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ERP項(xiàng)目咨詢(xún)顧問(wèn)的五大能力及應(yīng)對(duì)策略

瀏覽次數(shù):3274發(fā)布時(shí)間:2007-12-6

 

  咨詢(xún)顧問(wèn)在ERP項(xiàng)目中的作用是舉足輕重的。但是,如何選擇一個(gè)合格的咨詢(xún)顧問(wèn)呢?這是比較困難的。

  咨詢(xún)顧問(wèn)在ERP項(xiàng)目中起的作用就象“指南針”,指點(diǎn)了ERP前進(jìn)的方向。在這個(gè)過(guò)程中,ERP咨詢(xún)顧問(wèn)要面對(duì)多重矛盾,如:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程與實(shí)際流程的矛盾,企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)實(shí)際操作的矛盾,企業(yè)各個(gè)階層之間的矛盾,企業(yè)與ERP提供商之間的矛盾。要處理好這方方面面的矛盾,不是一般人可以做到的。

  筆者認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考核咨詢(xún)顧問(wèn)是否合格。

  第一,合理假設(shè)的能力

  上面說(shuō)過(guò),ERP咨詢(xún)就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題(給出建議)并不斷利用ERP軟件來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程。其實(shí),這個(gè)過(guò)程也就是“假設(shè)-驗(yàn)證-解決”的過(guò)程。先假設(shè)如出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,會(huì)造成什么后果;再驗(yàn)證出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的可能性有多大,是否真的會(huì)造成這個(gè)結(jié)果;驗(yàn)證確有其事的話(huà),就找出解決問(wèn)題的措施,并在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

  仍然以“應(yīng)付帳款”為例:企業(yè)A對(duì)供應(yīng)商B的付款定為“到貨后下個(gè)月25號(hào)付款”。咨詢(xún)顧問(wèn)看到這個(gè)內(nèi)部控制后,就要能憑自己的經(jīng)驗(yàn),假設(shè)“到貨”這里在實(shí)際操作中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,若本應(yīng)8月初到的貨,A企業(yè)付款日期為9月25日,但若B企業(yè)在7月底就把貨運(yùn)給A企業(yè),那么A企業(yè)就應(yīng)該在8月25日就要付款了;發(fā)現(xiàn)這個(gè)漏洞后,咨詢(xún)顧問(wèn)就要向企業(yè)采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,驗(yàn)證,看看實(shí)際操作中是否會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題;若確實(shí)有這個(gè)問(wèn)題,則要同公司“一把手”進(jìn)行溝通,確認(rèn),提出解決方案。

  秘籍:企業(yè)可以先找出企業(yè)管理的一些漏洞,有針對(duì)性的進(jìn)行咨詢(xún)。若咨詢(xún)顧問(wèn)馬上能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,合理假設(shè)問(wèn)題的存在和發(fā)生的可能性,也能提出一些行之有效的解決措施,那就可以判斷他具有一定的“合理假設(shè)的能力”。如:企業(yè)可以直接問(wèn)咨詢(xún)顧問(wèn),我現(xiàn)在應(yīng)付帳款的日期,定為到貨后隔月付款,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。若咨詢(xún)顧問(wèn)能找出問(wèn)題,就說(shuō)明他有這方面的能力;若沒(méi)有,那就說(shuō)明咨詢(xún)顧問(wèn)沒(méi)有合理假設(shè)的能力,或者沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)。

  這個(gè)方法,以前是作為企業(yè)招聘售前咨詢(xún)顧問(wèn)的一道試題。

  第二,良好的溝通表達(dá)能力。

  咨詢(xún)顧問(wèn)就算有很豐富的經(jīng)驗(yàn),但是,若不能把心中的想法表達(dá)出來(lái),那也是沒(méi)用的。咨詢(xún)顧問(wèn)要把企業(yè)存在的問(wèn)題跟企業(yè)一把手進(jìn)行溝通,協(xié)商;要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題,幫助企業(yè)選型,要跟ERP提供商進(jìn)行溝通;對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行調(diào)研時(shí),還要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行接觸,了解。這都要求ERP咨詢(xún)顧問(wèn),具有較強(qiáng)的表達(dá)能力。

  秘籍:進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研時(shí),可以要求完成當(dāng)天工作后,讓其先做一個(gè)口頭報(bào)告,看其敘述邏輯能力,表達(dá)能力是否可以;而一般來(lái)說(shuō),咨詢(xún)顧問(wèn)都是回去后做出一個(gè)總結(jié)報(bào)告給客戶(hù),其實(shí),這個(gè)報(bào)告很可能咨詢(xún)顧問(wèn)只是列了個(gè)提綱,而讓其秘書(shū)寫(xiě),這不能真實(shí)反映出其的真實(shí)水平。

