編者按:ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它是由Gartner咨詢公司于1990年提出的,最早發(fā)韌于制造業(yè),后逐漸擴展到其它行業(yè)。從其發(fā)展源起來看,它概念原本十分狹窄,但如今,它的外延已經(jīng)大為擴展,產(chǎn)生了廣義的ERP,我們稱之為“泛ERP”。
一、由泛變狹的MIS與由狹變泛的ERP
MIS即管理信息系統(tǒng),一般認為是企業(yè)各類管理軟件的統(tǒng)稱。MIS本來是個十分寬泛的概念,但是由于過去企業(yè)管理軟件的應用寬度只限于對信息流的掌控,無法實現(xiàn)信息流、資金流、物流的有效統(tǒng)一,并且應用層面往往局限在的的企業(yè)分散的業(yè)務部門,所以造成了MIS的外延逐漸縮小。ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),眾所周知是由美國的Gartner Group Inc.咨詢公司在1990年提出的,最早發(fā)韌于制造業(yè),后逐漸擴展到其它行業(yè)。尤其是近幾年一股ERP應用的熱潮興起,ERP被渲染為無所不包、無所不能、具有神奇力量的企業(yè)管理系統(tǒng),成為了企業(yè)管理系統(tǒng)的代名詞。從ERP的發(fā)展源起來看,ERP的概念原本十分狹窄,狹義的ERP僅僅局限在制造業(yè)的企業(yè)資源計劃方面。但是隨著供需鏈管理(SCM)和企業(yè)業(yè)務流程重組(BPR)等管理理論的引入,ERP所管理的對象包括了企業(yè)人、財、物、信息等所有的資源和產(chǎn)、供銷等所有業(yè)務。ERP擴展了企業(yè)內(nèi)部各種管理功能的信息集成,而且超出了企業(yè)本身的范圍,實現(xiàn)了整個供需鏈上所有相關(guān)業(yè)務的信息集成。因此它的外延也逐漸擴大,產(chǎn)生了廣義的ERP,我們稱之為“泛ERP”。
ERP發(fā)展到今天,追根溯源可以發(fā)現(xiàn),ERP有兩個源頭,一個源頭是制造業(yè)的制造資源計劃(MRPII);另一個源頭是財務軟件,如以用友、金蝶為代表從會計核算軟件起家,逐漸進化為財務管理、業(yè)務一體化企業(yè)管理軟件以及現(xiàn)在的ERP軟件。兩者可謂殊路同歸。
二、從ERP到泛ERP看企業(yè)管理軟件的發(fā)展脈絡(luò)
1、企業(yè)管理軟件是計算機技術(shù)與企業(yè)管理思想相互融合的產(chǎn)物。
首先要明確的一點是,企業(yè)管理軟件雖然是一套計算機應用系統(tǒng),但決不是單純的計算機技術(shù)單方面的事情。企業(yè)管理軟件的目的是要在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應用信息技術(shù),加快企業(yè)管理過程中信息的傳遞、加工和處理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時為企業(yè)管理工作者提供決策的依據(jù),促進企業(yè)管理水平的提高。離開管理基礎(chǔ)的支撐,企業(yè)管理軟件系統(tǒng)將毫無意義可言。當然,在當今信息高度密集的現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運作過程中,企業(yè)管理如果離開企業(yè)管理軟件的參與和支持,也是不可想象的。企業(yè)管理軟件必須是計算機技術(shù)與企業(yè)管理思想相互融合的產(chǎn)物。
2、企業(yè)管理軟件是伴隨著企業(yè)管理思想的發(fā)展而發(fā)展的。
企業(yè)管理軟件發(fā)展到今天,從MIS、MRP、MRPⅡ到ERP等一連串名稱的變化上我們從中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理軟件稱謂的變遷是緊緊伴隨企業(yè)管理思想理念的發(fā)展成熟而變化的。不管稱謂如何變化,是物流規(guī)劃還是協(xié)作支持,萬變不離其宗的是如何利用計算機技術(shù)將企業(yè)信息流、物流、資金流等各要素更好的進行科學合理地配置,這是管理軟件的精髓所在。叫什么名詞并不很重要,重要的是軟件系統(tǒng)必須能夠真正能夠解決企業(yè)管理中實際問題。
3、企業(yè)管理軟件已由起初的縱向單一的管理信息系統(tǒng)過渡到目前縱橫立體式的企業(yè)ERP系統(tǒng)。
受企業(yè)傳統(tǒng)的金字塔組織結(jié)構(gòu)模式的影響,一般的企業(yè)管理軟件是基于企業(yè)單一部門職能的縱向業(yè)務流程而設(shè)計的,它所要解決的首要任務是改變原有的信息手工操作方式,利用計算機系統(tǒng)加快信息傳遞的速度和周期,提高信息的質(zhì)量和工作效率。但是,這種管理系統(tǒng)只是解決了縱向上的業(yè)務流程的問題,橫向上部門之間的業(yè)務來往,缺乏有效的信息共享,依然存在“信息孤島”。事實上,一些企業(yè)盡管搞了不少管理信息系統(tǒng),但正是基于這種部門級的系統(tǒng),雖然上下級部門實現(xiàn)了信息的快速下達與回饋,但是橫向上相互之間沒有一個有效的溝通手段,使這些系統(tǒng)成為了條塊分隔的孤立的子系統(tǒng)。所以,新的管理軟件必然要求將這些子系統(tǒng)有效的整合在一起,建成企業(yè)全面管理立體式的交互系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的MIS的區(qū)別就在于,MIS是以部門職能設(shè)計的,ERP是面向工作流的,雖然軟件模塊按功能劃分,但是每個模塊中的應用程序不是限定于某個部門使用,這與MIS有顯著區(qū)別。ERP是全方位、立體式、集成型、一體化的解決方案,體現(xiàn)了以供需鏈為核心的流程管理思想,它的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應鏈,根據(jù)市場的需求對企業(yè)內(nèi)部和其供應鏈上各環(huán)節(jié)的資源進行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴格控制,以保證人、財、物、信息等各類資源得到充分、合理的應用,從而達到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業(yè)競爭力的目的。
4、企業(yè)管理軟件的成功應用離不開企業(yè)規(guī)范的管理流程。
應當強調(diào)的是,企業(yè)管理軟件必須根植于一個規(guī)范的環(huán)境中,否則將會失去用武之地。軟件系統(tǒng)是靠嚴格的操作流程運行的,企業(yè)管理流程的不規(guī)范性,會直接導致信息系統(tǒng)無法正常工作。這就是目前一些企業(yè)雖然不惜花費重金購進的軟件系統(tǒng)沒有起到預期作用的原因之一。為什么我國的財務軟件應用得比較成功?原因就是因為在我國企業(yè)中有一套按照國家財政部統(tǒng)一規(guī)范的財務流程和報表格式。所以,作為軟件開發(fā)商自然可以依據(jù)這些規(guī)范的業(yè)務流程開發(fā)出供企業(yè)用戶使用的商品軟件,企業(yè)在應用時也就駕輕就熟,水到渠成。因此,企業(yè)要想使管理軟件得到成功應用,就必須進一步規(guī)范其業(yè)務流程。