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基于ERP理論對軟件中物料“單位”應(yīng)用分析

瀏覽次數(shù):2846發(fā)布時間:2007-12-5

    目前不管是國內(nèi)的ERP軟件,還是國外的ERP軟件,發(fā)展得都比較成熟。它們對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的大致流程都能滿足,要想使自身的ERP軟件在市場上具有獨特的市場份額,就看軟件是否能解決客戶的個性化的需求。但對于ERP軟件部分重要的基礎(chǔ)功能設(shè)計將會影響到客戶操作能否方便、靈活、易懂。本文章將對ERP軟件中物料(或料品)單位,從系統(tǒng)適用性和集成等方面做一全面的敘述。

    一、在ERP軟件中單位的種類

    在ERP軟件中,單位涉及的比較多,如:庫存單位、銷售單位、采購單位、重量單位、基本單位、輔助量單位等。目前許多軟件中都有銷售單位、庫存單位以及采購單位,這也是軟件本身最基本的需求,對于后面的幾種單位強調(diào)的不是太多,但它卻能滿足客戶的一些特殊的需求。

    二、在ERP軟件中單位之間的關(guān)系

    在企業(yè)的實際運用中,一個物料在不同的階段它的單位往往是不同的,如:螺母在生產(chǎn)使用過程中的單位是“個”,在采購時是“盒”,在庫存中的單位是“KG”,他們之間的關(guān)系在軟件中又是如何體現(xiàn)的呢?目前在國內(nèi)許多軟件中,物料的單位信息在不同的窗口中進行維護,他們之間的關(guān)系也是在相應(yīng)的模塊中得到體現(xiàn)。可能出現(xiàn)以下幾種不理想的情況:

    單位的字段通過手工輸入的方法實現(xiàn),這樣對于一個同樣的單位如“KG”,在實際維護中不同的部門可能會產(chǎn)生多種情況,如“kg”、“千克”等;

    在物料清單(BOM)設(shè)計中,以“庫存單位”作為參照,可如果客戶的規(guī)模比較大情況下中,設(shè)計科(負責(zé)BOM的設(shè)計)往往無法知道“庫存單位”,這樣在操作方面,無疑有許多困難;

    如果在物料基本信息中將“庫存單位”、“銷售單位”、“采購單位”之間的換算關(guān)系維護成固定的比例關(guān)系,這也會引起許多問題。如,采購單位從“盒”變成了“箱”,則要將系統(tǒng)中所有物料的換算關(guān)系都要進行改變,如果不通過后臺數(shù)據(jù)庫的批量修改(在實際操作中,不推薦客戶從后臺修改,可能造成誤操作。),則無疑增大了工作量,而且可能出項遺漏的現(xiàn)象;

    至于輔助量單位,在許多軟件中都虛擬的存在,可在實際運用中存在許多問題。如,以“米”作為主單位,以“KG”作為輔助量單位,在粗略統(tǒng)計時,往往僅考慮一下以輔助量做單位的數(shù)量即可。如,線類產(chǎn)品,不同長度的線,往往可以用不同的“物料號”加以表達,可在粗略考慮它的庫存數(shù)量時,僅用輔助量來考慮就行了?扇绾螌崿F(xiàn)一個物料用多種輔助量來控制呢?在許多軟件中,在物料基本信息中,有“是否輔助量”控制的字段,如果需要,將必須輸入“輔助量單位”,在以后的模塊中,無法對此進行修改。

    三、解決單位引起的問題策略分析

    根據(jù)我參與設(shè)計ERP軟件,以及客戶的使用效果和經(jīng)驗,針對于上述的問題可以通過以下方法解決:

    給物料設(shè)計一個各部門共識的單位——“基本單位”,所有的單位都以此為參照;并通過“單位代碼”和“單位名稱”來實現(xiàn)單位長度的限制,在國內(nèi)許多軟件中,往往無法實現(xiàn)復(fù)合單位的維護,如,KG/米;

    設(shè)計“單位字典”,將所有的單位統(tǒng)一管理,并統(tǒng)一口徑輸入;在其他相應(yīng)使用地方,通過“下拉框”形式實現(xiàn)單位的維護;

    設(shè)計“單位組”字典,實現(xiàn)單位之間的換算關(guān)系,在維護物料基本信息時,選擇“單位組”和“單位”;在單位組中設(shè)計一個默認的基本單位,其他單位同它設(shè)置固定的換算關(guān)系,這樣可以方便維護,在其他單位的維護中,僅顯示此物料“單位組”下的各種單位。

    通過專門的窗口維護單位之間的換算關(guān)系,解決了如果換單位而引起的換算關(guān)系全部需要更新的情況,僅在單位組字段中,對換算比例更新即可。

    總之,物料單位是ERP軟件的一個基本的重要信息,如果設(shè)計不要,將會給操作靈活性和系統(tǒng)集成方面帶來許多問題。我對此提出一些看法,希望大家提出寶貴意見。