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王汝林:中國ERP失敗率高的多層面原因分析

瀏覽次數(shù):3279發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

   王汝林:

  非常感謝政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家以及媒體朋友們參加此次高層論壇。剛才聽主持人講,有些同志可能對林教授的演講有不同意見,我非常高興能有這樣的情況出現(xiàn),作為冷靜、深刻的學(xué)術(shù)研究,近些年最缺少的就是這種氣勢和風(fēng)格,就是這種不一樣的思路。往往是一些廠商主持論壇、主宰輿論,很多真誠的聲音、不同的聲音得不到張揚(yáng)和闡述。所以我接下來的發(fā)言也可能引起某些輿論或同志的不同看法,但是我非常愿意和大家在適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行交流。接下來我將代表IT168信息化專家委員會(huì)談一談我們對ERP高失敗率問題的看法。

  關(guān)于ERP失敗率高的問題當(dāng)前已經(jīng)成為一個(gè)社會(huì)熱點(diǎn),相關(guān)的媒體報(bào)道相當(dāng)多,可以說鋪天蓋地。但是當(dāng)前也有一個(gè)非常重要的問題,就是這些媒體的報(bào)道和相當(dāng)多的文章開始出現(xiàn)了同質(zhì)化。剛才科技部和中小企業(yè)司的領(lǐng)導(dǎo)都講了,我們現(xiàn)在處在一個(gè)非常關(guān)鍵的時(shí)期,那么這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期的重要特點(diǎn),就是正處在一個(gè)轉(zhuǎn)型期。在這個(gè)轉(zhuǎn)型期出現(xiàn)了關(guān)于ERP問題的兩種聲音:一些人認(rèn)為現(xiàn)在是ERP搞垮了一批企業(yè),另一批人認(rèn)為現(xiàn)在已經(jīng)到了ERP大普及的時(shí)代。那么究竟是普及還是剎車?很多企業(yè)和企業(yè)家開始迷盲。在這種情況下,我們今天召開這樣一個(gè)高層研討會(huì),特別是我們有幸請到了美國、德國的ERP專家來和中國的專家同臺(tái)就這個(gè)問題進(jìn)行切磋和交流,甚至進(jìn)行觀點(diǎn)的溝通,我想這樣就提供了一個(gè)我們解放思想、真誠溝通的極好機(jī)會(huì)。在這種情況下我們非常需要的是一些中外專家共同的聲音,真誠的聲音,客觀的聲音,特別是我們今天有很多遠(yuǎn)道趕來參加會(huì)議的企業(yè)和企業(yè)代表,很多企業(yè)家就把著我的手很激動(dòng)的說“我們的ERP,現(xiàn)在上也不好,不上也不好,下一步怎么辦呢?”希望今天這些公立、客觀、公正的聲音,會(huì)對這些企業(yè)和企業(yè)家有所啟發(fā),有所幫助。

  下面我談一下我需要和大家溝通的第一個(gè)觀點(diǎn),就是ERP的四個(gè)認(rèn)識(shí)不足的問題:對企業(yè)在ERP實(shí)施中的主體地位認(rèn)識(shí)不足,對ERP實(shí)施中機(jī)構(gòu)重組的艱難程度認(rèn)識(shí)不足,對一把手在ERP實(shí)施中的戰(zhàn)略定位認(rèn)識(shí)不足,對ERP實(shí)施中的戰(zhàn)略對應(yīng)要求認(rèn)識(shí)不足。

  這四個(gè)認(rèn)識(shí)不足在有些媒體的相關(guān)文章中有所闡述,但是又都缺少一些非常系統(tǒng)的闡述,因此,我稍微說兩句。第一個(gè)問題我強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),關(guān)于企業(yè)的主體化問題非常重要,為什么非常重要呢?

