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企業(yè)CIO談如何針對(duì)ERP的選型和實(shí)施

瀏覽次數(shù):2790發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

 

  一個(gè)完善的ERP系統(tǒng)是一個(gè)十分龐大的系統(tǒng)。企業(yè)選擇管理軟件不必追究是不是真正的ERP軟件,選軟件也不是按大企業(yè)、小企業(yè)來區(qū)分,我認(rèn)為要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營(yíng)管理方式的不同來選擇適用的軟件,見表1。

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表1根據(jù)不同企業(yè)特點(diǎn)選擇不同的軟件

  軟件平臺(tái)的選擇也與企業(yè)情況有關(guān),總體來說,應(yīng)該選用技術(shù)起點(diǎn)高、有發(fā)展前途的軟件產(chǎn)品,但也不必一味追求先進(jìn)性。現(xiàn)在一些軟件商刻意宣傳自己的ERP是基于互聯(lián)網(wǎng)、界面是Web瀏覽器的產(chǎn)品。企業(yè)一方面要考查他的產(chǎn)品是否可靠成熟,也要看自己企業(yè)是不是跨地區(qū)的,而且有不可避免的計(jì)算機(jī)異構(gòu)環(huán)境,非得建局域網(wǎng)不可。否則,基于局域網(wǎng)的客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)為平臺(tái)的ERP也是比較現(xiàn)實(shí)而且運(yùn)行效率高的選擇。

  總體規(guī)劃和階段目標(biāo)

  1.綜觀全局制定總目標(biāo)

  企業(yè)信息化不只是滿足現(xiàn)有體制和管理方式的電算化。沒有企業(yè)的優(yōu)化,信息化也不會(huì)有顯著效果。企業(yè)信息化的總體規(guī)劃要有發(fā)展的觀點(diǎn),應(yīng)站在企業(yè)優(yōu)化的高度來規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)。

  我認(rèn)為企業(yè)優(yōu)化至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、經(jīng)營(yíng)過程優(yōu)化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化。總體規(guī)劃要充分考慮:產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化對(duì)信息建設(shè)的新需求;企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重構(gòu)對(duì)信息化的要求;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化帶來設(shè)計(jì)和管理的優(yōu)化;集成原則,企業(yè)中的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)(設(shè)計(jì)、管理、制造)是不可分割的,需要統(tǒng)一考慮。

  并且整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)信息的采集、加工和傳遞的處理過程。

  2.抓住主要矛盾落實(shí)近期目標(biāo)

  在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分析當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要矛盾,綜合客觀條件,確定近期目標(biāo)。ERP是一個(gè)龐大的系統(tǒng),企業(yè)實(shí)施ERP同樣也是一個(gè)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此,成功實(shí)施ERP的策略是:針對(duì)需求,明確目標(biāo),逐步實(shí)施,逐步見效,不斷完善。隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化,企業(yè)對(duì)ERP的需求也在不斷變化,只有企業(yè)有了應(yīng)用需求,才能推動(dòng)應(yīng)用向縱深發(fā)展。

  不能因?yàn)橛脩粢粫r(shí)認(rèn)識(shí)不到位而輕易修改軟件。

  合作伙伴勝于軟件供應(yīng)商

  1.發(fā)展咨詢業(yè),推動(dòng)ERP實(shí)施

  沒有經(jīng)歷過ERP實(shí)施過程的人,很難說清楚企業(yè)應(yīng)該如何籌劃和實(shí)施ERP,因此一個(gè)企業(yè)想上ERP項(xiàng)目時(shí)需要得到專家的幫助。北京第一機(jī)床廠實(shí)施MRPⅡ是借助了聯(lián)合國(guó)援款項(xiàng)目,上馬之前做了多年技術(shù)準(zhǔn)備,包括到美國(guó)、日本、德國(guó)實(shí)施MRPⅡ的企業(yè)考察。企業(yè)派出30人到美國(guó)和加拿大參加技術(shù)培訓(xùn),所有這些活動(dòng)對(duì)北京一機(jī)床廠實(shí)施MRPⅡ直至又在企業(yè)成功實(shí)施基礎(chǔ)上將軟件移植,開發(fā)有自主版權(quán)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)EMIS都奠定了良好的基礎(chǔ)。但不是每個(gè)企業(yè)都有這樣好的條件培養(yǎng)自己的人才,他們需要社會(huì)上咨詢專家的幫助。

  2.選擇好的合作伙伴

  MRPⅡ的實(shí)施絕對(duì)不是單方行為,它是雙方互相促進(jìn)的過程。因此軟件商售后服務(wù)上的保證成為關(guān)鍵。

  ERP在整個(gè)實(shí)施過程中會(huì)遇到許多與現(xiàn)有流程相沖突的環(huán)節(jié)。這些問題的解決,得力于工廠領(lǐng)導(dǎo)的有力支持和正確的工作方法,同樣也離不開軟件商的大力支持。合作伙伴不同于單純軟件商,好的合作伙伴應(yīng)具備:

  有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),貫徹系統(tǒng)的實(shí)施方法論,可大大縮短實(shí)施周期;

  對(duì)企業(yè)的情況比較熟悉,遇到事情比較容易溝通,對(duì)客戶的需求能夠給予指導(dǎo)性意見;

  對(duì)已確認(rèn)的需求能夠快速完成軟件開發(fā),體現(xiàn)了雄厚的軟件開發(fā)實(shí)力;

  對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和編碼形成了完整的體系,因而在培訓(xùn)和編碼指導(dǎo)上體現(xiàn)系統(tǒng)性。

