-數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)思想和方法    

    ERP系統(tǒng)是由生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、銷售及客戶關(guān)系管理以及決策支持等子系統(tǒng)組成，企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。生產(chǎn)管理系統(tǒng)要完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集和加工處理，同時(shí)要向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和銷售管理等在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí)，也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息，以便決策支持系統(tǒng)做出相應(yīng)的分析預(yù)測(cè)并且給出各種決策方案。很明顯，企業(yè)要想做出一個(gè)全面的、系統(tǒng)的決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的一體化，任何系統(tǒng)都不可能完全獨(dú)立，總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系，這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞（數(shù)據(jù)共享）。企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過數(shù)據(jù)接口完成的，有時(shí)，甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成，而不是簡單的采集。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，ERP系統(tǒng)的整合、開發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工，這些都需要我們對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)進(jìn)行研究和探討。
　　一、數(shù)據(jù)接口
　　數(shù)據(jù)接口是指用于完成各系統(tǒng)間和系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞的接口。
　　在系統(tǒng)中通常設(shè)計(jì)成一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件或接口轉(zhuǎn)換模塊，傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)通常對(duì)數(shù)據(jù)事先進(jìn)行必要的加工處理，需要接收數(shù)據(jù)的系統(tǒng)按照用戶的要求（用戶事先定義的數(shù)據(jù)模式），從對(duì)方系統(tǒng)中采集需要傳遞的數(shù)據(jù)，然后送往數(shù)據(jù)接口，企業(yè)內(nèi)外的兩系統(tǒng)之間或系統(tǒng)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)接口完成了數(shù)據(jù)傳遞的任務(wù)。其基本處理原理如下圖：

    1、數(shù)據(jù)模式
　　數(shù)據(jù)接口的核心是數(shù)據(jù)模式，所謂數(shù)據(jù)模式是指應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)要傳遞的數(shù)據(jù)應(yīng)在數(shù)據(jù)的來源、內(nèi)容、公式定義、分類、匯總、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)去向等方面的處理上作出相應(yīng)的規(guī)定。一般情況下數(shù)據(jù)模式是在軟件初始化階段由用戶設(shè)定的，投入應(yīng)用時(shí)大量的數(shù)據(jù)采集完全自動(dòng)化。同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際需要用戶也可以對(duì)數(shù)據(jù)模式進(jìn)行修改和維護(hù)，甚至重新定義。
　　[$page$]2、傳遞數(shù)據(jù)的形式
　　傳遞的數(shù)據(jù)的形式，不同的軟件系統(tǒng)可采用不同的策略：一種是由接收數(shù)據(jù)系統(tǒng)采取主動(dòng)按照數(shù)據(jù)模式到對(duì)方系統(tǒng)去識(shí)別、采集。一種是由要傳出數(shù)據(jù)的系統(tǒng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，然后按照數(shù)據(jù)模式將數(shù)據(jù)傳遞過去。如果是系統(tǒng)內(nèi)接口的話一般采用的是第二種，企業(yè)內(nèi)外系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞一般是第一種。
　　二、數(shù)據(jù)接口的應(yīng)用及適用范圍
　　總結(jié)ERP軟件的長期發(fā)展和我們自身的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口通常有以下三種形式：
　　1、系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)接口：
　　系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)接口適合于企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，要傳遞的數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，數(shù)據(jù)接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞，而是系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，比如賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)在期末結(jié)賬之前要進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整，某些賬戶的余額（或發(fā)生額）要結(jié)轉(zhuǎn)到另外一些賬戶上。這種接口即需要事先確定數(shù)據(jù)傳遞的模式，并根據(jù)數(shù)據(jù)模式自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫文件，送入系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)接口，從而自動(dòng)完成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞。這種情況直接進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞從設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)相對(duì)來說就簡單多了。但是要注意的是，這種數(shù)據(jù)庫文件的自動(dòng)生成必須按規(guī)定順序，否則必然造成混亂，這是使用者應(yīng)該特別注意的。
　　[$page$]2、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口
　　系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)接口可以定義為：系統(tǒng)間要傳遞的數(shù)據(jù)須在數(shù)據(jù)模式的基礎(chǔ)上，依據(jù)數(shù)據(jù)模式的定義，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的匯總、加工等處理才能進(jìn)行傳遞。
