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ERP的爭(zhēng)論及ERP的發(fā)展

瀏覽次數(shù):2906發(fā)布時(shí)間:2007-12-5

 

  最近國(guó)內(nèi)IT行業(yè)關(guān)于ERP的爭(zhēng)論是不亦樂(lè)乎。在這里,我想談點(diǎn)自己不成熟的看法,拋磚引玉,希望聽(tīng)到更好的意見(jiàn)。

  1、發(fā)展了的ERP的名稱之爭(zhēng)

  其實(shí)這種爭(zhēng)論一半是出于一些企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的需要或者炒作的需要:提出新的概念,包裝自己的新系統(tǒng);一半是因?yàn)镋RP確實(shí)在發(fā)生巨大的變化。

  應(yīng)該說(shuō),有些觀點(diǎn)大家都是認(rèn)同的,例如:

  (1)ERP系統(tǒng)是在不斷發(fā)展(變化)的。因?yàn)榧夹g(shù)在發(fā)展、企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境在變化、企業(yè)的需求在變化。變化和發(fā)展是絕對(duì)的,“唯一不變的是變化”。

  (2)新的企業(yè)信息系統(tǒng)一般是在以往的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展的。因?yàn)榧夹g(shù)的發(fā)展、企業(yè)的發(fā)展都是有繼承性的。過(guò)去ERP主要考慮的是企業(yè)內(nèi)的信息集成,未來(lái)的ERP不僅要考慮企業(yè)內(nèi)的信息集成,還要考慮企業(yè)間的信息集成。

  (3)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)可以一步到位,也可以是總體規(guī)劃、分步實(shí)施。而后者更適合我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀。

  有些觀點(diǎn)是有分歧的,例如:

  (1)ERP的發(fā)展是否到了必須取新名稱的地步。其實(shí)我們都知道ERP軟件企業(yè)身處商海,絕不會(huì)這么學(xué)究氣,這么一板一眼的。他們常常在企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存管理系統(tǒng)等若干個(gè)子模塊后,就會(huì)宣稱已實(shí)施了ERP,最多再加上“(第一階段)”。

  (2)如何給變化了的ERP系統(tǒng)“正名”。有些ERP軟件企業(yè)認(rèn)為變化了的ERP還是叫ERP為好。因?yàn)椋蠐Q名字讓人不知所措。也有些軟件企業(yè)則為了標(biāo)新立異,給自己新推出的ERP系統(tǒng)取個(gè)新名字。也有的為了顯示新的ERP系統(tǒng)與過(guò)去的ERP系統(tǒng)既有聯(lián)系,又有區(qū)別,稱之為ERPII等等。

  其實(shí),名字不過(guò)是一個(gè)代號(hào),是虛的!疤}卜青菜,各有所好”。企業(yè)可以從自己的戰(zhàn)略出發(fā),為自己的ERP取個(gè)新名字,這也無(wú)可厚非。主要應(yīng)看內(nèi)容,新的ERP系統(tǒng)到底有什么新的內(nèi)容。

  在ERP的名稱爭(zhēng)論中,不要采用偷梁換柱的方法,將別人的ERP系統(tǒng)定格為前幾年的內(nèi)容和系統(tǒng),然后一棍子打死。

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  2、ERP的發(fā)展

  (1)從企業(yè)內(nèi)部的管理向企業(yè)價(jià)值鏈的兩端發(fā)展,即銷售端的客戶關(guān)系管理(CRM)和采購(gòu)端的供應(yīng)鏈管理;

  (2)向適應(yīng)細(xì)分的市場(chǎng)方向發(fā)展,不同的行業(yè)、同行業(yè)中的不同規(guī)模和類型的企業(yè)對(duì)ERP的需求也是不同的,由此產(chǎn)生了各種行業(yè)ERP,如服裝行業(yè)ERP、機(jī)械行業(yè)ERP、煙草行業(yè)ERP等等。目前我國(guó)ERP企業(yè)中存在“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象,什么都要做,什么都自己做。結(jié)果大家在低水平上重復(fù)。

