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正視ERP實施癥結(jié)

瀏覽次數(shù):3235發(fā)布時間:2007-12-3

 

  現(xiàn)狀:ERP應(yīng)用幾多歡喜幾多憂

  這些年來,經(jīng)過廠商、媒體以概念導(dǎo)入方式的炒作和渲染,ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃這個概念對許多企業(yè)來說已不再陌生了,它是由MRPⅡ(制造資源計劃)發(fā)展演變而來的。ERP已逐漸從最初的基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理思想發(fā)展成基于整個供應(yīng)鏈的管理,體現(xiàn)了:

  1.對全部資源(物流、資金流、信息流)、整個供應(yīng)鏈的管理思想;

  2.精益生產(chǎn)(LP)、敏捷制造(AM)、同步工程(SE)的思想;

  3.事前計劃、事中控制的思想。

  ERP這個新型管理系統(tǒng)倡導(dǎo)以信息為媒體,用計算機把企業(yè)活動中多種業(yè)務(wù)領(lǐng)域及其職能集成起來,追求整體效率。集成的結(jié)果將產(chǎn)生一個新企業(yè),集成的效用體現(xiàn)了“1+1〉2”的系統(tǒng)工程思想。ERP著重于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化管理,它與數(shù)字制造、網(wǎng)絡(luò)營銷一起將構(gòu)成一個完整的數(shù)字企業(yè)。

  另一方面,企業(yè)對ERP可能給帶來的諸多好處也了如指掌:63%提高經(jīng)濟效益;5%提高職工積極性;8%提升企業(yè)形象;11%提升管理思維;13%規(guī)范管理。而更重要的隱含效益是,它可改變企業(yè)的觀念、文化和經(jīng)營思想。

  ERP應(yīng)用的效果得到了眾多企業(yè)的認同:財富前1000強已有超過70%的企業(yè)已經(jīng)開始了ERP的實施,或者計劃在未來的幾年內(nèi)實施,其中包括如微軟、可口可樂、康柏、高露潔、Cisco、Hershey Foods、Eli Lilly、Alcoa這些市場領(lǐng)先者,他們拋棄了長期運行的、效率低下的老系統(tǒng),改變了他們的業(yè)務(wù)模式,轉(zhuǎn)而運行基于ERP的主干系統(tǒng)。他們認為,ERP系統(tǒng)幫助他們減少了庫存、縮短了產(chǎn)品周期、降低了成本、改善了企業(yè)的整體操作。當然,ERP不是大公司的專利,隨著軟件系統(tǒng)價格的下降,許多小公司正在慢慢地接受并實施ERP解決方案,這不僅因為大公司開始要求供應(yīng)商與ERP兼容,而且他們意識到,要想在數(shù)字時代取得成功,實施像ERP這樣的集成系統(tǒng)是必不可少的。

  盡管在國際上企業(yè)把ERP當做數(shù)字時代企業(yè)生存的支柱,認為它實際上是必不可少的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)(Business OS),就像電腦中的流行的Windows操作系統(tǒng)一樣,但ERP在中國的推廣和應(yīng)用卻并不樂觀、步履維艱,實施的效果大打折扣。就在1996、1997和1998紅紅火火大上ERP系統(tǒng)的那幾年,人們感到其實施的成功率極低:悲觀者認為是0,樂觀者則估計在10%左右。為什么在國外運行良好、效果明顯的系統(tǒng)在中國水土不服呢?好端端的東西成了垃圾?實施起來就這么難、甚至走了樣呢?其癥結(jié)到底在那里?

  癥結(jié):企業(yè)應(yīng)用需求與軟件實施要求不能很好地“接軌”

  這些年來,中國企業(yè)實施ERP的動力主要來自三個方面:一是業(yè)界、媒體的宣傳和推廣;二是國家政策的積極扶持和推動;三是企業(yè)發(fā)展和競爭的需要。在邁入正在到來的數(shù)字經(jīng)濟的進程中,許多企業(yè)感受到了各種各樣的問題,可能包括:

  1.客戶流失嚴重;

  2.客戶服務(wù)水平差,不能滿足客戶的個性化需求;

  3.業(yè)務(wù)停滯不前;

  4.競爭激烈;

  5.產(chǎn)品積壓、庫存資金占用多;

  6.預(yù)測能力差;

  7.生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品更新?lián)Q代慢;

  8.成本高、資金短缺;

  9.信息反饋不及時、生產(chǎn)管理水平低。不少高速增長的企業(yè)意識到,要保持競爭優(yōu)勢,必須實施ERP,以實現(xiàn)規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)增值的目標。然而,就像我們在前面提到的那樣,企業(yè)實施ERP的低成功率卻使良好的愿望與現(xiàn)產(chǎn)生了有較大反差。今天,人們在總結(jié)失敗的原因時常常會提到:

