企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)是兩種幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率的工程軟件,但如何正確地部署它們卻并非每家企業(yè)都明白。要正確地利用這兩類軟件,弄清其異同是關(guān)鍵。
PDM系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代,其功能是管理和維護(hù)CAD軟件設(shè)計出的“電子圖紙”。ERP系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)則完全不同,在產(chǎn)品設(shè)計目標(biāo)確定后,ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)使重要任務(wù)得到自動化處理,這些任務(wù)與制造實(shí)際產(chǎn)品時的材料管理、人力和設(shè)備資源管理密切相關(guān)!安牧厦骷(xì)表(BOM)”和“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(Product Structure)"是PDM與ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的輸入,即使在這個最基本的層次上,兩種技術(shù)的出發(fā)點(diǎn)也不同:PDM系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)給出了產(chǎn)品“按設(shè)計角度(As Designed)”的視圖,或產(chǎn)品具體是什么,以及怎樣用與之相關(guān)的工程數(shù)據(jù)來描述;而ERP系統(tǒng)的材料明細(xì)表是“按制造角度(As Built)”的視圖,它將零部件和裝配看成同樣的集合,或者說是描述產(chǎn)品怎樣在車間生產(chǎn)以及怎樣將它們裝配起來。
兩類系統(tǒng)之間的差別也反映在它們所采用的底層技術(shù)上。ERP系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上以企業(yè)組織的其他系統(tǒng)為基礎(chǔ),并且與它們互聯(lián);而PDM系統(tǒng)是構(gòu)建在企業(yè)組織的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境之上,這個基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)支持企業(yè)組織快速改變工程計算環(huán)境。從系統(tǒng)的應(yīng)用上看,PDM與ERP之間的差異主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.捕獲產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)
PDM系統(tǒng)首要且最重要的功能就是捕獲和共享任何形式的產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)。該功能的作用貫穿于整個企業(yè)之中,從產(chǎn)品設(shè)計生命周期的早期階段就開始發(fā)揮作用,而這種關(guān)鍵能力在ERP系統(tǒng)中卻并不能得到充分地展示。
2.有效捕獲工程數(shù)據(jù)
PDM系統(tǒng)通常提供應(yīng)用程序界面(API)開發(fā)工具箱,以便能為多種設(shè)計、制造、分析軟件建立應(yīng)用接口。這一獨(dú)特的連接工具使系統(tǒng)集成工程師幾乎可以用戶化所有PDM功能以滿足對特定軟件設(shè)計工具的特定數(shù)據(jù)實(shí)施管理的要求。與此相反,現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)卻不易進(jìn)行用戶化。
3.對共享數(shù)據(jù)的訪問
一旦工程數(shù)據(jù)登記注冊到一個PDM系統(tǒng)中,我們怎樣才能做到在不影響其安全性的前提下對它進(jìn)行數(shù)據(jù)共享?一個具有優(yōu)秀體系結(jié)構(gòu)的PDM系統(tǒng)能夠利用“電子數(shù)據(jù)倉庫”來保護(hù)和存儲工程數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)倉庫可能由一個或多個“倉庫位置”構(gòu)成,它們分布在整個異構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境中。儲存在“電子倉庫”中的工程數(shù)據(jù)根據(jù)PDM系統(tǒng)的使用規(guī)則,可以被授權(quán)用戶訪問。而ERP系統(tǒng)在產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)共享方面的能力是有限的。
4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)
在許多企業(yè)中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)劃是從設(shè)計部門編寫工程零部件清單開始的。工程部件清單通過手工輸入到ERP系統(tǒng),并且作為創(chuàng)建按計劃的視圖(As Planned)材料明細(xì)表(BOM)的起始點(diǎn)。而創(chuàng)建按計劃的視圖來確定材料明細(xì)表是通過修改工程部件清單實(shí)現(xiàn)的,并且與其他計劃信息一起來平衡生產(chǎn)需求與現(xiàn)有機(jī)器設(shè)備、材料以及可直接使用的勞動力資源之間的關(guān)系。
現(xiàn)代PDM系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)功能,它不僅能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工程部件清單,而且提供了一個易于使用的圖形界面,讓用戶可以方便地定位和使用產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)。比較先進(jìn)的PDM系統(tǒng)都采用了面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)管理工具,這樣就能將產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)部件、子裝配、裝配聯(lián)系起來。用戶能夠利用導(dǎo)航工具,沿圖形化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹來確定感興趣部件的位置,并在此基礎(chǔ)上展開描述該部件的產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)。
5.PDM控制的更改管理
ERP系統(tǒng)從產(chǎn)品計劃視圖的角度更改管理,一旦更改的細(xì)節(jié)通過了設(shè)計過程,并且更改對制造過程的影響也已清楚,制造計劃安排過程就將在ERP系統(tǒng)中重新運(yùn)行以決定在需求、存貨清單、資源可利用性、部件替代等方面需進(jìn)行的更改。
然而,PDM系統(tǒng)在更改控制和審批過程方面則是從完全不同的角度出發(fā)。PDM的更改控制功能可以跟蹤更改處理全過程:從更改提出之時起,貫穿所有受到影響的職能部門,直到更改在生產(chǎn)車間得到實(shí)施。PDM工作流確保合適的人員執(zhí)行必要的任務(wù)并且負(fù)責(zé)通知到所有受影響的部門。當(dāng)工程師接到一個處理設(shè)計更改的任務(wù)時,他將通過數(shù)據(jù)庫的關(guān)系導(dǎo)航找到受影響的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)對象和設(shè)計數(shù)據(jù)。使用PDM概念處理更改控制的另一個優(yōu)點(diǎn)是能夠保留版本的更改歷史信息。如果一個產(chǎn)品被修改,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的部件所做修改的歷史記錄將保存在PDM系統(tǒng)中。他就可以利用數(shù)據(jù)庫的關(guān)系導(dǎo)航功能找到曾經(jīng)執(zhí)行過的修改指令和數(shù)據(jù)對象。
6.配置管理
在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)領(lǐng)域和產(chǎn)品配置管理中,ERP系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)功能之間的重疊表現(xiàn)得尤為突出。所有企業(yè)都會同時使用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的多個視圖,這就是產(chǎn)品配置管理的概念。通常,多數(shù)企業(yè)至少會有三類視圖:按設(shè)計的視圖(As Designed)、按生產(chǎn)計劃的視圖(AsPlanned)以及按制造的視圖(As Built)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)視圖可以看成是對同一產(chǎn)品的部件以不同方式觀察的結(jié)果。ERP系統(tǒng)因為面向生產(chǎn)計劃,所以是按生產(chǎn)計劃的視圖管理產(chǎn)品配置;而PDM系統(tǒng)則認(rèn)為在考慮多個設(shè)計方案時,對配置管理的要求是從產(chǎn)品計劃階段的早期就開始了。從概念設(shè)計到按制造視圖管理的各階段,PDM產(chǎn)品正在不斷提升對包含產(chǎn)品配置的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)視圖的利用效率。在產(chǎn)品設(shè)計的整個生命周期中,雖然產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有可能按各式各樣視圖進(jìn)行重新配置,但產(chǎn)品零部件對象仍然與那些定義它們的數(shù)據(jù)保持連接關(guān)系。這就是PDM視圖處理配置管理的最主要優(yōu)點(diǎn)!