  我舉一個(gè)例子,我有一次去美國的博物館參觀,出門的時(shí)候各種各樣的商人都在拉你的衣襟,他有手表、他有鉆戒、他有寶石,都要賣給你,他說“先生,非常便宜”,然后我就問我旁邊的美國陪同者,我說“朋友,我可以買嗎?”我的朋友告訴我“里面有真的,也有假的,你一定要抉擇!痹趯(shí)施ERP的問題上我們專家委員會(huì)為什么第一個(gè)問題要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的主體地位呢?就是要強(qiáng)調(diào)企業(yè)在ERP實(shí)施過程中的抉擇和判斷。當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)施的過程中對這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)識(shí)不足就形成了媒體主體化、理論主體化、供應(yīng)商主體化,企業(yè)只去聽,只管掏錢者。這樣,在實(shí)施的過程中就出現(xiàn)了管理層旁落的情況,以至于很多項(xiàng)目變成了稀松工程、馬拉松工程。這是第一個(gè)認(rèn)識(shí)不足,這里面非常重要的一點(diǎn)就是想強(qiáng)調(diào)一句,“實(shí)踐中主體和客體的關(guān)系是一個(gè)雙向互動(dòng)的關(guān)系”,我們很長時(shí)間強(qiáng)調(diào)的主體的客體化,卻忽略了客體的主體化,所以這一點(diǎn)希望大家。我們特別提醒企業(yè)增強(qiáng)主體意識(shí),應(yīng)該成為信息消費(fèi)的主體,不要讓供應(yīng)商、軟件商牽著鼻子走。

  對ERP實(shí)施中機(jī)構(gòu)重組的艱難程度認(rèn)識(shí)不足,這個(gè)因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系不多說了,大家可能都理解。但是這里面我想強(qiáng)調(diào)一句話,這個(gè)“認(rèn)識(shí)不足”非常重要的問題在什么地方呢?就是原來我們舊有機(jī)構(gòu)!大家都在講整合太難了、機(jī)構(gòu)重組太難了,但是有一點(diǎn),為什么呢?很多企業(yè)的舊機(jī)構(gòu)是舊文化盤踞的根據(jù)地、是舊人事關(guān)系的根基據(jù),所以ERP在實(shí)施過程當(dāng)中要?jiǎng)舆@個(gè)根基是相當(dāng)艱難的,而且沒有ERP實(shí)施的過程中信息化這個(gè)沖擊力,這個(gè)市場還非常不好整,因?yàn)樗赡苁窃瓉韨鹘y(tǒng)企業(yè)改革20年留下來的遺留任務(wù)。在這種情況下我們要改動(dòng)這塊原來的煩瑣機(jī)構(gòu),沒有形成強(qiáng)大的理論支撐是困難的,在這個(gè)過程當(dāng)中就會(huì)形成一個(gè)艱難跨越,可是我們相當(dāng)多的同志對這樣一個(gè)艱難跨越從認(rèn)識(shí)上、從思想準(zhǔn)備上、從組織架構(gòu)的安排上都是準(zhǔn)備不足的。

  第三,對一把手在ERP實(shí)施中的戰(zhàn)略地位認(rèn)識(shí)不足。大家一直在強(qiáng)調(diào)一把手在ERP實(shí)施中的作用,但是一把手在ERP的實(shí)施中究竟干什么,好像這個(gè)戰(zhàn)略定位沒有很好的解釋。這是一個(gè)非常重要的問題,這里我們提出一個(gè)觀點(diǎn):不解決舊過程當(dāng)中的新矛盾,新舊關(guān)系難以填平;不解決過程中的這些問題,已經(jīng)上線的ERP系統(tǒng)也可能在運(yùn)行一段時(shí)間后留下一個(gè)美好的記憶便失敗了?墒屈h中央和國務(wù)院要求企業(yè)要使一切能創(chuàng)造財(cái)富的源泉都將其涌流,所以這樣的戰(zhàn)略思索和繁重課題,正是一把手的責(zé)任和職責(zé),也是他在實(shí)施ERP當(dāng)中的戰(zhàn)略定位。

  第四,對ERP實(shí)施中的戰(zhàn)略對應(yīng)要求認(rèn)識(shí)不足。這一點(diǎn)我想多說兩句,因?yàn)檫@個(gè)觀點(diǎn)可能在此以前很少有人提過。ERP承載的先進(jìn)管理理念是要求戰(zhàn)略對應(yīng)的,這是信息技術(shù)的本質(zhì)特征,這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系要求ERP以標(biāo)準(zhǔn)為依托的戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系,比如說林教授提到ERP要求標(biāo)準(zhǔn)化、要求管理的標(biāo)準(zhǔn)化、要求實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)化、要求數(shù)據(jù)等相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說標(biāo)準(zhǔn)化是和ERP相對應(yīng)的一個(gè)戰(zhàn)略關(guān)系。同時(shí)ERP實(shí)施要求柔性碰撞,需要柔性調(diào)和來解決對應(yīng)關(guān)系。ERP的實(shí)施過程將沖擊舊文化,但是沖擊又是人民內(nèi)部當(dāng)中的問題,柔性碰撞就要用柔性調(diào)和的辦法來解決,比如說ERP實(shí)施班子需要復(fù)合型人力資源配置,這樣的戰(zhàn)略關(guān)系都是一種戰(zhàn)略對應(yīng)的關(guān)系?墒俏覀兒荛L時(shí)間以來,對這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系的要求把握、理解和認(rèn)識(shí)都不夠,往往強(qiáng)調(diào)了一方面,忽視了另一方面。對這種戰(zhàn)略對應(yīng)關(guān)系認(rèn)識(shí)不清楚,實(shí)質(zhì)上是我們對科學(xué)發(fā)展觀的把握上,特別是信息化問題上科學(xué)發(fā)展觀理解上的一個(gè)問題,所以這個(gè)可能是造成前一階段ERP失敗率高的一個(gè)非常重要的認(rèn)識(shí)論上的原因。