  (3)向模塊化、組件化、可重構(gòu)、可擴(kuò)展的方向發(fā)展。市場(chǎng)在變化、企業(yè)在變化、ERP也要跟著變;另一方面,企業(yè)個(gè)性化需求越來(lái)越高。要想向用戶提供低成本、短實(shí)施期的、并滿足用戶個(gè)性化需求的ERP系統(tǒng),需要采用大批量定制(MassCustomization)的方法。

  (4)從規(guī)范化向規(guī)范化和人性化有機(jī)集成的方向發(fā)展。這里的人性化管理指的是“以人為中心”的管理。ERP可以幫助管理規(guī)范化,但帶來(lái)的問(wèn)題是,限制了人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。同時(shí),也影響了ERP的實(shí)施效果。因此,需要研究在什么地方采用規(guī)范化的管理比較好,什么地方采用規(guī)范化和人性化管理相結(jié)合的方法比較好,什么地方采用人性化管理的方法比較好。使ERP系統(tǒng)成為“人機(jī)一體化”系統(tǒng)。

  3、ERP的實(shí)施

  有所謂“寧要三流的產(chǎn)品,一流的實(shí)施,不要一流的產(chǎn)品,三流的實(shí)施”之說(shuō),可見(jiàn)ERP實(shí)施的重要性。目前ERP實(shí)施的成功與否主要取決于實(shí)施人員的素質(zhì):精通ERP產(chǎn)品;熟悉實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;知道如何將信息化技術(shù)和管理方法整合成比較適合企業(yè)的模式;善于與ERP用戶企業(yè)的上上下下的有關(guān)人員打交道;善于管理好自己的實(shí)施隊(duì)伍。顯然,這些要求是相當(dāng)高的。換句通俗的話說(shuō),企業(yè)ERP實(shí)施完了,實(shí)施人員擔(dān)當(dāng)起ERP用戶企業(yè)的高層管理人員也綽綽有余了。因此,需要有好的實(shí)施方法。

  (1)讓ERP用戶企業(yè)的人員早日加入到ERP系統(tǒng)的實(shí)施中來(lái),特別是那些具有軟件知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的人。強(qiáng)化對(duì)ERP用戶企業(yè)的有關(guān)實(shí)施人員的培訓(xùn),讓他們成為實(shí)施的主角。因?yàn),ERP系統(tǒng)以后要經(jīng)常進(jìn)行變動(dòng)和維護(hù)。用戶企業(yè)掌握了維護(hù)方法,他們就可以真正做到“因需而變”。ERP軟件企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),要采取適當(dāng)?shù)牟呗,讓用戶企業(yè)覺(jué)得自己派人參與實(shí)施經(jīng)濟(jì)上比較合算。當(dāng)然,ERP軟件自身要有很好的二次開(kāi)發(fā)功能。

  (2)專業(yè)化分工。目前有的軟件公司已采取這種策略:自己抓產(chǎn)品開(kāi)發(fā),提供各種組件和集成技術(shù),實(shí)施讓許許多多的具有行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的小公司負(fù)責(zé)。該方法可與方法(1)結(jié)合起來(lái)。最早的用戶企業(yè)取得了實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了一批人。這批人在為自己企業(yè)維護(hù)ERP系統(tǒng)的同時(shí),可以承擔(dān)其它企業(yè)的事實(shí)任務(wù)。

  (3)ERP的實(shí)施是一步到位,還是分步實(shí)施。一般講,新建的企業(yè)可以一步到位,老企業(yè)最好是分步實(shí)施,并且首先要抓容易見(jiàn)效的模塊進(jìn)行實(shí)施,以利鼓舞士氣、得到領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步的大力支持,并且有樣板工程擺在面前,對(duì)其它模塊的實(shí)施很有幫助。

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  4、中國(guó)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

  ERP要發(fā)展是大家的共識(shí)。首先企業(yè)有需求。例如,浙江許多民營(yíng)企業(yè)做大了,一個(gè)老板要管幾十家下屬企業(yè)、幾百家專賣店。怎么管得過(guò)來(lái)?特別是現(xiàn)在的市場(chǎng)是賣方市場(chǎng),市場(chǎng)變化快。老板想知道市場(chǎng)哪些貨好銷,哪些不好銷。如何快速組織生產(chǎn)好銷的貨,抓住商機(jī)。不靠信息系統(tǒng),是很難管的。特別是,企業(yè)老板到國(guó)外走一圈,發(fā)現(xiàn)他們的國(guó)外同行大多都有ERP等信息系統(tǒng)。于是,他們也急著要上ERP。

  但企業(yè)上ERP有風(fēng)險(xiǎn),ERP系統(tǒng)成功的少,失敗的多,這已是大家的共識(shí)。如何減少這些風(fēng)險(xiǎn)呢?