  軟件商原則性強(qiáng)。實(shí)施ERP的用戶,原管理流程多少存在缺陷,而原型軟件融合了國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念,因而要求在考察廠方的二次開發(fā)需求時(shí),應(yīng)給予辨認(rèn),對(duì)于軟件中符合先進(jìn)管理理念的功能,一定要堅(jiān)持。

  ERP實(shí)施是核心

  1.借鑒成功實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)

  很多企業(yè)成功實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒和總結(jié),以供兄弟企業(yè)借鑒和參考。

  (1)抓人的觀念轉(zhuǎn)變

  ERP實(shí)施的過程必然伴隨管理模式的改變,因此人的觀念轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。ERP強(qiáng)調(diào)信息集成,而首先要做到的是人的集成。例如北京第一機(jī)床廠實(shí)施ERP有很長(zhǎng)的時(shí)間難以做到物流與資金流一體化管理,生產(chǎn)處職責(zé)主要是抓產(chǎn)品成套,保按期交貨,對(duì)控制生產(chǎn)資金沒有直接責(zé)任,因此對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行MRP計(jì)劃控制物料投入重視不夠;又如生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備部門對(duì)技術(shù)文檔的正確性負(fù)責(zé),長(zhǎng)時(shí)間強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)文件要整圖后數(shù)據(jù)才能輸入計(jì)算機(jī),造成新產(chǎn)品不能及時(shí)納入MRP管理。經(jīng)過人們觀念逐步向全廠一盤棋方向轉(zhuǎn)變,才逐漸做到各部門協(xié)調(diào)工作,使計(jì)算機(jī)應(yīng)用暢通無阻。

 。2)發(fā)揮項(xiàng)目主管的關(guān)鍵作用

  北京萬東醫(yī)療裝備公司是上市公司、我國(guó)醫(yī)療裝備行業(yè)的排頭兵,僅用9個(gè)月就全面實(shí)現(xiàn)ERP功能。該公司企業(yè)信息化的主管是經(jīng)理辦劉主任,該公司企業(yè)信息化的成功與信息主管的得力運(yùn)作關(guān)系極大。劉主任把有關(guān)MRP原理的書通讀了幾遍,編制了本企業(yè)成功實(shí)施的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),通過目標(biāo)管理、嚴(yán)格考核及與軟件供應(yīng)商的通力合作,使項(xiàng)目進(jìn)展十分順利。

 。3)業(yè)務(wù)部門主抓和嚴(yán)格的計(jì)劃管理

  中國(guó)三江航天工業(yè)集團(tuán)由于國(guó)防建設(shè)需要,急于引進(jìn)MRPⅡ系統(tǒng)。該企業(yè)產(chǎn)品極其復(fù)雜,質(zhì)量監(jiān)控嚴(yán)格。在集團(tuán)指揮下,兩個(gè)研究所和8個(gè)廠協(xié)同生產(chǎn),只用了10個(gè)月就在兩個(gè)裝配廠、兩個(gè)主要制造廠全產(chǎn)品上線運(yùn)轉(zhuǎn),通過了驗(yàn)收。在這樣復(fù)雜的環(huán)境下運(yùn)行MRP難度是很大的,之所以成功的重要因素是該集團(tuán)在生產(chǎn)調(diào)度部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,成立專門的MRPⅡ辦公室,實(shí)行半軍事化的嚴(yán)格管理。

 。4)不怕基礎(chǔ)差,一把手決心大

  北京燕興隆新型墻體材料公司是北京郊區(qū)民營(yíng)企業(yè),是一家典型的家族企業(yè),10年前剛建廠時(shí),銷售收入才600元,后來發(fā)展到年銷售額近億元。企業(yè)小時(shí),在一個(gè)廠區(qū),轉(zhuǎn)一圈情況就了解了;企業(yè)擴(kuò)大后,分布在好幾個(gè)廠區(qū),企業(yè)管理者就感到失控了。該企業(yè)要根據(jù)各個(gè)建筑工程進(jìn)度,生產(chǎn)幾百種不同規(guī)格的墻板,每天按時(shí)送到工地,原料供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸管理也很復(fù)雜。農(nóng)民起家的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏制造企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),只有小學(xué)二年級(jí)文化的總經(jīng)理把大學(xué)畢業(yè)的兒子叫回家主抓生產(chǎn),并決心通過引進(jìn)ERP實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理。經(jīng)過兩年的努力,他們把一個(gè)用白條進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)打造成在網(wǎng)絡(luò)支持下的產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)為一體的數(shù)字化管理企業(yè)。

  2.推動(dòng)ERP與傳統(tǒng)管理的較量

  在實(shí)施ERP的過程中,始終存在新技術(shù)與舊管理模式的矛盾,特別是國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來形成了一套固有的管理模式,管理干部希望計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)去模仿手工管理,模仿得越像,他覺得越好用?梢哉f,這是新技術(shù)與舊管理模式的“碰撞”,常常是新技術(shù)難以沖破舊的管理模式,而是去適應(yīng)舊的管理模式。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沖擊下,企業(yè)不得不改變舊的管理模式時(shí),管理干部卻又非常樂于接納新技術(shù)。因此,在實(shí)施ERP時(shí),一定要解決這些矛盾:

  實(shí)施MRP計(jì)劃管理還是維持生產(chǎn)調(diào)度管理;從以生產(chǎn)為中心提升到以資金運(yùn)作為中心;解決MRPⅡ?qū)嵤┑钠款i——產(chǎn)品數(shù)據(jù)維護(hù)問題;部門壁壘與立足全局的矛盾;管理透明與模糊管理的較量、嚴(yán)密控制與松散管理的較量。

  ERP實(shí)施是否成功關(guān)鍵在于是否實(shí)際應(yīng)用了,也就是說“應(yīng)用是檢驗(yàn)ERP的真理”。

來源:中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)