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金蝶軟件ERP系統(tǒng)在浙江物產(chǎn)應(yīng)用案例

瀏覽次數(shù):4045發(fā)布時(shí)間:2008-1-17

  “同樣買一部汽車,在我們這里的消費(fèi),會(huì)有很多不同的感受!眹姨卮笮土魍ㄆ髽I(yè)――浙江物產(chǎn)集團(tuán)流通部部長廖建新興奮地向記者描述著信息化平臺建立后,給集團(tuán)業(yè)務(wù)帶來的商業(yè)變革。

  當(dāng)客戶購買一部汽車,下了定單后,流程隨即啟動(dòng),此后的等待中,客戶如果有任何憂慮,可以隨時(shí)通過浙江物產(chǎn)下屬汽車4S店與生產(chǎn)廠家連通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)查看所訂購車輛的狀態(tài)――車是尚在生產(chǎn)線上,還是已經(jīng)在噴漆,或是進(jìn)入倉庫,或者已經(jīng)在運(yùn)輸途中,一直到這輛個(gè)性化汽車送到面前,一切一目了然。

  實(shí)現(xiàn)定單流程查詢,被公司視為個(gè)性化服務(wù)之一,而加上更多種類的個(gè)性化服務(wù),則構(gòu)成了浙江物產(chǎn)集團(tuán)邁向現(xiàn)代流通企業(yè)的標(biāo)志和手段。

  這家國有特大型流通企業(yè)正在借助ERP,完成自己的產(chǎn)業(yè)蛻變――從傳統(tǒng)流通行業(yè)變?yōu)楝F(xiàn)代流通企業(yè)。從而逼近心目中的標(biāo)桿企業(yè)日本三井物產(chǎn)。

  個(gè)性化服務(wù)有多重要?

  浙江物產(chǎn)是國家重點(diǎn)培育發(fā)展的20家大型流通企業(yè)集團(tuán),“浙江省百強(qiáng)企業(yè)”第二位,“2005’中國企業(yè)500強(qiáng)”綜合榜第61位、服務(wù)業(yè)榜第29位,2005年實(shí)現(xiàn)銷售規(guī)模487億元,是一家以生產(chǎn)資料國內(nèi)外貿(mào)易為主業(yè)的流通企業(yè)集團(tuán),主要經(jīng)營鋼鐵、汽車、煤炭、化工、等生產(chǎn)資料銷售。

  可以想象,公司接受的定單小數(shù)目也在百萬左右,客戶采購心理可想而知。而且作為生產(chǎn)資料一旦不能按時(shí)交付,有可能造成采購者生產(chǎn)停歇,甚至連帶產(chǎn)生商業(yè)賠償問題。

  事實(shí)上,個(gè)性化服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代流通企業(yè)掙錢的主要方式了!皞鹘y(tǒng)流通和現(xiàn)代流通采取的是兩種完全不同的業(yè)態(tài)模式,賺錢方式和服務(wù)內(nèi)容發(fā)生了巨大變化!绷尾块L向記者解釋幾年來浙江物產(chǎn)公司面臨的業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型。

  其中最大的區(qū)別是,傳統(tǒng)流通依靠買賣差價(jià)掙錢,低價(jià)買進(jìn)高價(jià)賣出,而現(xiàn)代流通更加強(qiáng)調(diào)的是通過向客戶提供集成化的服務(wù),提供全方位的供應(yīng)鏈服務(wù)。

  這些話讓初聽人感覺華而不實(shí),但真正進(jìn)入這個(gè)行業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)其中奧妙。

  浙江物產(chǎn)的一大商業(yè)榜樣――美國沃爾瑪在中國已經(jīng)開了很多家店,但到目前為止很多銷售還是虧損的。為什么虧還要做?一來,它需要在中國進(jìn)行采購,然后賣到全球市場,這一塊會(huì)給它帶來利潤。二來,在中國與供應(yīng)商進(jìn)行合作中,展開深度合作。

