一、向管理要效益積極參與競爭

　　隨著改革開放和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)的廠長經(jīng)理們都已經(jīng)痛感到：傳統(tǒng)落后的手工管理機制和模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭機制，要想求得企業(yè)生存和發(fā)展必須首先挖掘內(nèi)部潛力�熖岣呱�產(chǎn)管理水平，向管理要效益。也就是說盡快建立起具有較強適應(yīng)能力和應(yīng)變能力的生產(chǎn)經(jīng)營體系和運行機制。盡快培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)，借助先進(jìn)的計算機輔助生產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高整體的管理水平和綜合實力。減少生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的浪費，降低成本。生產(chǎn)出高質(zhì)量低價格的產(chǎn)品推向市場迎接挑戰(zhàn)，否則將難以在競爭對手如林的市場中取勝。

　　企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理的市場營銷、物資供應(yīng)、生產(chǎn)計劃與控制、財務(wù)成本等四大業(yè)務(wù)體系中物資供應(yīng)的采購業(yè)務(wù)對生產(chǎn)成本影響還是比較大的。對于控制成本，極具挖掘潛力。

　　二、物資供應(yīng)管理的重要性——人工管理條件下存在的主要問題

　　1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：多購或少購。提前期不準(zhǔn)容易造成提前或拖期交貨，造成積壓或者影響生產(chǎn)。

　　2)對供應(yīng)商的信譽如：供貨質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時率控制不嚴(yán)，存在人為因素。容易造成損失。

　　3)對交貨的數(shù)量、質(zhì)量、交期、價格等控制不嚴(yán)，也容易造成跑、冒、滴、漏。

　　4)對每一種物料的合理儲備數(shù)量、合理的儲備天數(shù)缺少分析手段，容易造成超儲或短缺。

　　5)庫存資金占用過大。

　　6)由于原材料和外協(xié)外構(gòu)件不能及時配套，使生產(chǎn)計劃拖期。

　　7)各部門的數(shù)據(jù)和信息資料為部門所有，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，不準(zhǔn)確，數(shù)出多家，造成數(shù)據(jù)不能共享，給經(jīng)營決策帶來困難。

　　從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好的主要矛盾之一，也是造成生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，首先搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且對生產(chǎn)合理有序地進(jìn)行提供了物質(zhì)保證。

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　　三、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)首先從物資供應(yīng)管理入手的好處

　　北京利瑪信息技術(shù)有限公司，推出的CAPMS——ERP商品化軟件，覆蓋了制造企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，為優(yōu)化企業(yè)的制造資源的管理提供了全面解決方案，它包含了生產(chǎn)、營銷、物資供應(yīng)管理、財務(wù)設(shè)備、人事等十幾個子系統(tǒng)。

　　一個企業(yè)實施這樣一個龐大的系統(tǒng)應(yīng)如何入手呢？我們的經(jīng)驗是，首先選擇物資供應(yīng)管理作為突破口。由于物資供應(yīng)管理是基礎(chǔ)。又是當(dāng)前管理中影響經(jīng)濟效益的主要矛盾，因此開發(fā)實施ERP項目首先從物資供應(yīng)管理入手是能夠盡快取得明顯經(jīng)濟效益的捷徑。一般物資供應(yīng)管理實施電腦化后可壓縮庫存資金占用30%，如寧江機床廠，物資供應(yīng)管理實施后金屬材料庫資金占用由450萬下降到了300萬，減少了150萬。

　　四、物資供應(yīng)管理的范圍和目標(biāo)

　　我們這里所說的物料管理不是簡單指采購訂單管理或單指庫存管理，而是包括物資供應(yīng)處的整個業(yè)務(wù)范圍。從物料需求計劃的編制，采購訂單的下達(dá)，采購合同管理，供應(yīng)商管理和庫存管理的總和。

