奇妙橡膠公司的IT主管王偉面對著老板信任的眼光,低下頭,滿臉愧色。今天是奇妙公司的高層會議,老板希望王偉再一次主導公司的ERP二次選型和實施。雖然王偉對第一次的失敗痛心疾首,老板還是愿意全力再支持他進行ERP的二次選型工作。 近幾年橡膠企業(yè)面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生顛覆性變化,客戶需求個性化越來越高,導致市場分化、競爭越來越激烈。利用信息技術提升制造工藝管理效率,無疑是提升橡膠業(yè)競爭力的一條捷徑。奇妙公司上個月正式宣告下線停止正在實施的流程通用型ERP。作為ERP選型的負責人,王偉只能用心痛來形容這一次的失敗經歷。 那么是什么原因造成奇妙橡膠公司ERP下線,而第二次重新選型和實施的關鍵是在什么地方呢?王偉深思著這兩個問題。 只立足化工行業(yè) 第一次選型慘遭失敗 橡膠行業(yè)在生產上屬于化工行業(yè)。因此王偉第一次選型的時候,也是非常重視化工行業(yè)的生產特點等關鍵注意事項;ば袠I(yè)屬于典型的流程型制造,一般需要關注這幾個問題: 、貰OM的特殊性。由于物料反應機理、設備、環(huán)境、操作等方面的原因,使得流程制造過程的波動性較大,所以配方需要在生產過程中做動態(tài)調整。另外,化工產品結構一般需要用鏈式結構來表示。 ②在化工企業(yè)生產的中間過程或最后階段的產出品可能有多個,被稱為聯(lián)產品或副產品;I(yè)產品的特殊性還表現(xiàn)為:有些產品有等級的區(qū)分;批號的記錄;時效質保期限制;濃度、發(fā)氣量的不同;純度的區(qū)別等等。 、郛斝枨笞兓瘯r,化工行業(yè)只能靠調整工藝流程參數(shù)維持生產,不能中斷。因此,連續(xù)流程生產中,特別強調均衡生產,要求ERP系統(tǒng)能有效的調節(jié)和計算生產參數(shù)來控制產量。并且物料存儲形態(tài)多樣化,化工原材料和產品通常是液體、氣體、粉狀等,存儲通常采用罐、箱、柜、桶等進行存儲,也要求ERP系統(tǒng)具有靈活的計量單位換算功能。 王偉沒能避免第一次的選型和實施失敗,究其原因,是因為橡膠行業(yè)是化工行業(yè)里較為特殊的流程行業(yè),生產過程具有復合性質,既有化工行業(yè)的配方式流程生產模式,也有一般制造行業(yè)的工序式離散生產模式: 、傧鹉z業(yè)有類似離散型工序的特征,如產品成型后的精加工工藝固定,工作中心的安排符合工藝路線。通過各個工作中心的時間接近相同,工作中心是專門生產有限的相似的產品,工具和設備為專門的產品而設計,物料從一個工作點到另外一個工作點使用機器傳動,有一些在制品庫存等等。 、谶有類似流程型工序的特征,如化工行業(yè)的配方管理,并要求很高。如配方的安全性、保密性;還有生產過程主要專注于物料的數(shù)量、質量和工藝參數(shù)的控制。生產過程中常常出現(xiàn)等級品,同時中間產品有保質期等。 、凵a領料常以倒沖的方式進行。 王偉第一次選型實施失敗,首先在于對ERP的理解不夠,把它當作了解決企業(yè)一切管理問題的"萬能藥"。而且忽視了ERP系統(tǒng)的行業(yè)特性,在產品選型時就沒能結合奇妙橡膠公司的自身特點來考慮,一聽是化工行業(yè)就直接選了流程型的ERP軟件,沒有考慮橡膠業(yè)是混合型生產特點,造成第一次ERP實施時后端工序的難以適應。另外,原先所選擇的ERP系統(tǒng)柔性差,導致二次開發(fā)花費大量人力、物力但收效不大。 二次選型的適應性變動 橡膠業(yè)工藝涉及面廣、數(shù)據(jù)繁多、管理過程復雜,生產過程的復雜性必然又給工藝管理增加了復雜度。產品和工藝數(shù)據(jù)在整個生產管理系統(tǒng)中承擔著重要的基礎數(shù)據(jù)源的作用,而對于一個橡膠企業(yè)而言,它又往往具有多樣性(不同的階段有其獨特的數(shù)據(jù)格式)和分散性。 