　　這種數(shù)據(jù)接口普遍適合企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，比如，從材料核算系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系來看，材料核算系統(tǒng)負(fù)責(zé)與本系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類核算，而材料的總分類核算在賬務(wù)處理系統(tǒng)完成，因此材料核算系統(tǒng)應(yīng)定期將匯總結(jié)果傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)，這需要事先確定數(shù)據(jù)模式，即數(shù)據(jù)的來源、公式定義、數(shù)據(jù)格式等，然后經(jīng)過分類、匯總，按照指定的數(shù)據(jù)格式送人數(shù)據(jù)接口；賬務(wù)處理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)接口讀取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行核對(duì)檢查，然后登賬使用。
　　同時(shí)帳務(wù)系統(tǒng)也可以按照同樣的傳遞方式來實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表分析子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞。
　　3、企業(yè)間系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口：
　　前兩種數(shù)據(jù)接口適用于企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部或系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞，第三種數(shù)據(jù)接口是企業(yè)間系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞問題。由于不同的企業(yè)采用的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式可能相差太大，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞相對(duì)來說就比較困難，所以這種類型的接口，就要首先由接收數(shù)據(jù)系統(tǒng)采取主動(dòng)按照數(shù)據(jù)模式到對(duì)方系統(tǒng)去識(shí)別、采集，然后轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)能夠識(shí)別和利用的數(shù)據(jù)模式。比如用友的UAP平臺(tái)，其實(shí)就是一個(gè)數(shù)據(jù)接口平臺(tái)，通過這個(gè)接口平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)ERP與企業(yè)外部的稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)企業(yè)的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的外部供應(yīng)鏈的一體化問題。從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理和及時(shí)決策。這種接口相對(duì)就復(fù)雜了許多，因?yàn)樗�識(shí)別的可能是預(yù)先不知道的數(shù)據(jù)模式，這樣就必須采用智能化的數(shù)據(jù)模式識(shí)別。
　　三、數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)
　　總的來說數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)是相對(duì)復(fù)雜的工作，我就以系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)來說明其設(shè)計(jì)方法和過程。
　　比如在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，期末結(jié)賬之前，應(yīng)該按照有關(guān)會(huì)計(jì)原則進(jìn)行帳項(xiàng)的調(diào)整，在有關(guān)賬戶之間進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。這些核算業(yè)務(wù)相對(duì)是固定的，每個(gè)期末結(jié)賬前都需重復(fù)進(jìn)行。由系統(tǒng)自動(dòng)完成轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，這樣可以極大地提高系統(tǒng)的效率。
　　1、系統(tǒng)處理自動(dòng)轉(zhuǎn)賬流程
　　要使系統(tǒng)自動(dòng)完成上述的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)必須具備根據(jù)某種條件自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證，然后自動(dòng)登記有關(guān)賬簿的功能，這一業(yè)務(wù)過程處理如下圖：　　
　　數(shù)據(jù)接口與轉(zhuǎn)帳處理原理示意圖2、數(shù)據(jù)模式定義
　　下面我舉一個(gè)攤銷處理的例子。
　　期末結(jié)賬前，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和期間配比原則，應(yīng)該把屬于本期的待攤費(fèi)用轉(zhuǎn)入本期（假設(shè)待銷的全部為管理費(fèi)用），其會(huì)計(jì)分錄如下：
　　借：管理費(fèi)用貸：待攤費(fèi)用
　　雖然上面給出一個(gè)會(huì)計(jì)分錄的格式，但是．只有上面分錄的格式是不夠的，作為一個(gè)完整的數(shù)據(jù)模式還應(yīng)該指明該會(huì)計(jì)科目是轉(zhuǎn)入方（接收數(shù)據(jù)），還是轉(zhuǎn)出方（輸出數(shù)據(jù)），涉及哪筆金額余額或發(fā)生額），若是發(fā)生額，還需指明借貸方式。這些我們可以統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)取得的方式，由此我們還可以進(jìn)一步把數(shù)據(jù)模式定義為："數(shù)據(jù)模式"="數(shù)據(jù)格式"十"數(shù)據(jù)取得方式"。
　　據(jù)此我們把這些數(shù)據(jù)分別存放在兩個(gè)庫文件中，在這兩庫中存放了該轉(zhuǎn)賬憑證的格式和所有涉及到的數(shù)據(jù)的采集方式。
　　3、數(shù)據(jù)采集與生成轉(zhuǎn)賬憑證
　　使用某種計(jì)算機(jī)語言編程，利用上面兩庫，就可以完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集，日期、制單、金額字段是在數(shù)據(jù)采集時(shí)填入的。有了數(shù)據(jù)和分錄格式，利用程序就可以按序生成轉(zhuǎn)賬憑證并送入數(shù)據(jù)接口，整個(gè)過程全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成，不需要人工干預(yù)。
　　通過上述的分析，我們應(yīng)該注意到數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)的重要，同時(shí)我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇和設(shè)計(jì)不同的數(shù)據(jù)接口，以消除ERP系統(tǒng)的整合的瓶頸。然而這種事情說起來容易做起來是相當(dāng)困難的，我想我們當(dāng)務(wù)之急，是實(shí)現(xiàn)各ERP軟件商之間能夠盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式或模式的統(tǒng)一或標(biāo)準(zhǔn)化，為ERP系統(tǒng)的最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的一體化做出貢獻(xiàn)，同時(shí)也起到了中國以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的目標(biāo)。