  沃爾瑪不單純是靠規(guī)模去壓低采購價(jià)格,它還向供應(yīng)商提供最終用戶的消費(fèi)需求,沃爾瑪系統(tǒng)會(huì)告訴產(chǎn)品制造商該生產(chǎn)哪些適銷對路的產(chǎn)品;供應(yīng)商生產(chǎn)過程中出現(xiàn)資金問題,沃爾瑪可以提供信用擔(dān)保貸款等等。某個(gè)產(chǎn)品采購和銷售過程,沃爾瑪可能是不掙錢的,但在企業(yè)合作中,沃爾瑪為其提供的金融服務(wù)是掙錢的。

  從沃爾瑪身上,我們看到流通企業(yè)掙錢的方式,甚至已經(jīng)從產(chǎn)品銷售尋求差價(jià)利潤,轉(zhuǎn)向向供應(yīng)商提供信貸金融服務(wù)上。

  那種低價(jià)買進(jìn)高價(jià)賣出的簡單商業(yè)邏輯,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代流通行業(yè)發(fā)展的需求。流通行業(yè)寄望于上下產(chǎn)業(yè)鏈整合來掙錢。

  實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)鏈管理

  為了實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)流通向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)型,幾年來,浙江物產(chǎn)集團(tuán)大力開展了金融、物流和信息三大平臺建設(shè)。通過資源整合和流程再造,理順企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。

  首先通過打造金融平臺,提供資金鏈增值服務(wù)。

  在流通領(lǐng)域,欠款和三角債是困擾企業(yè)發(fā)展的最大問題。很多企業(yè)并不是產(chǎn)品銷路問題,而是由于上下游環(huán)節(jié)中各種資金管理不善造成交易風(fēng)險(xiǎn)。浙江物產(chǎn)集團(tuán)與多家銀行開展了廣泛合作,基于信息技術(shù),搭建金融平臺,遇到客戶資金緊張問題,在交易中引入銀行提供第三方信貸服務(wù),來促成交易成功。三方交易中,銀行對物資購買者進(jìn)行信譽(yù)跟蹤式評定和監(jiān)控;而流通企業(yè)為銀行提供了信貸客戶資源和信息,實(shí)現(xiàn)了三方面的業(yè)務(wù)鏈的打通!岸疫@種第三方介入,使得交易的安全性進(jìn)一步提高,最終物資購買客戶,通過再加工賣出產(chǎn)品后,帳戶一旦有錢,銀行自動(dòng)劃回!

  在金融平臺建設(shè)中,為了實(shí)現(xiàn)對每個(gè)客戶信譽(yù)度的管理評定工作,浙江物產(chǎn)成員企業(yè)通過建立信息化軟件系統(tǒng)對客戶資料及每筆定單的執(zhí)行情況進(jìn)行逐一跟蹤,并儲存以備信譽(yù)評定。

  其次,在信息平臺完善后,浙江物產(chǎn)開始為客戶提供采購參考信息。如:采購哪一類品種性價(jià)比最高,最適合你的需要。“因?yàn)楣久鎸Φ目蛻?物資采購者)大部分都是生產(chǎn)企業(yè),買回去是作為生產(chǎn)資料用的!币蚨鴥r(jià)格對于客戶而言就是戰(zhàn)略成本,同時(shí)采購效率如何縮短周期,減輕公司庫存壓力等等都是物資采購者需要考慮的問題!翱蛻粲檬裁床牧献詈茫軌蚪档退某杀!边@是一道現(xiàn)代流通企業(yè)的新命題。

  最終,將信息流管理到物流配送領(lǐng)域,提供更周到的交付服務(wù)。確定采購產(chǎn)品后,還要綜合各種因素,給出物流運(yùn)輸?shù)淖顑?yōu)方案!澳茏罱(jīng)濟(jì)、最快速、成本最低”地將產(chǎn)品送到客戶手中。

  2005年11月,浙江物產(chǎn)上線金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模塊,將各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)流打通。應(yīng)用這個(gè)系統(tǒng)對下屬145家成員企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)這條線的信息的收集與監(jiān)控。分三步逐步完善了浙江物產(chǎn)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系。