  第三,較強(qiáng)的企業(yè)管理能力。

  ERP本身就是一個(gè)企業(yè)管理軟件,是一個(gè)管理的工具。這個(gè)本質(zhì)就要求作為ERP的咨詢(xún)顧問(wèn)要有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),是個(gè)管理型人才,而不是技術(shù)出身,是個(gè)純技術(shù)的人才。由于ERP還算是一個(gè)新生的事物,國(guó)內(nèi)人才還是比較缺的。所以,現(xiàn)在從事ERP咨詢(xún)顧問(wèn)的多是大學(xué)剛畢業(yè)的,或著以前是搞ERP開(kāi)發(fā)的,半路出家做起咨詢(xún)顧問(wèn)。

  秘籍:可以調(diào)查一下,咨詢(xún)顧問(wèn)以前擔(dān)任過(guò)多少項(xiàng)目,有否本行業(yè)的項(xiàng)目咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn);企業(yè)的管理思想是停留在純理論的基礎(chǔ)上呢,還是能提出一些符合實(shí)際的措施。這個(gè)沒(méi)有具體的的評(píng)價(jià)指標(biāo),這要求公司“一把手”做一回伯樂(lè),去相一回馬。

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  第四,分析問(wèn)題的能力。

  上面說(shuō)過(guò),ERP咨詢(xún)顧問(wèn)的主要職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。而分析問(wèn)題是核心,是關(guān)鍵。針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,咨詢(xún)顧問(wèn)要能夠分析造成這個(gè)問(wèn)題的各種可能性,及各個(gè)可能性在里面起到的作用有多大,哪些是關(guān)鍵性因素,哪些是次要因素,哪些是人可以控制的,哪些是人不能控制的。
  以銷(xiāo)售凈利率為例。銷(xiāo)售凈利率=凈利潤(rùn)/銷(xiāo)售收入;凈利潤(rùn)=銷(xiāo)售收入-生產(chǎn)成本-管銷(xiāo)費(fèi)用。一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售凈利率受凈利潤(rùn)和銷(xiāo)售收入的影響,而凈利潤(rùn)又受銷(xiāo)售收入、生產(chǎn)成本、管銷(xiāo)費(fèi)用的影響;生產(chǎn)成本則更加復(fù)雜。做為咨詢(xún)顧問(wèn),要能對(duì)以上因素進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,找出關(guān)鍵因素,看看是管銷(xiāo)費(fèi)用太高,還是生產(chǎn)成本控制不嚴(yán),又或者是銷(xiāo)售規(guī)模太小,沒(méi)有形成規(guī)模效應(yīng)等等。

  秘籍:這最好的方法,就是提出一個(gè)實(shí)際的問(wèn)題,如銷(xiāo)售凈利率不高,看其能分析出哪些因素,看其得出的分析報(bào)告是否符合公司的實(shí)際情況。

  第五,具備一定的財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)。

  一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)好不好,效率高不高,最終都會(huì)反映到一家企業(yè)的財(cái)務(wù)比率中。咨詢(xún)顧問(wèn)必須具備一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

  若A公司向B咨詢(xún)顧問(wèn)請(qǐng)教:“我公司現(xiàn)在的存貨周轉(zhuǎn)率只有百分之三十,而我行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率有百分之四十,你幫我分析看看,是哪里出現(xiàn)問(wèn)題了?”這時(shí),B咨詢(xún)顧問(wèn)就要知道,存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售成本/平均存貨,而銷(xiāo)售成本=銷(xiāo)售收入*(1-毛利率),平均存貨=(期初+期末)/2。B咨詢(xún)顧問(wèn),心里就要有譜,是因?yàn)榇尕涍^(guò)高導(dǎo)致增長(zhǎng)率偏低,還是因?yàn)槊蔬^(guò)底導(dǎo)致的;若是存貨過(guò)高那又是因?yàn)槭裁矗且驗(yàn)榘踩珟?kù)存設(shè)高了,還是因?yàn)椴少?gòu)定貨提前期定的太早了。針對(duì)A公司提出的問(wèn)題,B咨詢(xún)顧問(wèn)要能提出種種可能性,若B咨詢(xún)顧問(wèn)沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),這是做不到的。

  秘籍:企業(yè)在選擇咨詢(xún)顧問(wèn)時(shí),可以選擇一個(gè)本企業(yè)不怎么理想的財(cái)務(wù)指標(biāo),讓咨詢(xún)顧問(wèn)分析一下,可能是哪些地方出現(xiàn)了問(wèn)題。若他能夠清楚的列出可能出現(xiàn)問(wèn)題的情節(jié),那他在以后解決實(shí)際問(wèn)題時(shí),就會(huì)對(duì)癥下藥。