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ERP項目咨詢顧問的五大能力及應(yīng)對策略

瀏覽次數(shù):3275發(fā)布時間:2007-12-6

 

  咨詢顧問在ERP項目中的作用是舉足輕重的。但是,如何選擇一個合格的咨詢顧問呢?這是比較困難的。

  咨詢顧問在ERP項目中起的作用就象“指南針”,指點了ERP前進(jìn)的方向。在這個過程中,ERP咨詢顧問要面對多重矛盾,如:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程與實際流程的矛盾,企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)實際操作的矛盾,企業(yè)各個階層之間的矛盾,企業(yè)與ERP提供商之間的矛盾。要處理好這方方面面的矛盾,不是一般人可以做到的。

  筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面來考核咨詢顧問是否合格。

  第一,合理假設(shè)的能力

  上面說過,ERP咨詢就是一個發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題(給出建議)并不斷利用ERP軟件來進(jìn)行強化的過程。其實,這個過程也就是“假設(shè)-驗證-解決”的過程。先假設(shè)如出現(xiàn)這個問題,會造成什么后果;再驗證出現(xiàn)這個問題的可能性有多大,是否真的會造成這個結(jié)果;驗證確有其事的話,就找出解決問題的措施,并在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)。

  仍然以“應(yīng)付帳款”為例:企業(yè)A對供應(yīng)商B的付款定為“到貨后下個月25號付款”。咨詢顧問看到這個內(nèi)部控制后,就要能憑自己的經(jīng)驗,假設(shè)“到貨”這里在實際操作中可能會出現(xiàn)問題,若本應(yīng)8月初到的貨,A企業(yè)付款日期為9月25日,但若B企業(yè)在7月底就把貨運給A企業(yè),那么A企業(yè)就應(yīng)該在8月25日就要付款了;發(fā)現(xiàn)這個漏洞后,咨詢顧問就要向企業(yè)采購員、倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,驗證,看看實際操作中是否會出現(xiàn)這個問題;若確實有這個問題,則要同公司“一把手”進(jìn)行溝通,確認(rèn),提出解決方案。

  秘籍:企業(yè)可以先找出企業(yè)管理的一些漏洞,有針對性的進(jìn)行咨詢。若咨詢顧問馬上能發(fā)現(xiàn)問題所在,合理假設(shè)問題的存在和發(fā)生的可能性,也能提出一些行之有效的解決措施,那就可以判斷他具有一定的“合理假設(shè)的能力”。如:企業(yè)可以直接問咨詢顧問,我現(xiàn)在應(yīng)付帳款的日期,定為到貨后隔月付款,會不會出現(xiàn)問題。若咨詢顧問能找出問題,就說明他有這方面的能力;若沒有,那就說明咨詢顧問沒有合理假設(shè)的能力,或者沒有這方面的經(jīng)驗。

  這個方法,以前是作為企業(yè)招聘售前咨詢顧問的一道試題。

  第二,良好的溝通表達(dá)能力。

  咨詢顧問就算有很豐富的經(jīng)驗,但是,若不能把心中的想法表達(dá)出來,那也是沒用的。咨詢顧問要把企業(yè)存在的問題跟企業(yè)一把手進(jìn)行溝通,協(xié)商;要根據(jù)企業(yè)的特點和存在的問題,幫助企業(yè)選型,要跟ERP提供商進(jìn)行溝通;對企業(yè)的流程進(jìn)行調(diào)研時,還要對企業(yè)的各個部門進(jìn)行接觸,了解。這都要求ERP咨詢顧問,具有較強的表達(dá)能力。

  秘籍:進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研時,可以要求完成當(dāng)天工作后,讓其先做一個口頭報告,看其敘述邏輯能力,表達(dá)能力是否可以;而一般來說,咨詢顧問都是回去后做出一個總結(jié)報告給客戶,其實,這個報告很可能咨詢顧問只是列了個提綱,而讓其秘書寫,這不能真實反映出其的真實水平。

  第三,較強的企業(yè)管理能力。

  ERP本身就是一個企業(yè)管理軟件,是一個管理的工具。這個本質(zhì)就要求作為ERP的咨詢顧問要有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,是個管理型人才,而不是技術(shù)出身,是個純技術(shù)的人才。由于ERP還算是一個新生的事物,國內(nèi)人才還是比較缺的。所以,現(xiàn)在從事ERP咨詢顧問的多是大學(xué)剛畢業(yè)的,或著以前是搞ERP開發(fā)的,半路出家做起咨詢顧問。

  秘籍:可以調(diào)查一下,咨詢顧問以前擔(dān)任過多少項目,有否本行業(yè)的項目咨詢經(jīng)驗;企業(yè)的管理思想是停留在純理論的基礎(chǔ)上呢,還是能提出一些符合實際的措施。這個沒有具體的的評價指標(biāo),這要求公司“一把手”做一回伯樂,去相一回馬。

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  第四,分析問題的能力。

  上面說過,ERP咨詢顧問的主要職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。而分析問題是核心,是關(guān)鍵。針對一個問題,咨詢顧問要能夠分析造成這個問題的各種可能性,及各個可能性在里面起到的作用有多大,哪些是關(guān)鍵性因素,哪些是次要因素,哪些是人可以控制的,哪些是人不能控制的。
  以銷售凈利率為例。銷售凈利率=凈利潤/銷售收入;凈利潤=銷售收入-生產(chǎn)成本-管銷費用。一般來說,銷售凈利率受凈利潤和銷售收入的影響,而凈利潤又受銷售收入、生產(chǎn)成本、管銷費用的影響;生產(chǎn)成本則更加復(fù)雜。做為咨詢顧問,要能對以上因素進(jìn)行分析,對企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)查,找出關(guān)鍵因素,看看是管銷費用太高,還是生產(chǎn)成本控制不嚴(yán),又或者是銷售規(guī)模太小,沒有形成規(guī)模效應(yīng)等等。

  秘籍:這最好的方法,就是提出一個實際的問題,如銷售凈利率不高,看其能分析出哪些因素,看其得出的分析報告是否符合公司的實際情況。

  第五,具備一定的財務(wù)管理的經(jīng)驗。

  一個企業(yè)的業(yè)績好不好,效率高不高,最終都會反映到一家企業(yè)的財務(wù)比率中。咨詢顧問必須具備一定的財務(wù)管理經(jīng)驗。

  若A公司向B咨詢顧問請教:“我公司現(xiàn)在的存貨周轉(zhuǎn)率只有百分之三十,而我行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率有百分之四十,你幫我分析看看,是哪里出現(xiàn)問題了?”這時,B咨詢顧問就要知道,存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨,而銷售成本=銷售收入*(1-毛利率),平均存貨=(期初+期末)/2。B咨詢顧問,心里就要有譜,是因為存貨過高導(dǎo)致增長率偏低,還是因為毛利率過底導(dǎo)致的;若是存貨過高那又是因為什么,是因為安全庫存設(shè)高了,還是因為采購定貨提前期定的太早了。針對A公司提出的問題,B咨詢顧問要能提出種種可能性,若B咨詢顧問沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗,這是做不到的。

  秘籍:企業(yè)在選擇咨詢顧問時,可以選擇一個本企業(yè)不怎么理想的財務(wù)指標(biāo),讓咨詢顧問分析一下,可能是哪些地方出現(xiàn)了問題。若他能夠清楚的列出可能出現(xiàn)問題的情節(jié),那他在以后解決實際問題時,就會對癥下藥。