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探求ERP項目的實施策略

瀏覽次數:4007發(fā)布時間:2007-10-15

   企業(yè)經歷了ERP項目的選型之后,已經基本明確了企業(yè)的發(fā)展,制定了企業(yè)的管理流程和業(yè)務流程的重建計劃,接下來就要進入項目的實施階段。
  
  企業(yè)如何才能成功實施ERP項目?這是企業(yè)信息管理和維護人員最關心的話題。參考一些企業(yè)實施ERP項目過程中的經驗教訓,大致應從以下的幾點注意:企業(yè)的領導要轉變管理觀念,注重項目實施的人員配置,要有管理咨詢專家的參與,做好員工培訓等。
  
  ERP項目不僅僅是技術工程
  
  ERP系統(tǒng)的實施是一項投入大、風險大、實施難度大的系統(tǒng)工程。是企業(yè)管理模式、管理思想、管理方式的一場變革,沒有企業(yè)決策者對這一工程的認識、支持與直接參與就沒有成功的可能。
  
  ERP系統(tǒng)實施的過程中,企業(yè)的領導首先要轉變觀念,不能把ERP項目的實施當作時技術人員的事。ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目,是“一把手”工程。但很多企業(yè)高層管理人員并沒有意識到這一點,只是把項目當成一項技術工作處理,在項目實施過程中,缺少管理人員的參與。而ERP項目需要的恰恰是高層管理人員和業(yè)務主管的參與,尤其是企業(yè)“一把手”的親自主持。因為,ERP系統(tǒng)所帶來的不僅僅是一套軟件,更是全新的管理思想。而且,這種全新的管理實現在管理模式、管理程序和管理方法上,必然要與傳統(tǒng)的管理思路發(fā)生碰撞,這就需要企業(yè)的領導首先轉變管理思想,解決新舊管理思想的接軌問題,才能保障ERP系統(tǒng)的正常實施。
  
  進行合理的項目人員配置
  
  ERP系統(tǒng)的實施的成功與否,人的因素占很多比重。因為實施ERP,不僅是單純掌握如何使用一套軟件,而是要實現以計算機為工具的人機交互的管理系統(tǒng)。所以,在整個項目的實施中,對于項目實施人員的配置也變得尤為重要。
  
  根據ERP專家的意見,項目實施人員應該由企業(yè)的總經理帶隊,副總經理和信息主管共同負責,生產各部門、各流程的業(yè)務主管,技術負責人共同實施。項目實施小組的組長應該由企業(yè)的高層領導擔任,要有足夠的權威,具備在各部門協調ERP項目實施的權力。
  
  要有管理咨詢專家的參與
  
  ERP項目的實施,還需要管理咨詢專家?沒錯。ERP系統(tǒng)不僅僅是一個IT工程,還是一個管理改造工程。企業(yè)上馬ERP的目的就是要用ERP的思想方法和技術使企業(yè)管理走上標準化、規(guī)范化。所以,ERP項目的實施,既要有精通軟件開發(fā)的技術廠商,也要有精通管理理論和管理實物的咨詢專家,二者有機結合,才會推動ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應用。
  
  企業(yè)在實施ERP項目之前,應該請管理咨詢專家?guī)椭治銎髽I(yè)的管理環(huán)節(jié),進行業(yè)務流程的重新設計、組織機構的調整,制定合理的實施原則、實施步驟和實施方法。
  
  做好員工培訓
  
  ERP軟件最終還是要依靠人去操作,所以,企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)的過程中,還要做好員工的培訓工作,這包括部門負責任、財會人員、供銷人員、生產統(tǒng)計人員、倉庫管理人員等ERP系統(tǒng)實施所涉及的各部門人員。
  
  ERP項目的實施,涉及到企業(yè)管理、生產的方方面面,需要企業(yè)去面對和處理各種可能產生的問題。而企業(yè)實施ERP項目本身,正是改革自身的管理缺陷,適應規(guī)范化管理的過程。