  1.企業(yè)對ERP功能、用途了解不夠,期望過高,以為ERP是企業(yè)管理的靈丹妙藥;

  2.把ERP項目當作一個傳統(tǒng)的IT信息工程來看待,只注重技術(shù)因素,忽略了非技術(shù)的因素;

  3.選擇了不當?shù)能浖,適應(yīng)性差,不能滿足企業(yè)發(fā)展變化的需要;

  4.不到位的實施機制,包括不恰當?shù)牟呗浴⑼接刑撁摹耙话咽止こ獭钡龋?/P>

  5.過分的定制,ERP本身應(yīng)有的效果不能充分發(fā)揮、系統(tǒng)的抗風(fēng)險能力差。

  當然,由于ERP實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)許多類似相關(guān)問題。但在我看來,企業(yè)實施ERP不成功的癥結(jié)或根由在于,企業(yè)與ERP之間沒能實現(xiàn)良好的對接。這個對接指的是:企業(yè)應(yīng)用的需求與軟件實施的要求的接軌,這實際上是現(xiàn)實中的舊企業(yè)在過渡到待構(gòu)建的ERP新企業(yè)時所產(chǎn)生的種種矛盾。我們可從四個方面來解讀這個對接的內(nèi)涵。

  對接什么

  我們知道,傳統(tǒng)的IT信息工程主要是實現(xiàn)自動執(zhí)行企業(yè)原本的業(yè)務(wù)流程,旨在提高企業(yè)的運營效率,不謀求對企業(yè)的運行機制、組織結(jié)構(gòu)進行改善。而企業(yè)實施的ERP則不同,它不僅涉及技術(shù)因素,更涉及許多非技術(shù)因素,后者的有效對待往往是實施成功的關(guān)鍵。ERP將借助包括計算機和通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù),根據(jù)企業(yè)的具體情況,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,達到優(yōu)化的、標準化的、規(guī)范化的和流暢的業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程由涵蓋企業(yè)的方方面面連接而成:定單管理、物料管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、成本管理、技術(shù)管理、市場預(yù)測、生產(chǎn)計劃、財務(wù)管理、人力資源管理等等。顯然,實施ERP將使企業(yè)傷經(jīng)動骨,大則涉及到企業(yè)的長遠發(fā)展,小則危及到個人的利益得失,這無疑是企業(yè)的戰(zhàn)略性工程。因此,企業(yè)在實施ERP時,至少要實現(xiàn)以下幾個方面的對接:

  1、管理思想和方法的對接;

  2、企業(yè)文化、觀念的對接;

  3、業(yè)務(wù)流程的對接;

  4、組織機構(gòu)的對接;

  5、商業(yè)模式的對接。

  有效實現(xiàn)上述對接特別是業(yè)務(wù)流程的對接是成功實施ERP的重點和難點。許多人士不止一次地強調(diào),業(yè)務(wù)流程重建是實施ERP的基礎(chǔ)。但許多企業(yè)特別是中小型企業(yè)卻很難做到這一點,因此選擇恰當?shù)膶嵤⿷?zhàn)略和策略是重要的。

  動態(tài)的對接

  對接是動態(tài)的,這可從以下三點去理解:

  “軌”的標準是動態(tài)的。任何最優(yōu)秀的企業(yè)管理的思想、方法和手段只是某個階段或歷史時期的產(chǎn)物。事過境遷,它當然要發(fā)展變化,就像鐵路剛發(fā)明的時候是25米,而現(xiàn)在是100米,且鋼材、強度、枕木都發(fā)生了改變。

  對接的過程是動態(tài)的。我們不能指望一步到位地實現(xiàn)全面的接軌,因為這個過程是復(fù)雜的、艱難的,必須把接軌看作一個過程,分階段、分步驟而逐步地完成。而且,即便企業(yè)現(xiàn)在實現(xiàn)了接軌,但隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)過程等的變化,必然要求進行新的接軌,河南許繼集團便是這樣的例子。

  對接的方式是動態(tài)的。不同的企業(yè)在不同的時期在實現(xiàn)對接時,要采用不同的方式、策略。

  誰對接誰

  “誰對接誰”的問題可表述為:是改造企業(yè)以適應(yīng)ERP應(yīng)用的需要,還是降低ERP的要求以滿足企業(yè)的要求。這個問題一直是企業(yè)和業(yè)界爭論的熱點,甚至有專家把它上升到了“是接洋管理的軌,還是接中國的軌?”的高度。

