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亞華乳業(yè)集團(tuán)：成長的乳業(yè)新生的IT支撐

瀏覽次數(shù)：3959發(fā)布時間：2010-7-12

　　1企業(yè)概況

 

　　湖南亞華乳業(yè)有限公司是一家集乳制品生產(chǎn)、加工、銷售和科研于一體的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)。公司共計生產(chǎn)40多個奶粉品種、60多個液態(tài)奶品種，2006年“南山”、“賓佳樂”兩大品牌旗下的系列乳品的銷售總收入突破15億元，公司整體實力進(jìn)入全國同行業(yè)前五強(qiáng)。

亞華乳業(yè)集團(tuán)由集團(tuán)總部、三大生產(chǎn)基地（南山，城步和呼倫貝爾）以及全國二十多個省市的營銷網(wǎng)絡(luò)（培益乳業(yè)）組成。生產(chǎn)和銷售管理的特點是：注重奶源產(chǎn)地和質(zhì)量，是流程型生產(chǎn)類型，嚴(yán)格管理產(chǎn)品的質(zhì)量、保值期和批次。 

　　2 項目目標(biāo)

　　　

　　3 應(yīng)用范圍

應(yīng)用模塊

應(yīng)用規(guī)模

集中核算(總賬、出納、報表)

包括集團(tuán)總部、三大基地和全國20個分支機(jī)構(gòu)，都統(tǒng)一使用集中核算系統(tǒng)，統(tǒng)一管理全國8124多種物料，3374個客戶和1238家供應(yīng)商。全國實現(xiàn)一本賬式管理。

供應(yīng)鏈管理（采購、銷售、庫存）

實時掌握全國11個大區(qū)、20多個分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)的128個倉庫庫存，支持公司近20億的銷售額，。

資金管理

集中管理集團(tuán)三大基地、20家機(jī)構(gòu)和總部的所有運營資金。編制月度資金計劃，實現(xiàn)收付款的事前控制。

預(yù)算管理

實現(xiàn)整個集團(tuán)內(nèi)的全面預(yù)算管理

商業(yè)分析(穿透式分析、BOS平臺)

建立了基于銷售、庫存、采購的分析報表格式，并實現(xiàn)全國范圍內(nèi)穿透層級查詢和分析；基于BOS的平臺，使集團(tuán)個性化需求順利拓展，并能夠不斷優(yōu)化流程；

　　4 應(yīng)用亮點

l          會計科目核算體系的統(tǒng)一：可以在全集團(tuán)范圍內(nèi)，使得財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范統(tǒng)一，內(nèi)部結(jié)算和往來的核銷保持帳務(wù)的一致性；

 

l          物料編碼的統(tǒng)一：這樣在奶源收購、加工生產(chǎn)、庫存管理與配送、物流、結(jié)算等方面，數(shù)據(jù)一致；

 

l          客戶、供應(yīng)商的統(tǒng)一：統(tǒng)一集團(tuán)的客戶資料和供應(yīng)商資料，使得下屬各個經(jīng)營實體的對外往來數(shù)據(jù)和結(jié)算的集中一致，便于集團(tuán)的經(jīng)營分析，以及大的供應(yīng)商和關(guān)鍵大客戶的戰(zhàn)略管理。

 

l          此外，計量單位的統(tǒng)一、價格政策的統(tǒng)一，搭建起一個統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)和共享平臺。

 

 

u        實現(xiàn)集團(tuán)集中采購，降低采購成本

l          集團(tuán)實現(xiàn)集中采購，采購供應(yīng)商選擇和訂單由集團(tuán)采購中心統(tǒng)一管理；

l          集中訂貨后由供應(yīng)商直接發(fā)運原材料到各分公司收貨，并直接結(jié)算，集團(tuán)對結(jié)算過程實現(xiàn)監(jiān)控；

l          集團(tuán)整個采購過程得到有效的監(jiān)督和管理，采購價格降到最低水平，采購成本逐步降低，提升集團(tuán)經(jīng)營效益。 