  (1)企業(yè)管理和技術(shù)基礎(chǔ)薄弱所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

  我國(guó)的企業(yè)大多屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),其自動(dòng)化程度還比較低,長(zhǎng)期沿用手工管理模式所形成的作業(yè)習(xí)慣和思維習(xí)慣難以改變,從業(yè)人員素質(zhì)偏低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的基礎(chǔ)知識(shí),這給ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)了很大的難度。

  但同時(shí)也應(yīng)該看到,面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的買方市場(chǎng),企業(yè)迫切需要信息化技術(shù)幫助他們提升管理水平。

  為了減少這方面的風(fēng)險(xiǎn),所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)易用性、特別注意加強(qiáng)員工培訓(xùn)。并從易實(shí)施、易見(jiàn)效的模塊入手。通過(guò)ERP的部分實(shí)施,提高企業(yè)的信息化水平和管理水平。

  (2)多人合作應(yīng)用的信息技術(shù)和系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

  熟悉企業(yè)信息化的人都知道,一個(gè)人操作的信息技術(shù)和系統(tǒng)容易實(shí)施,如CAD、CAPP、CAM系統(tǒng)等;多人合作應(yīng)用的信息技術(shù)和系統(tǒng)就較難實(shí)施,如PDM、ERP、SCM等。特別是當(dāng)企業(yè)缺乏合作型的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化時(shí),實(shí)施難度就比較大。試想一下,ERP的信息流涉及企業(yè)很多環(huán)節(jié),如果某一環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就有可能影響整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施。

  所以特別要注重對(duì)ERP實(shí)施方法論進(jìn)行研究。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)清楚地知道,實(shí)施后的系統(tǒng)由于信息的透明、流程的變化會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)人員的權(quán)利、關(guān)系會(huì)發(fā)生哪些變化,可能會(huì)遇到哪些阻力;要有一套管理方法,激勵(lì)員工用好、管好ERP系統(tǒng);要有一套系統(tǒng)培訓(xùn)ERP實(shí)施人員的方法。

  (3)ERP實(shí)施成本和時(shí)間不可控制的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策

  大家都知道當(dāng)年聯(lián)想“沒(méi)完沒(méi)了的ERP”的故事。聯(lián)想這個(gè)IT企業(yè)尚且如此,更不用說(shuō)別的企業(yè)了。

  ERP實(shí)施成本和時(shí)間不可控制的原因主要是:1.開(kāi)始時(shí)用戶說(shuō)不清楚他們的需求,實(shí)施后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一大堆,改這改那,苦不堪言;2.意想不到情況的出現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)情況千變?nèi)f化,有些情況確實(shí)事前難以一一估計(jì)到。往往是這個(gè)問(wèn)題解決了,另外一個(gè)問(wèn)題又冒出來(lái)了。搞得實(shí)施人員疲勞不堪,灰心喪氣。

  這就需要專業(yè)化的ERP系統(tǒng)和專業(yè)化的實(shí)施人員。一些大的ERP軟件公司可以建立矩陣組織,每個(gè)實(shí)施人員既屬于某個(gè)地方的分公司,又屬于某個(gè)行業(yè)的ERP的實(shí)施隊(duì)伍。進(jìn)一步的分工就是建立各種行業(yè)ERP實(shí)施公司。

  另外,ERP軟件模塊的粒度要細(xì)化,以便更容易組合成個(gè)性化程度更高的ERP系統(tǒng)。

  總之,ERP系統(tǒng)實(shí)施難,就有很多問(wèn)題值得討論和研究。