    第二個(gè)觀點(diǎn),項(xiàng)目實(shí)施方案存在重大缺失。如果剛才我們分析的是認(rèn)識(shí)上的矛盾,那么現(xiàn)在我們分析一下實(shí)踐和方案上的矛盾。

  方案上的原因主要存在功能性不足、安全性不夠、擴(kuò)展性不保,這樣的方案大約占四成,大家說這四成怎么來的呢?IT168這些年積攢了非常多的資源,建成了包含25000個(gè)方案的方案庫,其中包括1000個(gè)左右ERP的方案,然后我們60余名專家給這1000個(gè)ERP方案進(jìn)行了評審和點(diǎn)評,通過評審和點(diǎn)評可以不客氣的告訴大家,相當(dāng)一批方案不具備方案的水平和條件!為什么失敗,這是一個(gè)重要的原因!其中相當(dāng)一批方案寫手不懂得編寫實(shí)施ERP方案的要求、要領(lǐng)和基本常識(shí),形成了我們給它概括四句話,“方案八大抄,概念堆砌玩的飄,云山霧罩夸?冢瑢(shí)施拿出另一招”。

  所以在點(diǎn)評中我們發(fā)現(xiàn)了獅子大張口、信天要價(jià)的方案,以及主方案要價(jià)不高,維護(hù)方案要價(jià)驚人的釣魚方案也是隨處可見。在這里面不是沒有好方案,但遺憾的是太少了,為客戶進(jìn)行增值性思考和集成性思考的不足10%,能夠量化給客戶帶來商務(wù)影響和經(jīng)濟(jì)分析的方案不足5%,大家不是說為什么失敗嗎?這就是我們從方案上便可以看到的重要原因。

  第三個(gè)觀點(diǎn),實(shí)施服務(wù)鏈的斷裂。ERP失敗一個(gè)非常重要的原因,就是服務(wù)鏈的斷裂。大家在所有的ERP供應(yīng)商的演講會(huì)上、報(bào)告會(huì)上、合同里都可以聽到他們真誠的語言,看到他們和藹的笑臉,是的,正是這些笑臉,正是這些語言讓我們真誠的企業(yè)和企業(yè)家動(dòng)心了、掏錢了、上馬了,但遺憾的是當(dāng)企業(yè)家真誠的動(dòng)心、掏錢、上馬以后應(yīng)該有一個(gè)完善的ERP服務(wù)鏈來保證ERP正常運(yùn)行和正確實(shí)施,但我們的服務(wù)鏈卻是斷裂的。

  從道理上講ERP的實(shí)施服務(wù)鏈應(yīng)該具有三個(gè)層次,第一,環(huán)境服務(wù)鏈,第二,實(shí)施服務(wù)鏈,第三,運(yùn)行服務(wù)鏈。第一條服務(wù)鏈我們現(xiàn)在還不完善,比如林教授剛才講了,國外需要在企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)鑒定和風(fēng)險(xiǎn)評估,那么中國就找不到風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng),國外實(shí)施ERP的時(shí)候進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估的標(biāo)準(zhǔn)是BS7799,那么我們國內(nèi)很多企業(yè)就沒有見過BS7799,所以我們還不完善。實(shí)施服務(wù)鏈在各位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言中都講了,我們還缺少第三方的咨詢,還缺少客觀的聲音。