 

u        實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一銷售，提升產(chǎn)品品牌

l          銷售公司實現(xiàn)只使用一套銷售單據(jù)即可完成集團(tuán)銷售、商品的統(tǒng)一調(diào)配、工廠發(fā)貨、客戶結(jié)算和內(nèi)部結(jié)算的全過程處理，大大提高了亞華乳業(yè)的銷售效率，客戶滿意度得到大幅提升。 

 

l          使用金蝶EAS的集團(tuán)集中銷售后，所有下屬銷售部門的銷售訂單、發(fā)貨單和發(fā)票等銷銷售信息能夠?qū)崟r進(jìn)行統(tǒng)計，并執(zhí)行相應(yīng)的銷售分析；這些統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)每日都可以通過金蝶EAS的移動商務(wù)平臺，以手機(jī)短信的方式主動發(fā)送到董事長、總裁和其他相關(guān)高級管理人員的手機(jī)上，確保及時快速掌握公司營銷狀況。

 

u        實現(xiàn)集團(tuán)聯(lián)合庫存管理，及時準(zhǔn)確掌握庫存狀況

l          實現(xiàn)所有庫存數(shù)據(jù)都儲存在一個集中的數(shù)據(jù)中心內(nèi)，各生產(chǎn)工作、銷售公司以及渠道所進(jìn)行的出入庫操作，使庫存數(shù)據(jù)即時更新，有效解決了集團(tuán)管理全國范圍內(nèi)的倉庫管理效率問題；

 

l          集團(tuán)把所有倉庫視同集團(tuán)資源，通過統(tǒng)一授權(quán)給各分子公司使用，資源集中統(tǒng)一分配，產(chǎn)生高效、低成本的倉庫管理。

 

u        支撐集團(tuán)財務(wù)管控，集團(tuán)“一本賬”集中管理

l          實現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算管理：編制準(zhǔn)確性提高、杜絕預(yù)算資金的擠占挪用；

 

l          實現(xiàn)了集團(tuán)資金內(nèi)部銀行管理：及時結(jié)算和清收貨款，加速資金周轉(zhuǎn)要效益，降低占用內(nèi)部銀行資金，提高資金利用效率。

 

l          亞華乳業(yè)的集團(tuán)財務(wù)管控在通過EAS提供的解決方案下實現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一的集中核算體系規(guī)范財務(wù)核算、提高效率；推進(jìn)了集團(tuán)目標(biāo)管理和預(yù)算的執(zhí)行力度，強(qiáng)化預(yù)算過程監(jiān)控職能。 

　　5 應(yīng)用效果

l          集團(tuán)化、協(xié)同管理平臺建立，實現(xiàn)三個“統(tǒng)一”，即統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一管理政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。

l          集團(tuán)3524個職員每天在使用EAS系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)；

l          實現(xiàn)集中采購管理，實現(xiàn)多種集中采購模式的應(yīng)用實現(xiàn)，更有效對采購集中控制和統(tǒng)一管理，創(chuàng)造集中采購價值；

l          實現(xiàn)跨財務(wù)組織的調(diào)拔功能，集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)拔，提高流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度；

l          實時掌握終端銷量與收入，使生產(chǎn)計劃周期縮短，單品缺貨/積壓減少；

l          能夠查詢所有倉庫庫存狀態(tài)、在途數(shù)據(jù)、積壓預(yù)警等，方便業(yè)務(wù)管理；

l          可快速得到實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、及時加以整理分析，支持決策；

l          在授權(quán)范圍內(nèi)客戶及戰(zhàn)略合作者能夠?qū)崟r通過系統(tǒng)門戶查詢,共享系統(tǒng)信息資源,提高協(xié)作效率。

　　6 客戶感言

　　“亞華視管理信息化為企業(yè)的命脈，國內(nèi)上EPR的成功案例不多，金蝶EAS是亞華乳業(yè)上ERP成功的基礎(chǔ)，并達(dá)到了集團(tuán)統(tǒng)一管理的目標(biāo)”。

－－亞華乳業(yè)董事長、總裁 石俊先生

　　7. 食品行業(yè)典型客戶名單

旺旺集團(tuán)

四川沱牌集團(tuán)有限公司

通達(dá)果汁集團(tuán)

蒙牛集團(tuán)

溫氏集團(tuán)

太子奶集團(tuán)

小肥羊集團(tuán)