　　物料管理的目標(biāo)是采用先進(jìn)的MRPⅡ運算邏輯和方法，管理計算物料需求，對采購合同的簽訂、到貨、驗收、入庫、生產(chǎn)發(fā)料都給以嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，建立起物資供應(yīng)的閉環(huán)控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)要有較強的快速反應(yīng)能力。在市場需求和生產(chǎn)計劃頻繁變化時，物料管理系統(tǒng)也能隨之迅速作出相應(yīng)調(diào)整。以達(dá)到既保證生產(chǎn)需求不缺料又能降低庫存資金占用，壓縮采購提前期，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益的目的。

　　五、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的功能

　　物資供應(yīng)管理包括了ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理(BOM)、物料需求計劃、采購訂單管理(包括供應(yīng)商管理)、庫存管理等4個子系統(tǒng)。

　　1、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

　�、� 項目數(shù)據(jù)維護

　　這里項目指產(chǎn)品、部件、零件以及它們所用到的原材料、外購件、標(biāo)準(zhǔn)件等。該功能提供了將這些項目中與物資供應(yīng)相關(guān)的字段，如�� 編碼、物料名稱、型號、規(guī)格、供應(yīng)商、采購提前期、批量政策、批量價格等錄入計算機，統(tǒng)一管理維護，為其他子系統(tǒng)調(diào)用和共享。

　�、� 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)維護

　　本功能用于定義和描述產(chǎn)品是由哪些部件組成，部件是由哪些零件和原材料組成。這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還給出了父項對子項的關(guān)系和需求數(shù)量。這是計算物料需求計劃的依據(jù)。

　　⑶ 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析

　　該模塊不僅提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的多種展開�� 單級展開、多級展開和綜合展開�� 還提供相應(yīng)的反查功能。當(dāng)發(fā)生缺料時該功能特別有用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制功能對同一系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的建立提供了方便。復(fù)制后只要少量修改即可完成，大大提高了工作效率。零部件成批替換功能對由于工程改變，修改設(shè)計等原因，某些零部件、外購件原材料需替換時，可自動將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中所有相應(yīng)的項目同時替換。

　　2、物料需求計劃子系統(tǒng)

　　本子系統(tǒng)將根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃的數(shù)量、交貨期和數(shù)據(jù)子系統(tǒng)提供的BOM清單材料消耗定額并考慮可用庫存和已訂購數(shù)量科學(xué)合理的計算生產(chǎn)用料，計算結(jié)果是：采購什么？采購多少？何時訂貨？計算方法是采用國外通用的標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法。MRP(Moterial requirements planning��，是根據(jù)主生產(chǎn)計劃需要的項目、庫存狀態(tài)和物料清單(BOM)，模擬未來狀況和預(yù)計未來缺件情況，從而按零件的提前期和批量準(zhǔn)則，編制所需零部件、原材料的含和采購計劃，保證主生產(chǎn)計劃的實施。計算公式如下：

　　凈需求=毛需求-可用庫存-已訂購量

　　毛需求=某產(chǎn)品計劃產(chǎn)量×單臺產(chǎn)品的消耗定額

　　計算結(jié)果可查詢也可打印輸出。提供的異常信息報告中對會把哪些應(yīng)該訂貨而未及時訂貨和漏訂的將材列出來。系統(tǒng)提供每項原材料需求任務(wù)的反查功能。該功能對訂貨延誤漏訂的或拖期交貨的項目進(jìn)行反查可查出受影響的直接父項和最上層的產(chǎn)品計劃以便計劃人員及早的有針對性的采取措施予以解決。

　　3、采購管理子系統(tǒng)

