單位字典”，將所有的單位統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一口徑輸入；在其他相應(yīng)使用地方，通過(guò)“下拉框”形式實(shí)現(xiàn)單位的維護(hù)；

    設(shè)計(jì)“單位組”字典，實(shí)現(xiàn)單位之間的換算關(guān)系，在維護(hù)物料基本信息時(shí)，選擇“單位組”和“單位”；在單位組中設(shè)計(jì)一個(gè)默認(rèn)的基本單位，其他單位同它設(shè)置固定的換算關(guān)系，這樣可以方便維護(hù)，在其他單位的維護(hù)中，僅顯示此物料“單位組”下的各種單位。

    通過(guò)專(zhuān)門(mén)的窗口維護(hù)單位之間的換算關(guān)系，解決了如果換單位而引起的換算關(guān)系全部需要更新的情況，僅在單位組字段中，對(duì)換算比例更新即可。

    總之，物料單位是ERP軟件的一個(gè)基本的重要信息，如果設(shè)計(jì)不要，將會(huì)給操作靈活性和系統(tǒng)集成方面帶來(lái)許多問(wèn)題。我對(duì)此提出一些看法，希望大家提出寶貴意見(jiàn)。