橡膠行業(yè)前期的制造屬于流程型行業(yè),而后期的問題主要是封裝、打包、運輸?shù)葐栴},而這個部分的成本和利潤空間往往是很大的,所以需要用部分離散制造的方案來解決其后期的成本控制問題,這也是目前橡膠業(yè)選型ERP的難點和重點所在。 在橡膠業(yè)中,BOM具有明顯的流程型和離散型混合的特征,如工程物料清單EBOM和規(guī)劃物料清單PBOM兩種BOM。工程物料清單依次反映的是由原材料、半成品至產品的裝配關系,結合采購系統(tǒng)的物料當期平均價格,可自動核算各部件和產品的成本。規(guī)劃物料清單中做細分的工藝規(guī)劃設計,進一步反映由原材料至半成品混煉膠再至成品的制造來源關系。EBOM指導采購,PBOM指導工藝,從而保證了構成產品的數(shù)據(jù)源頭即工程物料清單的準確性、原材料采購的計劃性和生產制造的靈活性。 橡膠配方是橡膠企業(yè)的技術根本,其質量和成本直接影響最終的產成品。同時,橡膠產品品種多、系列化程度較高,部件有時相互替換、重復頻次較高,工藝種類較多,涉及面廣,擁有如煉膠、壓延、成型等多種工藝,各種工藝數(shù)據(jù)按其專業(yè)特性的不同均具有不同的數(shù)據(jù)要求。在生產過程中,企業(yè)積累了大量生產配方、臨時試驗配方等等,技術泄密、成本計算、生產指令、物料需求等涉及配方管理的問題一直困擾著企業(yè),也是ERP選型時關注的一個重點。 總結第一次ERP實施失敗的經驗,王偉帶領奇妙橡膠公司第二次選型團隊進行了深入研究,在IT人員和橡膠技術人員的共同努力下,奇妙公司決定把配方管理進行了適應性的變動。①設置生產工藝配方與BOM的自動轉換。把幾大類百余種不同性能、級別的混煉膠作為標準模塊存儲在BOM中。②設置配方的比較分析功能,使物性、加工性能、成本達到平衡,確定最優(yōu)工藝條件和最優(yōu)配方。③定義標準操作、步驟和工藝過程,根據(jù)配方和關鍵路徑計算累計提前期、制造提前時間、準備時間和運行時間,以指導生產和采購。 新系統(tǒng)不能否定技術特色 橡膠業(yè)要進行生產流程全過程跟蹤是非常困難的,如何進行生產損耗控制和物料領用控制更加是難上加難,產品生產所需原材料經常包括橡膠、橡膠輔料等,品種、規(guī)格多,而且不同的廠商常常有不同的性能,多余膠料的回收利用等問題都亟待解決。 同時,奇妙橡膠公司的生產流程更是經過多次技術改造后形成了自己的特色,這些都不能因為實施ERP就全盤否定,而應該利用先進的技術手段使其固化,使其發(fā)揚光大。橡膠業(yè)具有不同于機械制造的離散型和化工行業(yè)單純流程型的生產特點,這也是奇妙公司第一次ERP實施的失敗關鍵所在。原先所選型的單純的流程型ERP并不能有效的提高生產效率,反而造成了生產工藝的倒退,影響產品質量。 在總結第一次ERP實施失敗后,針對奇妙公司橡膠生產的特點,王偉決定采取的解決辦法是:重新研究、規(guī)范本企業(yè)的橡膠生產工藝。例如把某產品的"壓延成型工序"定為劃分點,把"成型后"工序看作類似于機械制造的"組裝",把壓延工序生產出來的各種覆蓋膠、芯膠、漿子膠、膠布等看成是在成型工序后的"組裝產品模塊",這樣可以方便地計算各種精加工的用料需求。 然后,把各種規(guī)格的膠布、覆蓋膠、邊膠等"壓延成型前"的工序定義為流程型的生產特點。這樣當根據(jù)訂單要求、產品配置的需要時,可以隨時定義不同規(guī)格的"組裝產品模塊"。這樣,產品配置就實現(xiàn)了模塊化、標準化。同時,每個半成品都對應著相應的生產工序,工藝過程由生產工序構成,各個工藝過程的模塊化、標準化也隨之完成了。 因此,橡膠業(yè)在選型時必須關注ERP系統(tǒng)是否具有靈活的混合型生產特點。這也是給王偉最大的教訓,在選型時必須實事求是,不能想當然的,馬馬虎虎的認為化工行業(yè)就一定是流程型生產特點。