服裝企業(yè)的ERP系統(tǒng)由至多達(dá)到13個(gè)子系統(tǒng)61個(gè)模塊組成,簡(jiǎn)述如下。 1.物料管理子系統(tǒng):包括3個(gè)功能:面料/輔料采購(gòu)入庫(kù);面料/輔料領(lǐng)用;數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。 2.生產(chǎn)工序管理子系統(tǒng):包括8個(gè)功能:訂單管理:生產(chǎn)計(jì)劃管理:裁剪管理(半成品檢驗(yàn));縫紉管理(縫工計(jì)劃/縫工領(lǐng)料);配輔料管理;質(zhì)量管理;工人工資核算;產(chǎn)品成本核算。 3.配送管理子系統(tǒng):包括6個(gè)功能:配送計(jì)劃管理:產(chǎn)品包裝管理:產(chǎn)品入庫(kù)管理:整箱產(chǎn)品出庫(kù);散件產(chǎn)品出庫(kù);條碼管理。 4.營(yíng)銷管理子系統(tǒng):包括8個(gè)功能:庫(kù)存管理(調(diào)撥管理):出庫(kù)管理;銷售管理;退貨管理;貨款管理:合同管理:銷售資源管理;綜合統(tǒng)計(jì)分析。 5.專賣店管理子系統(tǒng):包括5個(gè)功能:庫(kù)存管理(調(diào)撥管理);銷售管理;退貨管理;客戶資源管理(VIP);銷售分析。 6.財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng):包括6個(gè)功能:成品賬務(wù)管理:成本核算管理:報(bào)支管理:固定資產(chǎn)管理:報(bào)表系統(tǒng);工資管理系統(tǒng)。 7.人力資源管理系統(tǒng):包括5大功能:人事基本信息管理;人事費(fèi)用管理;考勤管理;獎(jiǎng)懲管理;業(yè)績(jī)考核管理。 8.辦公管理系統(tǒng):包括6大功能:公文管理:個(gè)人事務(wù)管理;郵件管理;企業(yè)簡(jiǎn)報(bào);電子期刊;技術(shù)交流。 9.電子報(bào)關(guān)子系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 10 .電子商務(wù)交易平臺(tái):包括6大功能:商品目錄服務(wù);訂單處理;客戶配貨管理;商品配送管理;客戶資源管理;其他特殊功能(比如:積分管理等)。 11.電子商務(wù)結(jié)算系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 12.客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(可根據(jù)需要選用)。 13.企業(yè)網(wǎng)站開(kāi)發(fā):包括2大功能:網(wǎng)頁(yè)制作;數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)(信息反饋/技術(shù)支持等)。 采用ERP系統(tǒng)后應(yīng)實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo) 1.總經(jīng)理室 全面提供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、成本、技術(shù)、質(zhì)量、庫(kù)存狀況的綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料:從各方面多角度地對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行快速、準(zhǔn)確地跟蹤管理,以便在復(fù)雜的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)中找到極具參考價(jià)值的分析結(jié)果;為決策者制定企業(yè)全盤的發(fā)展計(jì)劃,提供可靠、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的依據(jù)。 2.生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng) 根據(jù)定單、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和產(chǎn)品庫(kù)存,制定物料需求計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,確定物料需求清單、生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行物料平衡分析,合理安排生產(chǎn):根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程的動(dòng)態(tài)反映,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和原材料消耗,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析。 3.采購(gòu)管理系統(tǒng) 采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)銷售、定單情況組織進(jìn)貨量,使銷售同采購(gòu)嚴(yán)格匹配,保證采購(gòu)過(guò)程中的最優(yōu)質(zhì)量?jī)r(jià)格比。同時(shí),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、查詢等工作。系統(tǒng)自動(dòng)提供出達(dá)到庫(kù)存下限的產(chǎn)品種類,供采購(gòu)部門在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)參考。 4.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 通過(guò)賬務(wù)處理子系統(tǒng),全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況:通過(guò)工資核算、材料核算、成本核算,動(dòng)態(tài)反映成本狀態(tài),并監(jiān)控成本;通過(guò)銷售、利潤(rùn)稅金核算,反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。 5.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 原材料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃所確定的物料需求,限額發(fā)放材料,加強(qiáng)事前控制;根據(jù)材料消耗,進(jìn)行產(chǎn)品材料成本分析;隨時(shí)可以查看庫(kù)存情況:數(shù)據(jù)來(lái)源于入庫(kù)單、出庫(kù)單、退庫(kù)單,根據(jù)這些單據(jù)生成庫(kù)存表。 