　　根據(jù)生產(chǎn)計劃要求和可用資源計算的物料需求進(jìn)行采購，對采購訂單登錄。

　　(1)采購合同管理

　　提供采購合同訂貨交期，價格及附加條款登錄和護物料到貨和付款信息的登錄和維護。對異常終止的合同或項目提供人工結(jié)案處理。

　　(2)采購合同綜合查詢

　　可對每張合同的訂交貨、付款情況進(jìn)行查詢�？蓪λ�有合同采購的物料進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢�熆蓪ν掀诮回浐屯锨犯犊钸M(jìn)行統(tǒng)計查詢。可對采購費用、物料來源進(jìn)行統(tǒng)計。

　　(3)供應(yīng)商信息管理

　　對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、訂購金額進(jìn)行統(tǒng)計查詢。對其供應(yīng)物料的價格和合格數(shù)量進(jìn)行查詢。它為訂貨時選擇供應(yīng)商提供了參考依據(jù)。

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　　4、庫存管理子系統(tǒng)

　　及時正確地將各種出入庫單錄入計算機建立流水賬和主賬取代手工記賬；業(yè)務(wù)。以保證庫存數(shù)據(jù)動態(tài)準(zhǔn)確性和及時性隨時提供庫存各類信息以作為采購、生產(chǎn)、物料需求計劃之依據(jù)。及時分析庫存超儲、短缺狀態(tài)，最大限度地降低庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表，為管理人員的正確決策提供依據(jù)。

　　(1)庫存定義代碼功能

　　可對不同倉庫如金屬材料機電產(chǎn)品毛胚、半成品給以不同倉庫編碼倉庫管理方式可定義為按貨位和批次管理，也可只按物料項目管理�？蓪Σ煌�出入庫類型如采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)有國各種退庫、轉(zhuǎn)庫銷售出庫等給以編碼和定義。

　　(2)庫存流水賬處理

　　對每筆入出庫單進(jìn)行登錄和維護并可按庫號和物料號查詢一段時間內(nèi)的每單入出庫活動。庫存主賬自動生成每種物料的累入累出量和現(xiàn)有量。并可按庫號起止物料號查詢上述各量。

　　(3)庫存統(tǒng)計分析

　　本模塊旨在幫助管理人員進(jìn)行各種庫存統(tǒng)計分析。對加強庫存、減少庫存積壓，減少物料報廢和資金占用十分有用。

　　六、ERP為采購業(yè)務(wù)帶來的變化和取得的經(jīng)濟效益

　　由物料需求計劃、采購合同管理和庫存管理構(gòu)成的動態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)所提供的準(zhǔn)確信息，為供應(yīng)處各級管理人員的管理決策提供了科學(xué)依據(jù)，特別是在市場需求和生產(chǎn)計劃頻繁變化的情況下，物資供應(yīng)的采購計劃、外協(xié)計劃也能做出相應(yīng)調(diào)整。這種適應(yīng)能力和科學(xué)管理方法將能達(dá)到：減少庫存資金占用，保證生產(chǎn)不缺料，加快資金周轉(zhuǎn)，降低成本、提高經(jīng)濟效益的目標(biāo)。

　　根據(jù)國內(nèi)外成功實施成功的統(tǒng)計資料，物資供應(yīng)管理電腦化后，一般可取得如下經(jīng)濟效益：

　　采購提前期壓縮 30-50%

　　庫存資金占用下降 30%

　　采購計劃編制提高功效 200倍

　　采購合同管理提高功效 12倍

　　庫存統(tǒng)計分析 6倍

　　由于工作效率的提高解脫了計劃員、統(tǒng)計員、采購員、倉庫保管員等繁瑣、重復(fù)登賬、統(tǒng)計、核算、制表工作，使他們有精力來研究問題解決問題，發(fā)揮他們的創(chuàng)造力。擺脫事后救火的被動局面。

　　當(dāng)你成功地實施了物資供應(yīng)管理時，不僅能取得上述的明顯的經(jīng)濟效益，而且為實施與生產(chǎn)管理、財務(wù)成本管理的集成打下了堅實的基礎(chǔ)。為逐步實現(xiàn)全面的現(xiàn)代化管理增強了信心。