有這樣一個故事。某公司在一個制造企業(yè)做ERP實施時,被客戶公司的老總狠批。說這個什么軟件,怎么用都不順手。可是過了一年,他們公司開客戶會,那個老總笑著說,用了一段時間,發(fā)現(xiàn)那些不順手的地方,很多都是當初她們企業(yè)管理流程不完善的地方,后來試著按照軟件的流程進行一些業(yè)務改進,這個公司現(xiàn)在業(yè)務的流程順暢很多。這個例子告訴我們,第一ERP軟件還是有用的,第二,ERP實施方能有解決EPR等管理方面的人才。但是為什么還有那么多ERP實施不成功的案例呢?
其實導致ERP系統(tǒng)在實踐中效果不理想的原因主要有兩個,一是這套系統(tǒng)太復雜煩瑣,無法與企業(yè)現(xiàn)有的管理體系相匹配,二是這套系統(tǒng)的應用過程脫離了企業(yè)的控制范圍。
企業(yè)高層管理人員希望將公司戰(zhàn)略和關鍵的未來競爭優(yōu)勢也融合在ERP系統(tǒng)中,可這些因素是無法用一個系統(tǒng)來支撐的,它僅僅需要儲備和發(fā)展一些實際的、重要的資源。比如一家制造商不可能將所有的潛在供應商都包含在這樣一套系統(tǒng)中,因為那樣做既費時又費力,成本也令人無法承受。
ERP系統(tǒng)為企業(yè)的溝通、控制和計劃提供了太多的信息,以至于企業(yè)管理人員根本無法也沒有時間去處理有價值的信息。即使他們這樣做了,也僅僅是應系統(tǒng)的要求做一些表面文章,決不是出于公司業(yè)務的需要。
ERP系統(tǒng)脫離企業(yè)控制的主要原因在于高層管理人員對他們在安裝使用這套系統(tǒng)的過程中應扮演的角色沒有把握。管理人員關注的焦點是企業(yè)的目標和日常事物,而系統(tǒng)技術人員關注的是程序,雙方都對各自領域里的知識不熟悉,無法溝通。比如高層管理人員會問:ERP系統(tǒng)已經耗費了公司不少人民幣了,請給我一些解釋,并告訴我最終結果。而沒有按時或超出預算完成系統(tǒng)安裝任務的專家們則用令管理人員頭暈腦漲的專業(yè)問題來搪塞。管理人員意識到不能處理他們不懂也不擅長的專業(yè)問題,于是就給系統(tǒng)專家下達最后通牒,要專家們必須在限定的時間和資金預算內完成系統(tǒng)安裝工作。最后的結果可想而知。
只有當管理人員意識到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務的,而不是相反企業(yè)成為系統(tǒng)的奴隸的時候,ERP系統(tǒng)的應用才是有效的;同樣,只有當技術專家按照企業(yè)的整體思路去設計并安裝系統(tǒng),而不是出于其他目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的安裝和應用才會符合企業(yè)的實際,并在預定的時間和投資預算內完成。
ERP肯定是有用的,但不是什么企業(yè)都可以上的,而且國內成功的例子也很多亞,不要光看失敗的,我相信ERP是企業(yè)發(fā)展中的必須的一步,當企業(yè)發(fā)展到某一階段后必須依靠這類管理平臺才能適應企業(yè)的發(fā)展和運行。
ERP并不是萬能的,但是沒有ERP是萬萬不能的。說到底,國內ERP軟件公司應該靜下心來了,軟件宜小不宜大。雜客戶上把精力放在一些國內的中小企業(yè)上,要有明確的行業(yè)劃分,要有該行業(yè)的專才,而不只是通才!