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中小企業(yè)ERP系統(tǒng)項目如何選型?

瀏覽次數(shù):2829發(fā)布時間:2007-12-6

 

  目前,我國97%以上的企業(yè)是中小型企業(yè),對國民經(jīng)濟的貢獻值在40%以上,構(gòu)成了國民經(jīng)濟中最具有活力的部分。面對競爭日益激烈的國內(nèi)國際市場和自身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要,中小企業(yè)進行信息化建設(shè)的愿望更為迫切,應(yīng)用ERP來提高管理水平和生產(chǎn)力水平成為眾多企業(yè)的戰(zhàn)略決策。那么如何選型,成為擺在中小企業(yè)面前的一道難題。筆者根據(jù)多年實施ERP的經(jīng)驗,來與讀者共同探討ERP選型的成功解決方案。

  一、明確自身需求與目的

  近年來,市場競爭異常激烈,客戶對產(chǎn)品的品種、規(guī)格需求越來越多樣化,對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格和交貨期要求也越來越高。如果企業(yè)經(jīng)營管理一直沿用著傳統(tǒng)的管理方式,就會嚴重影響管理效率和經(jīng)營效益。企業(yè)外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內(nèi)在動力,促使企業(yè)提出信息化戰(zhàn)略,實施ERP系統(tǒng)。只有借助先進科技手段,引進現(xiàn)代管理理念,對落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等進行深刻的變革,才能贏得市場,求得發(fā)展。在內(nèi)外部嚴峻的考驗面前,用信息技術(shù)帶動和推進管理的科學(xué)化和現(xiàn)代管理模式的實施,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。只有真正需要的東西人們才會重視才會珍惜;只有需求迫切,目的明確,ERP的選型才會有動力有目標,才能不至于憂郁不決錯失良機或草率行事釀成苦果。

  二、認識和理解明確ERP,作好管理變革的思想準備

  企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須以現(xiàn)代化管理為切入點。企業(yè)管理表面上是追求利潤最大化,而實質(zhì)上則是追求企業(yè)內(nèi)外部資源的合理高效利用。ERP(企業(yè)資源計劃)正是融合了多種現(xiàn)代管理思想,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,更多的是對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運作中方式、方法的高度優(yōu)化和濃縮,即更側(cè)重于為解決企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的管理問題,用先進的管理模式對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,并且把企業(yè)信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游,管理整個"供需鏈",提高其運轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造價值,最終提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,提升企業(yè)的核心競爭力。ERP投入大,風險也大,而且短期不一定見效,它可能會改變工作方式,甚至會調(diào)整部門智能,改變工作流程或思維方式,搞不好會一團糟,而損失又只有企業(yè)自己承擔,這些企業(yè)都應(yīng)該予以考慮,下定決心之后,就得堅定不移地走下去。

  三、建議選擇國產(chǎn)商品化軟件

  目前,有關(guān)ERP的各種說法、作法很多?v觀市場,對于ERP軟件的選擇,企業(yè)可選擇三種方式。一是選擇國外品牌的軟件;二是選擇國內(nèi)品牌的軟件;三是自己開發(fā)或委托開發(fā)軟件;國外軟件是根據(jù)國外的國情、高度的工業(yè)化和發(fā)達的市場經(jīng)濟條件開發(fā)的,很難適應(yīng)我國企業(yè)。至于自行開發(fā)或委托開發(fā)軟件,原則上都是不可取的。原因是現(xiàn)代制造業(yè)軟件集管理技術(shù)、制造技術(shù)、計算機技術(shù)和集成技術(shù)為一體,具有科技含量高,開發(fā)難度大,開發(fā)周期長、人才要求高和系統(tǒng)投資多等特點,絕非是制造業(yè)企業(yè)或一般軟件公司所力所能及的事情。況且中小企業(yè)資金有限,所要解決的是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,時不可待,由不得"高消費"和打"持久戰(zhàn)"。而我國的ERP軟件也經(jīng)過多年的開發(fā)和應(yīng)用,也形成了一些比較成熟的品牌。所以,建議您選擇國產(chǎn)商品化軟件。

  四、根據(jù)自身行業(yè)特色和廠情,選擇適合自己的

  但是,在確定購買國產(chǎn)商品化軟件之后,面對ERP市場眾多廠商,到底選擇哪一家還需要慎重選擇。就拿阜新橡膠有限公司為例,企業(yè)生產(chǎn)既有流程型連續(xù)生產(chǎn)的工作中心(如半成品混煉膠加工車間),又有離散型小批量生產(chǎn)的工作中心(帶坯的成型和硫化工段),可是國內(nèi)ERP軟件市場上尚無專門針對于輸送帶行業(yè)的現(xiàn)成產(chǎn)品,那么,通用性好、兼容性強的產(chǎn)品就成為必須考慮的因素。"只買對的,不買貴的",軟件好不好,關(guān)鍵在于它適不適合本企業(yè)實際,能不能達到預(yù)期效果。該公司在進行市場調(diào)研和多家比較之后,終于選擇了國內(nèi)一家系統(tǒng)開發(fā)起步早,科技實力強,軟件開放性好、易維護的軟件公司作為合作伙伴。成功的選型大大促成了公司日后的成功實施,因為軟件開放了源代碼,且用VB Acess語言設(shè)計,易于維護,企業(yè)ERP實施人員可隨時根據(jù)自身需求進行修改和二次開發(fā),使公司的信息化建設(shè)一直與公司的發(fā)展同步,解決實際問題,與時俱進,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,創(chuàng)造了明顯效益。不過,如果市場上有比較好的針對本行業(yè)的ERP軟件,可以優(yōu)先考慮一下,畢竟二次開發(fā)是要花費時間和精力的。沒有成功的選型,就不會有成功的實施,企業(yè)不但經(jīng)濟上蒙受損失,而且企業(yè)對ERP的認識還會出現(xiàn)誤解,繼而對實施ERP失去信心,恐怕幾年內(nèi)都不能再提起ERP,那企業(yè)的損失豈不大耶?

  目前,中小企業(yè)正處于快速發(fā)展期,IT應(yīng)用市場也日漸成熟,可以說,我國的中小企業(yè)正處于一個信息化建設(shè)的黃金時期,抓住機遇,利用ERP提升企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力,就能夠確保與大型企業(yè)競爭中的高效靈活優(yōu)勢。我相信,通過ERP的選型,企業(yè)對ERP一定會有了更深刻的認識,信息化建設(shè)一定會助力中國中小企業(yè)走向成功,走向世界!