ERP作為一個(gè)嫁接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的企業(yè)管理系統(tǒng),在我國的推廣應(yīng)用速度極快。但是,從企業(yè)對(duì)ERP認(rèn)識(shí)的膚淺到ERP軟件的不成熟,從企業(yè)管理的滯后到ERP實(shí)施的草率,以至國外軟件的高昂價(jià)格和與國情的脫節(jié)等等,使得人們對(duì)ERP這一舶來品本身能否適合中國企業(yè)都產(chǎn)生了懷疑,所以,企業(yè)管理者仍然要對(duì)ERP進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。 一、企業(yè)為什么要實(shí)施ERP 隨著中國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)面臨世界貿(mào)易競爭的大環(huán)境,競爭越來越激烈。這對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念提出了更高的要求。向管理變革要效益,引入先進(jìn)的ERP管理模式與理念,實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)信息管理系統(tǒng),以信息化帶動(dòng)工業(yè)化成為不可逆轉(zhuǎn)的必然,不可否認(rèn)地日益成為進(jìn)行企業(yè)管理的一個(gè)基本工具。 ERP以市場和客戶需求為導(dǎo)向,以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動(dòng)和資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成。ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、方法等方面)充分調(diào)配和平衡,為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金運(yùn)營水平、建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場競爭力。 二、企業(yè)為什么實(shí)施ERP這么難 目前中國市場上的許多管理軟件,雖然也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,但不具備ERP系統(tǒng)的特點(diǎn),也號(hào)稱ERP,對(duì)規(guī)范這個(gè)市場起了負(fù)面的作用。企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理方面普遍存在著以下一些問題:單項(xiàng)應(yīng)用多、成系統(tǒng)開發(fā)的少;對(duì)計(jì)算機(jī)硬件投資多,對(duì)軟件投資少;模仿手工管理多,引進(jìn)先進(jìn)管理方法少;對(duì)系統(tǒng)開發(fā)力量重視多,對(duì)維護(hù)和二次開發(fā)力量重視少。 從企業(yè)方面看,觀念落后是制約企業(yè)推進(jìn)ERP系統(tǒng)工程的首要因素。相當(dāng)多的企業(yè)決策者沒有從根本上認(rèn)識(shí)到ERP是一個(gè)系統(tǒng)工程、企業(yè)工程;實(shí)施ERP系統(tǒng)工程關(guān)鍵的兩頭在企業(yè),軟件公司只是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的服務(wù)支撐;第三,企業(yè)人才匱缺,特別是既熟悉管理、又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏;還有,國有企業(yè)剛剛脫困甚至尚未脫困,又面臨改制的艱巨任務(wù),缺乏必要的資金,這些問題嚴(yán)重制約了ERP的發(fā)展。 從軟件供應(yīng)商方面看,國外管理軟件則存在國情化的問題,一般企業(yè)很難承受。國內(nèi)的許多企業(yè),由于對(duì)ERP接觸、了解較少,加上一些不正規(guī)的軟件供應(yīng)商的誤導(dǎo),迫使企業(yè)在實(shí)施ERP工程時(shí)把注意力都集中在價(jià)格和軟件上,忽視企業(yè)管理診斷。最后企業(yè)得到的只是軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù),而不是ERP。而只有像用友軟件等部分公司在此方面探索多年,已經(jīng)成功的開發(fā)了一些適合中國國情的ERP產(chǎn)品,可以為企業(yè)提供一套比較完善的企業(yè)信息化解決方案。 三、推進(jìn)ERP系統(tǒng)工程既要積極、又要慎重 在ERP系統(tǒng)體現(xiàn)出巨大的效益之前,還有一段艱辛的路要走,那就是ERP系統(tǒng)的實(shí)施。ERP系統(tǒng)成功的實(shí)施,軟件和人的因素影響的比例是3:7,也就是說三分在軟件,七分在人。這里的“人”包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、顧問、企業(yè)項(xiàng)目小組成員、企業(yè)各部門操作人員等,涉及到企業(yè)各職能部門的管理。涉及如此之多的部門,而且還要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,很多部門的職責(zé)以及部門之間的數(shù)據(jù)交換內(nèi)容、方式等要有所改變,這必然要觸動(dòng)某些人或某些部門的固有利益和工作習(xí)慣,自然會(huì)引起他們的反對(duì),造成項(xiàng)目實(shí)施的阻力。 因此,企業(yè)在確定實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),既不能盲目上馬;也不要把ERP考慮的過于神秘。應(yīng)本著既要積極又要慎重的態(tài)度去面對(duì)。并認(rèn)真做好以下幾方面的工作。 1.確立ERP實(shí)施組織機(jī)構(gòu) 建立ERP系統(tǒng)實(shí)施小組,由企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力和號(hào)召力的人掛帥。在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施小組和項(xiàng)目應(yīng)用小組。 2.做好前期咨詢與企業(yè)自身需求分析 通過管理咨詢專家對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進(jìn)行診斷與分析,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,調(diào)整組織分配,了解ERP系統(tǒng)的功能模塊,規(guī)范各管理部門的工作流程。 3.選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的ERP軟件 企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,應(yīng)該著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、供應(yīng)商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實(shí)施周期及難度,以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開發(fā)或用戶化時(shí)間過長而影響效益的兌現(xiàn)。 4.切實(shí)做好員工的培訓(xùn)工作 對(duì)ERP項(xiàng)目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓(xùn),包括:對(duì)企業(yè)的高層管理人員進(jìn)行ERP的概念培訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用小組成員�車間和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃員、購銷人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員、倉庫管理員等進(jìn)行ERP基本原理培訓(xùn)。 5.建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)制度 建立數(shù)據(jù)的采集、整理、審核、修改、錄入、維護(hù)的制度,確;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可靠性,為科學(xué)決策與管理提供參考依據(jù),是ERP成功實(shí)施的保證。 6.不要急于求大、求全 企業(yè)對(duì)于上ERP不要急于求大、求全?梢愿鶕(jù)自己的需求,在企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,分步實(shí)施。立足實(shí)施一塊,成功一塊。簡單的全面出擊、一氣呵成、全面實(shí)現(xiàn)ERP的想法是幼稚的,更是不現(xiàn)實(shí)的。 7.借人所長,為我所用 他山之石,可以攻玉。最為有效的方法是,直接在同行企業(yè)中了解同類系統(tǒng)已取得成功案例的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于缺乏技術(shù)支持和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說,在系統(tǒng)分析和方案設(shè)計(jì)的時(shí)候,就可提前與幾家軟件廠商取得聯(lián)系,征詢他們的意見和方案,優(yōu)選方案。經(jīng)過決策層從總體規(guī)劃和管理角度的全盤考慮,做出立項(xiàng)的最后決策。 ERP信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理為一體的系統(tǒng)集成工程,只有做好了以上幾方面的工作,知己知彼,才能為系統(tǒng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的工作階段奠定良好的基礎(chǔ),否則將會(huì)導(dǎo)致兵敗城摧的結(jié)果。