成品主要記錄由于銷售、調(diào)配、銷售退回等產(chǎn)品的出入庫(kù)記錄,并反應(yīng)現(xiàn)有的庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量、金額及種類。系統(tǒng)提供豐富的查詢功能,如“期末庫(kù)存查詢”、“調(diào)配記錄查詢” 、“產(chǎn)品進(jìn)出查詢”、“退貨查詢”等,并可打印相關(guān)報(bào)表。 庫(kù)存的管理系統(tǒng)與采購(gòu)、銷售管理緊密相聯(lián),它包括:入庫(kù)登記;出庫(kù)登記;記庫(kù)存賬;產(chǎn)品實(shí)物庫(kù)存賬;產(chǎn)品庫(kù)存動(dòng)態(tài);產(chǎn)品庫(kù)存報(bào)表:上下限報(bào)警及盤點(diǎn)等。 6.配料系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品工藝配方的管理。根據(jù)產(chǎn)品工藝流程和生產(chǎn)計(jì)劃,制定物料需求計(jì)劃,確定物料需求清單:記錄原材料質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量狀況,進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,動(dòng)態(tài)反映產(chǎn)品質(zhì)量;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由配料室分配裁剪車間工人日生產(chǎn)計(jì)劃單一根據(jù)計(jì)劃單向庫(kù)房領(lǐng)料一工人領(lǐng)料單一裁剪工人日生產(chǎn)單。 7.裁剪檢測(cè)系統(tǒng) 對(duì)照著裁剪工人日生產(chǎn)單,按著公司內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn),做出判斷,打出分值,供財(cái)務(wù)人員參考,計(jì)算出工資:記錄每個(gè)員工的生產(chǎn)件數(shù)、分值,控制每個(gè)員工的生產(chǎn)質(zhì)量;根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃,實(shí)際產(chǎn)量和實(shí)際消耗,進(jìn)行投入產(chǎn)出分析。 8.縫紉檢測(cè)系統(tǒng) 檢測(cè)每道工序的正確性,做出判斷,打出分值;根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告,進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)全面跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量。 9.配送中心管理系統(tǒng) 針對(duì)各個(gè)銷售商、專賣店的“需求貨單”,根據(jù)庫(kù)房的庫(kù)存產(chǎn)品的種類、數(shù)量直接制作“調(diào)配單”,從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)以及企業(yè)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的監(jiān)控。系統(tǒng)提供的查詢功能有“配送逐項(xiàng)記錄查詢”、“倉(cāng)庫(kù)期末庫(kù)存”、“到貨情況記錄”等。 10.應(yīng)收賬款系統(tǒng) 提供所有與銷售業(yè)務(wù)直接聯(lián)系的應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算功能。無(wú)論經(jīng)銷、代銷系統(tǒng)都能統(tǒng)計(jì)出應(yīng)收賬款情況,系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)人員、日期、地區(qū)、客戶等不同條件顯示統(tǒng)計(jì)功能,所提供的信息可幫助企業(yè)對(duì)客戶的預(yù)收款及業(yè)務(wù)人員的傭金情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。 11.應(yīng)付賬款系統(tǒng) 應(yīng)付賬款系統(tǒng)主要記錄因采購(gòu)而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款的登記、查詢等工作。系統(tǒng)允許對(duì)一張發(fā)票付款,或多張發(fā)票付款的登記。對(duì)于企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)商的預(yù)付款進(jìn)行統(tǒng)一管理,并記錄因采購(gòu)?fù)素浂素浛畹姆祷赜涗洝?/P>
12.營(yíng)銷管理系統(tǒng) 營(yíng)銷中心通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各地的專賣店和加盟店進(jìn)行配貨,并對(duì)其經(jīng)營(yíng)情況(包括銷售、庫(kù)存等)進(jìn)行監(jiān)控管理;對(duì)各商場(chǎng)銷售專柜或其他聯(lián)營(yíng)單位報(bào)送的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行匯總,做出統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生營(yíng)銷中心和分公司所需的各類報(bào)表,為企業(yè)下一步的銷售計(jì)劃提供依據(jù);通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送信息。 向總經(jīng)理、副總經(jīng)理、企劃部、財(cái)務(wù)部及時(shí)提供所需要的營(yíng)銷數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)及各種統(tǒng)計(jì)分析圖表,為企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃提供決策依據(jù)。 13.連鎖專賣系統(tǒng) 用計(jì)算機(jī)完成銷售過(guò)程,對(duì)商品信息采用條碼和鍵盤兩種錄入方式,實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,可隨時(shí)了解專賣店自身的銷售情況;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向上級(jí)分公司報(bào)送營(yíng)銷數(shù)據(jù);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送信息。