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企業(yè)實現(xiàn)ERP應規(guī)避幾大風險

瀏覽次數(shù):3189發(fā)布時間:2007-12-3

 

  現(xiàn)實中任何企業(yè)都不可能達到符合ERP系統(tǒng)所要求的理想狀態(tài)。因此,企業(yè)在考慮實現(xiàn)ERP之前,必須充分認識其中蘊含的風險。

  風險一:流程沒有進行重組

  企業(yè)ERP系統(tǒng)應用成功至少需要對企業(yè)內部業(yè)務處理流程進行重組。導致ERP系統(tǒng)在實踐中效果不理想的原因主要有兩個,一是系統(tǒng)太復雜煩瑣,無法與企業(yè)現(xiàn)有的管理體系相匹配,二是系統(tǒng)的應用過程脫離了企業(yè)的控制范圍。

  在實際的管理工作中,由ERP系統(tǒng)提供的對企業(yè)經營活動起作用的信息數(shù)量,取決于如何規(guī)劃設計企業(yè)的生產和服務流程。也就是說,流程越復雜,越需要大量的系統(tǒng)和信息。相反,通過一個設計合理的價值鏈,流程會變得非常簡單,而這種價值鏈比ERP系統(tǒng)要便宜許多。許多企業(yè)沒有意識到這一點,他們放棄了經過多年實踐證明是非常有效的價值鏈管理方法,卻盲目相信并采用風險極大的ERP系統(tǒng),結果得不償失。

  風險二:過于把責任下放給技術人員

  一旦企業(yè)采用了ERP系統(tǒng),就會過分依靠系統(tǒng)軟件而放松管理,此時高層管理人員最普遍的做法是將更多的責任交給技術人員,因為他們相信系統(tǒng)會幫助其實現(xiàn)企業(yè)目標。

  但是,管理人員關注的焦點是企業(yè)的目標和日常事物,而系統(tǒng)技術人員關注的是程序,雙方都對各自領域外的知識不熟悉,無法溝通。就ERP系統(tǒng)開通一項來說,技術人員出于好意,會不斷地在系統(tǒng)中增加新的內容,使得系統(tǒng)越來越復雜,離開通時間越來越遠。據(jù)專家統(tǒng)計,至少90%的ERP系統(tǒng)的失敗原因是要么超過預定時間,要么超過預算。

  風險三:是否認真進行數(shù)據(jù)準備工作

  ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備?梢哉f數(shù)據(jù)準備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作,所以一定要提早進行并認真對待。

  ERP用戶在實施ERP過程中,最好分模塊進行。這樣,雖然會把實施周期拉長,帶來局部和整體的暫時脫節(jié),但能大大降低工程風險,從而提高ERP實施的成功率。由于企業(yè)內的相關問題不能同步發(fā)現(xiàn),如果采取同步解決的方法會使部分模塊不能充分發(fā)揮作用。企業(yè)應該采取一次規(guī)劃,分步實施,重點突破,效益驅動的原則。

  風險四:軟件選型是否成熟

  一個優(yōu)秀的ERP軟件必須適應企業(yè)不斷改革創(chuàng)新過程中的變化,如管理模式、銷售模式、生產模式等,軟件是可配置的,通過各種參數(shù)的設置來實現(xiàn)企業(yè)的各種需求。所以,企業(yè)在選型的過程中,切忌避免自身開發(fā)和一些ERP廠商吹噓的所謂號稱定制開發(fā)的軟件,一定要選擇成熟的有大量成功用戶的ERP軟件,只有杜絕了風險的源頭,才可以杜絕很多其他附帶風險。

  風險五:是否先檢查過公司的結構

  ERP系統(tǒng)不能支持松散的組織,必須明確界定公司整個組織架構與營運目標,因為系統(tǒng)執(zhí)行后,公司架構就無法中途改變。這個組織包括企業(yè)領導者、外部顧問、企業(yè)流程再造主體和再造團體。要求ERP系統(tǒng)中的每位成員能充分了解流程再造的范圍,仔細分析現(xiàn)有流程不合時宜之處,同時在擬定新流程之前,要明白企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

  風險六:培訓是否到位

  培訓是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素,培訓只限于產品具體功能是遠遠不夠的,應該給予企業(yè)員工一般管理概念的培訓。培訓應該是兩方面的:第一是教育,是有關觀念、知識結構的提升,讓員工接受新觀念、新方法;第二才是有關操作技能的改善。