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分析:教你三點(diǎn)如何判斷ERP軟件是否合用

瀏覽次數(shù):3885發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢(xún)快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用,軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便。

  1、實(shí)用嗎?

  何謂實(shí)用?實(shí)用就是輸入方便、不易出錯(cuò)、查詢(xún)快捷。那種要培訓(xùn)N多還不能操作的軟件就說(shuō)不上實(shí)用,因?yàn)楹?jiǎn)單的東西容易學(xué),復(fù)雜的東西記不住,軟件應(yīng)該做得操作簡(jiǎn)便。查詢(xún)方面,就最好不要使用者記什么,隨便就可以看到他想要的關(guān)鍵字。

  2、靈活嗎?

  說(shuō)到靈活性,有的人是不贊同的,以為靈活性不嚴(yán)肅,但客戶(hù)的需求必須靠靈活性來(lái)支持,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,任何一個(gè)企業(yè)的資薪政策都是隨營(yíng)業(yè)情況而變的,也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變,也可能因考核方法不同而改變,那么工資的計(jì)算方法就自然而變了,是不是要設(shè)死在軟件里,當(dāng)然不是,其實(shí)ERP中的計(jì)算關(guān)系,傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜,如果是一一寫(xiě)在程序里,客戶(hù)要改變時(shí)要找軟件公司改程序,這樣的軟件就缺乏靈活性,實(shí)施時(shí)會(huì)面對(duì)客戶(hù)層出不窮的新需求而無(wú)可奈何。

  所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):軟件支持計(jì)算公式的設(shè)置嗎?如果是,請(qǐng)要求設(shè)置,看你出的計(jì)算公式算的結(jié)果對(duì)不對(duì)。如果不能設(shè),就可以判定此軟件不具有靈活性,實(shí)施失敗的可能性會(huì)升高很多,因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿(mǎn)足,而如果這是關(guān)鍵的需求,那么就嚴(yán)重了,非得二次開(kāi)發(fā)不可。

  3、可擴(kuò)展嗎?

  一個(gè)ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的,為什么?因?yàn)榭蛻?hù)的需要是擴(kuò)展的,比如說(shuō),erp中有這個(gè)報(bào)表好,但我還想要另外一種erp中沒(méi)有的報(bào)表,怎么辦?又要找開(kāi)發(fā)商二次開(kāi)發(fā)?如果這樣,就沒(méi)有擴(kuò)展性,沒(méi)有擴(kuò)展性,就支持不了客戶(hù)潛在的需求和未來(lái)的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶(hù)可以根據(jù)自己的需要來(lái)擴(kuò)充單據(jù)、報(bào)表的,并且能即時(shí)建立與原來(lái)數(shù)據(jù)的關(guān)系。

  所以當(dāng)你選型做技術(shù)考察時(shí),一定要記得問(wèn):你們的軟件可以自己建新表,接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎?如果是,就要他做做看,erp實(shí)施時(shí)這種事是經(jīng)常有的,你的企業(yè)也不會(huì)例外;如果不是,實(shí)施失敗的可能性又會(huì)升高很多,因?yàn)槟愕男枰獩](méi)有被滿(mǎn)足,而如果這是關(guān)鍵的需求,那么就嚴(yán)重了,非得二次開(kāi)發(fā)不可。

  一個(gè)實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上再去談別的吧,否則失望就是回報(bào),無(wú)論你付出多大努力。