  浙江物產(chǎn)CIO徐云彪介紹說:第一步開展集團(tuán)VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè),網(wǎng)絡(luò)覆蓋集團(tuán)所有145家各級成員企業(yè),然后在VPN基礎(chǔ)上,利用EAS實(shí)現(xiàn)下屬企業(yè)的快速報(bào)賬。以前沒有這套系統(tǒng)時(shí),由于浙江物產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)層級多,報(bào)表逐層上報(bào)與合并關(guān)系復(fù)雜,最底層公司2號開始填報(bào)報(bào)表,報(bào)到物產(chǎn)集團(tuán)總部已經(jīng)是17、18號了,現(xiàn)在能夠在每月7號就完成;第二步是EAS系統(tǒng)與其他異構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同,直接從成員企業(yè)異構(gòu)系統(tǒng)中取數(shù),減少差錯(cuò),提高效率,財(cái)務(wù)報(bào)表由“報(bào)”變成了“取”,現(xiàn)在這項(xiàng)功能即將正式上線;第三步,有了大量的數(shù)據(jù)積累,浙江物產(chǎn)目前正著手?jǐn)?shù)據(jù)的個(gè)性化展現(xiàn)功能的建設(shè),使得集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)能夠依據(jù)各自的職責(zé)分工,在自己的計(jì)算機(jī)辦公桌面上輕松查看、獲取各類報(bào)表,及時(shí)作出科學(xué)決策,變職能部門向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表“呈報(bào)”為由領(lǐng)導(dǎo)“自助”服務(wù)。

  現(xiàn)代流通表現(xiàn)

  而隨著內(nèi)部信息化系統(tǒng)打通,集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)線的主要信息資料不再是孤立的,對一條信息具備了更全面的全線跟蹤能力。這有助于集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營更合理,更能發(fā)揮集團(tuán)協(xié)作優(yōu)勢。借助集團(tuán)的全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋能力把產(chǎn)品交付成本做到最低,周期做到最短。

  同時(shí)也能令一筆生意的錢做多筆交易。

  在浙江物產(chǎn)實(shí)際操作中,還出現(xiàn)了這樣的情況:物產(chǎn)集團(tuán)從國外買回鐵礦石賣給鋼廠,國內(nèi)企業(yè)可能一時(shí)資金緊張,按慣例靠信用做生意時(shí),此時(shí)出現(xiàn)應(yīng)收帳款;現(xiàn)在通過和整個(gè)上下游廠家的信息對接,鐵礦石供給鋼廠后,浙江物產(chǎn)再做鋼材分銷生意,從鋼廠買進(jìn)成品鋼材,此時(shí)應(yīng)收帳款與貨物抵消。浙江物產(chǎn)接著將成品鋼供應(yīng)給造船廠,同時(shí)又代理船的銷售(主要是出口銷售),把船賣給“老外”。

  “你看:整個(gè)供應(yīng)鏈中,第一筆買礦石的錢是我們出的,最后一筆收賣船的錢是我們收。而中間的錢都是套起來的,通過這種供應(yīng)鏈管理,達(dá)到一筆錢用在多個(gè)環(huán)節(jié)中!

  事實(shí)上,這種戰(zhàn)略供應(yīng)鏈的管理也成為現(xiàn)代流通企業(yè)賺錢的主要方式。廖部長介紹,在鋼鐵的買賣中,浙江物產(chǎn)實(shí)現(xiàn)一箭“三”雕,既賣出了鐵礦石,又使鋼材有了穩(wěn)定的貨源,同時(shí)由于上下游密切合作關(guān)系,能拿到較好的折扣價(jià)格。

  隨著這種產(chǎn)業(yè)整合的逐步深入,浙江物產(chǎn)近幾年來,營業(yè)規(guī)模連年飛漲。從2001到2004年,該集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模依次為161.6億元、226.9億元、342億元和411億元,每年躍上一個(gè)百億元的臺階。

  據(jù)浙江物產(chǎn)CIO徐云彪透露:浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的下一個(gè)重點(diǎn)目標(biāo)是探索生產(chǎn)資料電子商務(wù),與集團(tuán)正在部署的分銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、配供配送業(yè)態(tài)拓展相互聯(lián)動(dòng),以技術(shù)進(jìn)步培育新業(yè)態(tài)、促進(jìn)新業(yè)態(tài)的高速成長。