制造業(yè)的發(fā)展是中國經(jīng)濟(jì)改革中最重要的一個方面,過去二十多年中它使得中國的經(jīng)濟(jì)和社會改變了面貌。然而,面對快速變化的市場和客戶越來越高的要求,很多生產(chǎn)制造型企業(yè)常常覺得陷入了困境,越來越多的問題產(chǎn)生和暴露出來:如公司狀況不清晰,難以管理;生產(chǎn)跟不上客戶需求;利潤越來越薄…… 因此,以信息化帶動工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化,走出一條科技含量高,經(jīng)濟(jì)效益好,資源消耗低,環(huán)境污染少,人力資源得到充分利用、充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路,已成中國制造業(yè)的當(dāng)務(wù)之急!要以信息化帶動工業(yè)化,ERP無疑是一個強(qiáng)有力的手段。 從上世紀(jì)九十年代初ERP正式傳入中國開始,ERP的中國之路可謂波瀾起伏。時至今天,對大多數(shù)中國企業(yè)來說,ERP已不是一個陌生的概念。ERP(Enterprise Resources Planning),即企業(yè)資源計劃,它本質(zhì)上是一種通過計算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理的方法,也就是以企業(yè)為主體,整合企業(yè)內(nèi)部及外部資源進(jìn)行有效的計劃組織和科學(xué)的運作管理。 企業(yè)為什么要引進(jìn)ERP? 當(dāng)企業(yè)特別是制造型企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,所以如何實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個迫在眉睫的議題。無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競爭、世界經(jīng)濟(jì)趨勢來說,如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。但企業(yè)在引入ERP項目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀,明確其目的,這樣選型和實施才會做到有的放矢。具體來說,處于以下三種階段的企業(yè)都是迫切需要引進(jìn)ERP的企業(yè)。 迫切需要理順管理的企業(yè)。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,往往會忽略內(nèi)部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會陷入一種理不清的混亂狀態(tài),對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范管理。 迫切需要完善信息管理的企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)滯后,跟不上市場的快速反映,重復(fù)統(tǒng)計工作煩瑣,數(shù)據(jù)出處不唯一,甚至誤導(dǎo)決策者,究其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。 發(fā)展受限,迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)。企業(yè)的決策者很清楚,企業(yè)要生存,發(fā)展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現(xiàn)ERP見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問題、財務(wù)資金運作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細(xì)化即可。 企業(yè)實施ERP如何選型? 選型對企業(yè)的ERP項目來說實在是非常重要的一步,也是企業(yè)ERP項目生命周期的一個重要組成部分。選型的過程,并不僅僅是選擇軟件的過程,更重要的是檢查ERP供應(yīng)商及其系統(tǒng)綜合能力的過程。ERP項目決策者必須清楚認(rèn)識ERP的真正作用,所以,在軟件選擇方面,既不能盲目追求最好,也不因為舍不得花錢而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。 ERP實施過程應(yīng)該注意一些什么? 成功實施ERP的關(guān)鍵在于企業(yè)的總體素質(zhì),更直接的是取決于決策者堅定不移的意志和義無反顧的決心。 其一, ERP項目很難在很短的時間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益。于是,在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下(特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素),決策者的支持態(tài)度很可能會有所動搖,造成實施進(jìn)度停滯不前,甚至最終取消項目。所以,在這時候決策者必須堅持“項目優(yōu)先”的原則,采取強(qiáng)硬態(tài)度。實施完畢后,決策者還必須時常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況,并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作,使ERP的工作可以持之以恒。 其二,ERP是一種需要重投入才能成功及產(chǎn)生效益的管理工具。這種投入主要包括資金、人員和時間,沒有盡情的投入,ERP是不可能實施成功的。在資金方面,會包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個核心的機(jī)構(gòu)在推行這工作,并視為企業(yè)日常工作的一個重要部份。 再者,由于ERP是由西方傳入中國,所以實施ERP必須注意到中西方文化的沖突與融合。比如西方管理注重規(guī)則,而中國則講變化講人情;西方管理注重成果和實效控制,中國則偏重于對人的控制,更強(qiáng)調(diào)發(fā)揮人的彈性。 對于中國企業(yè)來說,無論是只強(qiáng)調(diào)文化本土,拒絕接受西方先進(jìn)的科學(xué)觀念,還是照搬硬套西方管理思想,兩條路都是極其危險的。只有結(jié)合了中西管理文化的精髓,突出具有中國傳統(tǒng)文化特色的管理環(huán)節(jié),同時依托西方“綠色”觀念降低成本,用最小資源獲取最大利益,才是中國制造業(yè)的出路之所在。 對于ERP提供商來說,則必須重視這種文化觀念差異,在為企業(yè)導(dǎo)入ERP管理理論時,在流程設(shè)計上突出具有中國傳統(tǒng)文化的管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)以環(huán)保促節(jié)約的辯證統(tǒng)一。同時,充分考慮中國傳統(tǒng)工業(yè)化與信息化進(jìn)程中的步調(diào)差異,先易后難,為企業(yè)合理地選擇適用性產(chǎn)品和技術(shù)方案,使信息化不至于浮于表面形式。 成功實施ERP會給企業(yè)帶來什么? 在成功實施ERP后會給企業(yè)帶來哪些效果呢?多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,最為顯著的是帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高,其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,然后是行業(yè)競爭力的提高。另外,它還對企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。 正所謂“固守老根,莫如嫁接;執(zhí)著舊儒,莫如陽明”,當(dāng)下中國,社會發(fā)展,經(jīng)濟(jì)起飛,說明中國的文化融合、文明再造已經(jīng)取得成績,創(chuàng)獲經(jīng)驗。在此大背景下來看,無論是制造型企業(yè)還是ERP廠商,都必須從跨文明的文化移植和兼收并蓄中尋求出屬于自己的創(chuàng)新之路。