  有些企業(yè)強調(diào)ERP軟件要適應(yīng)中國的實際情況,這話聽起來并沒有錯。問題的關(guān)鍵在于,我們是否對軟件要求過多的定制,而企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程并沒有進行必要的優(yōu)化,這樣實施ERP的效果當然并不好,盡管提高了成功率。要知道,中國的不少企業(yè)就像由各種不標準和規(guī)范的組件所構(gòu)成的機器,長期以來在馬馬虎虎地運轉(zhuǎn),效率低下。必須用ERP的思想方法和技術(shù)使之走上標準化、規(guī)范化。

  來自國外的ERP廠商一直在倡導(dǎo)所謂的“削足適履”理念,他們說,其軟件包融合了企業(yè)組織和最佳管理經(jīng)驗的知識,集成和預(yù)定義了超過1000家最優(yōu)秀企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。顯然,從最理想情況來說,我國的企業(yè)應(yīng)該按照ERP系統(tǒng)的要求進行改造,穿上國際尺碼的鞋,以參與在國際市場的賽跑,在加入WTO時尤其必要。聯(lián)想、海爾等企業(yè)已經(jīng)穿上了這樣的鞋。

  企業(yè)與ERP廠商(實施商)在如何對接的問題上的要求、標準的不一致,將導(dǎo)致貫徹實施的不堅決,最終可能導(dǎo)致失敗。事實上,并沒有屬于國內(nèi)或是國外的軌,軌只有一個,但它沒有國界,是大家公認的最優(yōu)秀的、標準化、規(guī)范化的企業(yè)管理的思想、方法和手段。無論是誰、那個企業(yè),若要參與國際一體化市場的競爭總要最終接上這個軌。

  如何對接

  如何對接將不僅涉及到繁雜的實施過程和有效的方法論(在此不再探討),更有待于選擇正確的戰(zhàn)略。作者認為,應(yīng)以“拉”戰(zhàn)略代替“推”戰(zhàn)略,會取得好的實施效果。

  解決方案:以“拉”戰(zhàn)略代替“推”戰(zhàn)略

  鑒于ERP系統(tǒng)本身及實施過程的復(fù)雜性,大多數(shù)企業(yè)對這些了解很少、甚至一無所知。在企業(yè)部署或?qū)隕RP時,為了辟開風(fēng)險,通常的做法是,把整個ERP項目外包給咨詢公司,即采用一種所謂的“推”戰(zhàn)略。

  “拉”戰(zhàn)略的要點可歸結(jié)為,在實施初始項目時,無論對組織機構(gòu)還是軟件系統(tǒng)本身都不做實質(zhì)性的改變,如果不能夠?qū)崿F(xiàn)對接、有沖突,就暫時放棄有關(guān)模塊,或作必要的臨時性開發(fā)。顯然,這有助于簡單、快速而成功地實施ERP系統(tǒng),這個戰(zhàn)略基于以下兩點考慮:

  實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)一項長期性(往往是10年)的戰(zhàn)略工程,不可能一蹴而就

  完善的ERP系統(tǒng)涉及到復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程的重建、盤根錯節(jié)的組織機構(gòu)的整合,時間跨度大、實施過程復(fù)雜。面對這樣的系統(tǒng),咨詢公司一開始不可能對企業(yè)有透徹的了解,其設(shè)想很難反映真實企業(yè)的實際情形;另一方面,企業(yè)對ERP系統(tǒng)可提供的功能了解甚少,可能對應(yīng)用提出一些不合情理的要求。一個ERP系統(tǒng)將由若干個項目組成,初始項目雖然僅是整個系統(tǒng)的一部分,但卻是基礎(chǔ)?焖賹嵤┏跏嫉腅RP項目非常必要,它將有利于讓企業(yè)了解系統(tǒng),有助于推動后續(xù)項目,最終促成整個系統(tǒng)的成功實施。

  實施ERP的企業(yè)實際上最終對它“負責(zé)”

  這就表面,企業(yè)“愿意”在外部咨詢機構(gòu)的幫助下,以較少的投入,主動地實施自己的系統(tǒng)。

  實施“拉”戰(zhàn)略的成功要旨為:

  1.真正落實“一把手”工程。無論是采取壓迫式的推行,還是采取說服式的推行,最終必須堅定地走下去。

  2.整體設(shè)計、分步實施。

  3.簡化初始項目。企業(yè)、ERP廠商、咨詢公司走“中間路線”,適當降低標準,確保快速成功實施,增強企業(yè)信心。

  4.在專家的精心幫助下,由企業(yè)自己管理項目。

  5.選擇合適的具有很好適應(yīng)性的管理軟件。

  6.企業(yè)與一個熟悉ERP、經(jīng)驗豐富的實施商“捆綁”