  特別要強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)行服務(wù)鏈,斷裂相當(dāng)嚴(yán)重。很多企業(yè)上馬ERP,上馬了失敗了,上馬了又下馬了,來回折騰的原因非常關(guān)鍵的出在運(yùn)行服務(wù)鏈的斷裂。ERP上馬不是ERP整個(gè)實(shí)施過程的完結(jié),只是向成功邁步的開始,因此在運(yùn)行服務(wù)鏈有三個(gè)非常重要的工作,中國前一段實(shí)施中相當(dāng)多的程序沒有進(jìn)行。第一,運(yùn)行中要進(jìn)行對應(yīng)性培訓(xùn)。什么叫對應(yīng)性培訓(xùn)呢?上線之前供應(yīng)商去給企業(yè)講了什么是ERP、怎么上ERP、ERP的數(shù)據(jù)怎么辦,講了相當(dāng)多的問題,但都只是空對空。真正上線以后將是空對實(shí)的來驗(yàn)證,這時(shí)候所有的管理人員都要面對原來的概念和現(xiàn)實(shí)的碰撞,所以這時(shí)候要真正進(jìn)行深入的培訓(xùn),叫做對應(yīng)性培訓(xùn)。第二,要進(jìn)行完整流程的對應(yīng)性運(yùn)行。因?yàn)槟闱耙欢嗡械母拍疃荚诩埳、在方案中、在講桌上,從實(shí)施企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)群眾、到實(shí)施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,都沒有真正完整流程概念的形象性演示。所以在這種情況下需要完整流程的對應(yīng)性運(yùn)行。第三,只有在對應(yīng)性運(yùn)行的過程中才能夠就某些流程進(jìn)行調(diào)整和修正,才會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)施中我們系統(tǒng)的問題和錯(cuò)誤。有一個(gè)例子,我們做了五套系統(tǒng)的實(shí)測,其中一位具有一年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理,沒有發(fā)現(xiàn)這五套系統(tǒng)中的任何錯(cuò)誤;而另一位具有五年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理,企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)非常豐富,他就從這五套系統(tǒng)里發(fā)現(xiàn)了8%的錯(cuò)誤。

  在這里給大家提供兩個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行測試的例子。就一般情況而言,制造業(yè)系統(tǒng)要在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行完一個(gè)完整的制造生產(chǎn)過程以后,再運(yùn)行第二個(gè)流程才能稱為運(yùn)行測試完成并看出效果,從而進(jìn)行驗(yàn)收。也就是說制造業(yè)系統(tǒng)必須運(yùn)行完一個(gè)完整的生產(chǎn)過程,絕不是上線以后就成功。第二,快速消費(fèi)品行業(yè)要在一個(gè)完整的回款期以后才能看出問題和效果,在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行五種分析:穩(wěn)定性分析、熟練程度分析、系統(tǒng)缺陷分析、實(shí)施預(yù)期目標(biāo)的對比分析和應(yīng)用效果分析。通過這五種分析,ERP應(yīng)用的效果才能顯現(xiàn)出來。

  第四個(gè)觀點(diǎn),缺少市場價(jià)值的開發(fā)功能。當(dāng)前在ERP行業(yè)流傳著這樣一個(gè)模式,用沏茶模型鑒定ERP核心功能。應(yīng)該說這樣的標(biāo)準(zhǔn)不能滿足發(fā)展中國家對市場動(dòng)態(tài)反應(yīng)的要求,所以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)更適合發(fā)達(dá)國家。這可能是一個(gè)我們在這個(gè)問題上的一個(gè)缺陷,這個(gè)缺陷就會(huì)造成什么呢?舉兩個(gè)例子,我國某知名的快速消費(fèi)品廠商,在實(shí)施ERP以后,管理人員只能了解各分公司的銷量,無法了解公司的資金占用分析、促銷力度對銷量的拉動(dòng)情況、商品的鋪貨成本,顧客對產(chǎn)品的偏好程度、商品在不同渠道市場占有率等情況。那么這些情況都不清楚,當(dāng)然不能滿足企業(yè)的要求,所以這個(gè)企業(yè)怎么辦呢?用四個(gè)字說,最后叫“移情別戀”。

