“信息化推動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化”的論述精辟地定義了工業(yè)化和信息化的關(guān)系。但是,信息化具體落實(shí)到一個(gè)企業(yè),就變得非常復(fù)雜,因?yàn)樾畔⒒粌H是技術(shù)層面的事情,更多的是管理層面的事情。
顯然,企業(yè)追求改善管理的動(dòng)機(jī),才是促使ERP之類管理軟件發(fā)展的根本動(dòng)力。當(dāng)前,中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善發(fā)展,多種所有制結(jié)構(gòu)企業(yè)大量涌現(xiàn),特別是加入WTO后,為應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),各類大中型企業(yè)加大了企業(yè)信息化方面、特別是ERP軟件的投入。以信息化提升競(jìng)爭(zhēng)力。但是,ERP的本質(zhì)是管理思想,而相關(guān)軟件只是實(shí)施這些管理思想的一種介質(zhì);如果管理機(jī)制問題重重,怎能對(duì)管理信息系統(tǒng)提出“強(qiáng)烈”和“科學(xué)”的需求,怎能用軟件提高管理水平呢? 另一方面,目前國(guó)內(nèi)的管理軟件業(yè)是個(gè)比較新興的行業(yè),大大小小的ERP產(chǎn)品蜂擁而上,很多既沒有掌握ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心技術(shù),也無(wú)暇摸索中國(guó)企業(yè)管理的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系。而國(guó)外一流公司那些真正強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng),比如一些通用的ERP系統(tǒng),是緊密跟蹤客戶不斷提出的新的管理需求,積累了大量管理知識(shí)并經(jīng)過長(zhǎng)期實(shí)踐而提高的。ERP軟件本身沒有多少奧秘可言,關(guān)鍵在于實(shí)施管理。而且,我們現(xiàn)在經(jīng)常提到的ERP系統(tǒng),并不代表企業(yè)信息化的全部,而只是企業(yè)信息化的重要部分。 企業(yè)信息化,就是要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)信息系統(tǒng),讓它們最大限度地發(fā)揮效率。一個(gè)企業(yè)需要面對(duì)銷售和市場(chǎng)、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和組織等管理問題,企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各種管理功能現(xiàn)代化的同時(shí),必須將組織的管理職能有機(jī)地結(jié)合到系統(tǒng)中。因此,信息系統(tǒng)的建設(shè)首先是一個(gè)管理思想的建設(shè)。 很多人有一種想當(dāng)然的思維:各辦公地點(diǎn)、各人的信息化設(shè)備在物理上是連在一起的,所以信息的共享、工作的協(xié)同可以很好地實(shí)現(xiàn)了。實(shí)際上,硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的購(gòu)買只是企業(yè)信息化諸多工作中容易做到的事情。而對(duì)一個(gè)管理還未過關(guān)的企業(yè)而言,如果連“用手”都不知怎么做的事,想讓計(jì)算機(jī)來(lái)替你做談何容易? 有一句話道出了企業(yè)信息化的真諦:信息化是企業(yè)戰(zhàn)略在企業(yè)資源中的滲透與鋪陳。企業(yè)信息化應(yīng)該遵循在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的原則下,先做戰(zhàn)略性的基礎(chǔ)規(guī)劃,再分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程,對(duì)這些流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)某些功能進(jìn)行重組,然后再開發(fā)出具體的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。有了這樣一個(gè)過程,企業(yè)才能夠構(gòu)建一體化的管理信息系統(tǒng),并進(jìn)一步為企業(yè)發(fā)展提供高端的商業(yè)智能和決策支持能力。 因此,企業(yè)信息化是戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的協(xié)同體系中不可分離的東西,它通過一個(gè)漸進(jìn)的過程,最終達(dá)到管理信息化這一“上層建筑”,從而指導(dǎo)并構(gòu)建一個(gè)合適的業(yè)務(wù)流程。 信息化是一個(gè)實(shí)實(shí)在在而且花費(fèi)精力的過程。在信息化的過程當(dāng)中,企業(yè)不應(yīng)只是被動(dòng)的適應(yīng)管理變革,更應(yīng)積極主動(dòng)地推動(dòng)管理變革,并使信息化平穩(wěn)地良性進(jìn)行。雖然在信息化的過程中,會(huì)有些摩擦,但如果企業(yè)主動(dòng)面對(duì)管理的問題,主動(dòng)提出自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,主動(dòng)建立新的規(guī)范,那么信息化就真正能夠促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新能力。