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ERP項目的實施:“知己”方顯實施成效

瀏覽次數(shù):3142發(fā)布時間:2007-12-6

 

  目前中小型企業(yè)要上ERP已不是件什么新鮮事了,反而是在其發(fā)展過程中必須要走的一步棋,然而50%以上的失敗風險讓每一個企業(yè)都在膽戰(zhàn)心驚地走著,一不小心就會掉下萬丈深淵,正所謂“一步之差,滿盤皆輸”。我作為一個實施人員,在成功與失敗之中對中小企業(yè)應用ERP有著很深的感觸,我認為企業(yè)要想用好信息化這個工具,就必須清楚自己目前到底是要解決什么、需要什么,而不是一味地去追求ERP有什么就要什么、用什么,如果那樣必然會使自己陷入到不能自拔的地步。

  在我實施過ERP項目的眾多中小型企業(yè)中,大部分都是想提高生產效率來滿足客戶的交貨期,這樣一來很自然就想到ERP的產能生產,開始我自己也覺得這是一條很好的途徑,充滿信心地幫企業(yè)去這樣規(guī)劃,但結果卻總是不如人意,導致企業(yè)應用得不好之外,自己也累得苦不堪言。經過幾次這樣的失敗之后,我開始反思問題的癥結所在,原來導致失敗的根本原因不在于ERP,而在于企業(yè)本身。

  因為目前國內中小型企業(yè)的管理存在著很多不規(guī)范、不標準的地方,而要想改變這些并不是一朝一夕的事,比如車間的機器工時和人工工時沒有標準化;當在車間作業(yè)過程中某些環(huán)節(jié)出了問題,這些信息不能保證可以及時收集到系統(tǒng)中去,如果這些數(shù)據(jù)不準確,可想而知ERP分析出來的數(shù)據(jù)也是不正確的,所以導致了企業(yè)應用ERP失敗。

  然而,怎樣做才能避免失敗呢?

  俗話說:知己知彼,方百戰(zhàn)百勝。現(xiàn)在的企業(yè)在信息化管理工具選型時可以說都做到了“知彼”,卻往往忽視了“知己”,這樣必然會導致失敗。企業(yè)應該先弄清影響交貨期是不是生產效率的問題?是不是其它環(huán)節(jié)影響了生產?當我?guī)е@樣的思路去和企業(yè)分析時,發(fā)現(xiàn)訂單不能按時交付的主要原因是經常出現(xiàn)停工待料的情況,而引起停工待料的原因主要是材料不能及時供應,這里有供應商的因素,也有自己在核算材料這個環(huán)節(jié)上出錯的原因等,影響物控核算出錯的原因基本都是沒有把產品的用料精確化,算不準配套缺料關系、搞不清準確庫存數(shù)。

  在了解這些問題之后,我明白提高生產能力在國內中小型企業(yè)當中并不是解決問題的根本所在,而當務之急是處理好物控問題。因此,在后來的中小型企業(yè)實施項目中,我首先做的就是為企業(yè)規(guī)劃物控這個環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)做好了以后,再通過系統(tǒng)對一些數(shù)據(jù)做到標準化、精確化,然后再深入細化去應用ERP,這一點最終得到了很多企業(yè)的應用驗證。

  我記得一個電子廠的老總對我說:“這一點我自己也是深有體會呀,ERP對于我們這些中小企業(yè)來說確實是一個好東西,但我們在應用時不能‘因為ERP所以ERP’呀(這句話的意思是我們不能因為ERP有什么就要去用什么,而是要從企業(yè)本身的實際需求出發(fā)去應用),要不然這樣反而會被系統(tǒng)所拖累。而把物控管理這個環(huán)節(jié)應用好了,就可以解決企業(yè)的一大難題了。”其實這印證了一句老話:“吃飯不能一口吃成一個胖子來”。所以我們上信息化管理軟件時也是要一步一步來,循序漸進。