  再舉一個(gè)例子,我們的一個(gè)紡織品企業(yè),實(shí)施ERP以后能夠一天采集十萬條信息,能夠檢驗(yàn)到產(chǎn)品各個(gè)階段的指標(biāo)和系數(shù),實(shí)現(xiàn)了快速方便的質(zhì)量跟蹤,還能夠?qū)τ脩舻馁|(zhì)量反饋?zhàn)龀隹焖俚姆从,這非常好。但是我們看一下,當(dāng)我們研究了世界制造業(yè)的五大變局后發(fā)現(xiàn),世界上那些實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化總裝制造的企業(yè),早已經(jīng)由質(zhì)量控制發(fā)展到質(zhì)量成本控制,所以我們這種管理理念已經(jīng)把我們遠(yuǎn)遠(yuǎn)的拋在后面去了。當(dāng)我們以為上馬了ERP,就可以先進(jìn)了,斷幾個(gè)頭、斷幾個(gè)線我都能夠算出來,其實(shí)仍然被人家甩了一節(jié)。分析起來,這種差距在技術(shù)上嗎?沒有,就技術(shù)層面而言,質(zhì)量控制和質(zhì)量成本控制并沒有多大的技術(shù)難度,資金投入也不會(huì)有太多的增加,差距主要出在管理思想和管理理念上。因此,如果ERP方案提供商不能在理念上盡快有一個(gè)質(zhì)的飛躍和提升,恐怕很多已經(jīng)上馬ERP企業(yè)都會(huì)“移情別戀”。

  第五個(gè)觀點(diǎn),模糊了成功的定義,混淆了對成功的理解。什么是成功,這個(gè)問題本來沒有必要在這樣一個(gè)隆重的會(huì)議上來研討,但是現(xiàn)實(shí)迫使我們不能不把這樣一個(gè)問題提交出來。就理論講,成功是獲得預(yù)期的結(jié)果,成功的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有三條:一,符合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略;二,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的業(yè)務(wù)功能和管理目標(biāo);三,達(dá)到預(yù)期的收益和成本的平衡。但是按照這樣三條標(biāo)準(zhǔn)來衡量,我們多數(shù)實(shí)施ERP的企業(yè)都存在兩個(gè)不明確:應(yīng)用方?jīng)]有明確的目標(biāo)需求,實(shí)施方?jīng)]有明確的服務(wù)目標(biāo)。相當(dāng)多的人把ERP軟件當(dāng)成裝上就用的軟件,這種狀況勢必存在著盲目性,所以最終導(dǎo)致了大量失敗的案例。嚴(yán)重的是,這種狀況正在向廣大的中小企業(yè)擴(kuò)散和延伸,至于延伸的情況剛才有中小企業(yè)司的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)講了,企業(yè)的狀況、數(shù)字和情況,所以我就不重復(fù)了。

  第六個(gè)觀點(diǎn),缺少在ERP實(shí)施中對規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和研究。這個(gè)剛才林教授已經(jīng)有所闡述,因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系我不再進(jìn)一步分析了。

  最后再說一個(gè)比較新鮮的問題,ERP實(shí)施中缺少對防腐敗干擾的研究,也是造成實(shí)施ERP失敗的一個(gè)重要原因。事實(shí)上腐敗的暗流和權(quán)錢交易已經(jīng)成了IT界公開的一個(gè)秘密,所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意:一,由于腐敗的干擾造成ERP項(xiàng)目失;二,ERP項(xiàng)目失敗的后面潛藏著腐敗;三,一些人明知腐敗可能造成項(xiàng)目失敗,缺仍然繼續(xù)。我們希望這個(gè)問題能夠引起今天在座的各位和全社會(huì)的關(guān)注,特別希望我們很多IT人不要出現(xiàn)在不應(yīng)該出現(xiàn)的舞臺(tái)上。特別是我們希望我們的IT人才在這樣缺少的情況下不要成為行賄者和受賄者,這就是我們IT168專家組對這些人才的希望,由于時(shí)間的關(guān)系不能展開說了,可能我說的過程中有一些缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,下午有一些時(shí)間我愿意和大家進(jìn)行充分的交流和溝通,謝謝!

  主持人:

  非常感謝王教授給大家做的精辟而且到位的一個(gè)分析。下面將進(jìn)入互動(dòng)交流時(shí)段,我們交流的主題是“國內(nèi)外企業(yè)ERP應(yīng)用分析”。

  專題討論特邀主持人是許青松博士。參與討論的嘉賓有美國信息化與ERP專家林明憲教授、Netcare公司亞太區(qū)總監(jiān)陳曉明、IT168信息化專家徐祖哲、IT168信息化專家李力、IT168信息化專家劉古權(quán)。

  大家如果對于我們今天討論的主題有什么問題可以現(xiàn)場提問。

來源:IT168